Access / Отчёт Лаб_6 Access

Министерство образования Республики Беларусь

Белорусский национальный технический университет

Автотракторный факультет

Кафедра "Экономика и логистика"

Отчет

по лабораторной работе №6

по дисциплине "Информационные технологии и системы в логистике"

Тема: "Подготовка Отчётов средствами MS Access"

Выполнил: студент группы №

Принял: преподаватель

Минск 2018

БД "Автосалон"

Цель работы

1. Изучить способы создания и использования Отчётов.

2. Научиться создавать отчёты, используя группировку данных.

Ответы на контрольные вопросы

1. Что служит источником данных для Отчета? Таблицы и запросы.

2. Как составить отчет с другим порядком (отличным от таблиц) размещения записей (другой сортировкой)?

Сначала необходимо создать запрос, который, позволяет произвести с данными предварительные манипуляции. Например, отсортировать записи либо отобрать записи из связанных или не

связанных таблиц.

3. Какова структура Отчета без использования группировки данных?

Отчет состоит из:

1. заголовок отчета

2. примечание отчета

3. область данных отчета

4. верхний и нижний колонтитулы страниц отчета.

4. Как добавить\удалить раздел Отчета (Колонтитулы\примечания и заголовок отчета), создаваемого без группировки данных?

В режиме конструктора вызвать контекстное меню и выбрать для добавления или удаления Колонтитулы страницы или Заголовок/примечание отчета.

5. Перечислить способы создания Отчетов.

• Предварительно нажать на таблицу или запрос, который(ая) послужит основой для отчета. Затем на вкладке Создание →Отчеты нажать на кнопку Отчет.

• С помощью конструктора.

• С помощью мастера отчетов.

• С помощью мастера диаграмм.

• С помощью наклеек.

• С помощью кнопки Пустой отчет.

6. Описать алгоритм создания Отчета с помощью конструктора.

Вкладка Создание →Отчеты. Нажать на кнопку Конструктор отчетов.

7. Каковы возможности предоставляет диалоговое окно Группировка данных" в отчете?

Дает возможности определять параметры сортировки и группировки данных.

8. В какие разделы макета Отчета необходимо вставлять формулы для подведения Итогов по группе?

Чтобы вычислить итоговое значение для каждой из групп, поле и вычисляемое выражение необходимо вставлять в область Примечаний группы.

9. Каким образом в Отчете добавить данные, явно не содержащиеся в таблицах базы данных?

Необходимо импортировать данные с помощью команд на вкладке Внешние данные и добавить эти данные в отчёт.

10. Какие действия необходимо предпринять, чтобы подогнать размер Отчета под необходимый размер бумаги, например для печати на А4?

Для начала перейти в режим Конструктора или Макета. Во вкладке параметры страницы выбрать необходимый размер бумаги.

БД "Оператор сотовой связи"

Цель работы

Создать Отчёты для индивидуальной БД "Оператор сотовой связи" в соответствии со своим вариантом из методички.

Ход выполнения работы

1. Создать автоотчет в столбец на основе таблицы Абоненты.

2. Создать отчет с помощью мастера. При этом:

- в диалоговом окне Создание отчетов выбрать таблицу Абоненты и все поля, кроме отчество;

- добавить уровень группировки код тарифа;

- выбрать поле для сортировки телефонный номер абонента, порядок сортировки По возрастанию, вид макета Структура 1 и стиль полужирный.

Имя отчета - Вариант 8.

3. С помощью мастера диаграмм построить диаграмму на основе данных таблицы Тарифы, по оси X расположить поле наименование тарифа, по оси У - стоимость минуты разговора. Тип диаграммы – объемная гистограмма. Имя отчета - Оператор сотовой связи.

Выводы

В ходе данной работы я изучила способы создания и использования Отчётов. На практике научилась создавать отчёты, а также отчёты с использованием группировки данных.