Информатика_1 семестр 2017 / Пособие по оформлению
.pdfСанкт-Петербургский государственный политехнический университет
Институт металлургии, машиностроения и транспорта
Кафедра конструторско-технологических инноваций
В.И.Маслов, Л.Н. Шуткевич
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СТУДЕНЧЕСКИХ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ:
ДИПЛОМНЫХ (КУРСОВЫХ) ПРОЕКТОВ (РАБОТ), ОТЧЕТОВ И РЕФЕРАТОВ
Методические рекомендации
Санкт-Петербург
2013
УДК 378.147
В.И. Маслов, Л.Н. Шуткевич. Правила оформления студенческих текстовых документов: дипломных (курсовых) проектов (работ), отчетов и рефератов. Методические рекомендации / Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, 2013 – 30 с.
Методические рекомендации содержат пояснения и методические указания по выполнению текстовых документов. Сформулированы рекомендации по оформлению пояснительной записки, содержанию разделов, правил их написания и оформления, позволяющие использовать в разработках унифицированные формы, отечественные и международные стандарты.
Методические рекомендации по оформлению студенческих текстовых документов предназначены для студентов, выполняющих выпускные квалификационные работы магистра, выпускную работу бакалавра, дипломные (курсовые) проекты (работы), отчеты по практике, отчеты по научно-исследовательской работе, отчеты по лабораторным работам и рефераты для кафедры «Конструкторско-технологические инновации» ИММиТ.
©В.И. Маслов, Л.Н. Шуткевич, 2013
©Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, 2013
2
|
СОДЕРЖАНИЕ |
|
1 СОСТАВ, СТРУКТУРА И ОБЩИЕ ПРАВИЛА ....................................... |
4 |
|
ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ УЧЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ ....................... |
4 |
|
1.1 |
Титульный лист ............................................................................................. |
5 |
1.2 |
Содержание задания к проекту (работе)..................................................... |
5 |
1.2 |
Реферат ........................................................................................................... |
6 |
1.3 |
Оформление содержания.............................................................................. |
6 |
1.4 |
Введение......................................................................................................... |
6 |
1.5 |
Основная часть .............................................................................................. |
7 |
1.6 Заключение .................................................................................................... |
7 |
|
1.7 |
Список использованных источников .......................................................... |
7 |
1.9 |
Приложения ................................................................................................. |
10 |
2 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ |
|
|
ДОКУМЕНТОВ ................................................................................................. |
12 |
|
2.1 |
Оформление заголовков ............................................................................. |
12 |
2.2 |
Оформление рисунков ................................................................................ |
13 |
2.3 |
Оформление таблиц .................................................................................... |
14 |
2.4 |
Оформление примечаний ........................................................................... |
16 |
2.5 |
Оформление сокращений, формул и уравнений...................................... |
16 |
2.6 |
Оформление перечислений ........................................................................ |
21 |
2.7 |
Оформление ссылок.................................................................................... |
22 |
ПРИЛОЖЕНИЕ А ............................................................................................. |
24 |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ Б.............................................................................................. |
25 |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ В ............................................................................................. |
26 |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ Г.............................................................................................. |
27 |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ Д ............................................................................................. |
28 |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ Е.............................................................................................. |
29 |
|
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ....................................... |
30 |
|
3
1 СОСТАВ, СТРУКТУРА И ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ УЧЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
К текстовым учебным документам (ТУД) относятся:
а) выпускные квалификационные работы (ВКР):
– диссертация на соискание учёной степени магистра (магистерская диссертация); дипломный(ая) проект (работа); выпускная работа бакалавра;
б) промежуточные учебные документы:
-курсовой проект; курсовая работа; отчет о научно-
исследовательской работе (НИР студента); отчет по практике; реферат на заданную (выбранную) тему; расчетное задание; расчетно-графическое задание; отчет по выполнению заданий; отчет по лабораторной работе.
Структурными элементами текстового учебного документа,
представлены в таблице ниже. Обязательные структурные части ТУД отмечены знаком «+», рекомендованные - знаком «р» [6].
Структура текстовых учебных документов
Структурные части |
|
|
Виды ТУД |
|
|
|
ТУД |
|
ВКР |
Курсовой |
Отчеты по |
Расчетное |
Отчет по |
|
|
|
проект, |
НИР, |
задание, |
выполнению |
|
|
|
Курсовая |
Отчет по |
Расчетно- |
заданий; |
|
|
|
работа |
практике, |
графическое |
Отчет по |
|
|
|
|
Реферат |
задание |
лабораторной |
|
|
|
|
|
|
работе |
Титульный лист |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Задание |
|
+ |
+ |
Р |
+ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Реферат |
|
+ |
Р |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Содержание |
|
+ |
+ |
+ |
Р |
|
|
|
|
|
|
|
|
Перечень |
условных |
Р |
Р |
Р |
Р |
|
обозначений, |
терминов |
|
|
|
|
|
сокращений |
|
|
|
|
|
|
Введение |
|
+ |
+ |
+ |
Р |
|
|
|
|
|
|
|
|
Основная часть |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Заключение, выводы |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
|
|
|
|
|
|
Список |
|
+ |
+ |
+ |
+ |
|
использованных |
|
|
|
|
|
|
источников |
|
|
|
|
|
|
Приложение |
|
Р |
Р |
Р |
Р |
Р |
|
|
|
|
|
|
|
4
1.1 Титульный лист Титульный лист является первой страницей работы, служит
источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. Пример оформления титульных листов согласно приказу по СПбГПУ № 1121 от 29.12.2012 представлены в приложениях А, Б, В, Г.
На титульном листе приводят следующие сведения:
1)наименование учебного заведения, института. Наименование кафедры, для которой выполняется студенческий текстовый документ, приводится в родительном падеже без кавычек (например: кафедра конструкторско-технологических инноваций).
2)вид работы (курсовой проект, дипломный проект, курсовая работа,
отчет по лабораторной работе, отчет по выполнению заданий и т.д.);
3)тема проекта (работы);
4)должности, учёные звания, фамилии и инициалы руководителей;
5)исполнителей проекта (работы);
6)дата и место составления пояснительной записки.
1.2 Содержание задания к проекту (работе)
1)тема проекта (работы);
2)срок сдачи студентом законченной работы;
3)исходные данные к выполнению работы;
4)перечень графического материала (блок-схемы, таблицы, алгоритмы и т.п.);
5)содержание пояснительной записки (структура записки, начиная с реферата);
6)консультанты по проекту (по экономической части и вопросам охраны труда). В задании к курсовому проекту или работе, консультантов указывать не надо;
7)дата выдачи задания.
Образец оформления задания к проекту (работе) представлен в
приложении Д.
5
1.3 Реферат
1)сведения об объеме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей пояснительно записки, количестве использованных источников;
2)перечень ключевых слов;
3)текст реферата (цель и объект исследования).
Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 10 слов или словосочетаний из текста пояснительной записки, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые. Образец оформления реферата показан в приложении Е.
1.3 Оформление содержания По ГОСТ 7.32-2001 заголовок СОДЕРЖАНИЕ пишется заглавными
буквами посередине строки.
Содержание включает введение, основную часть (с наименованием всех глав, параграфов, пунктов), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с
которых начинаются эти элементы работы.
По ГОСТ 2.105-95 наименования, включенные в содержание,
записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
1.4 Введение Введение должно отражать:
1)оценку современного состояния решаемой проблемы;
2)актуальность и значимость темы;
3)объект исследования или разработки, его краткий аналитический обзор;
4)цель работы.
6
1.5 Основная часть В зависимости от тематической направленности проекта в основной
части пояснительной записки, приводят данные, отражающие сущность и результаты выполненной работы, маркетинговые исследования,
технико-экономическое обоснование проекта, вопросы охраны труда и техники безопасности и т.п.
Основная часть должна содержать формализованную постановку задачи, предлагаемый метод ее решения, отличие и преимущество от уже известных, примеры, подтверждающие работоспособность и эффективность предложенного решения, а также обобщение и оценку результатов работы и т.п.
1.6 Заключение Заключение должно содержать:
1)краткие выводы по результатам выполненной работы;
2)оценку полноты решений поставленных задач;
3)оценку технико-экономической эффективности внедрения;
4)оценку научно-технического уровня выполненной работы. 1.7 Список использованных источников
Список использованных источников должен включать не менее 8 -15
наименований учебных, научных и справочных источников. В списке источники должны быть приведены в порядке, в котором они появляются в тексте пояснительной записки.
По ГОСТ 7.32-2001 список литературы должен называться
«Список использованных источников». Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
Порядок расположения источников:
-нормативные акты;
-книги, учебные пособия;
-печатная периодика;
7
-источники на электронных носителях локального доступа;
-источники на электронных носителях удаленного доступа (т.е.
интернет-источники).
Вкаждом разделе сначала идут источники на русском языке, а потом
-на иностранных языках (так же в алфавитном порядке).
На электронные ресурсы существует специальный стандарт -
ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».
Примеры
Однотомные издания
Семенов, В. В. Философия: итог тысячелетий. Философская психология [Текст] / В. В. Семенов ; Рос. акад. наук, Пущин. науч. центр,
Ин-т биофизики клетки, Акад. проблем сохранения жизни. - Пущино :
ПНЦ РАН, 2000. - 64 с.
Мюссе, Л. Варварские нашествия на Западную Европу [Текст] :
вторая волна / Люсьен Мюссе ; перевод с фр. А. Тополева ; [примеч. А. Ю.
Карчинского]. - СПб. : Евразия, 2001. - 344 с.
Многотомные издания Документ в целом:
Гиппиус, З. Н. Сочинения [Текст] : в 2 т. / Зинаида Гиппиус ; [вступ.
ст., подгот. текста и коммент. Т. Г. Юрченко ; Рос. акад. наук, Ин-т науч.
информ. по обществ. наукам]. - М. : Лаком-книга : Габестро, 2001.
Отдельный том
Казьмин, В. Д. Справочник домашнего врача [Текст]. В 3 ч. Ч. 2.
Детские болезни / Владимир Казьмин. - М. : АСТ : Астрель, 2002. - 503 с.
или Казьмин, В. Д. Детские болезни [Текст] / Владимир Казьмин. - М. :
АСТ : Астрель, 2002. - 503 с. - (Справочник домашнего врача : в 3 ч. /
Владимир Казьмин ; ч. 2).
8
Депонированные научные работы
Разумовский, В. А. Управление маркетинговыми исследованиями в регионе [Текст] / В. А. Разумовский, Д. А. Андреев ; Ин-т экономики города. - М., 2002. - 210 с. - Деп. в ИНИОН Рос. акад. наук 15.02.02, № 139876.
Неопубликованные работы
Состояние и перспективы развития статистики печати Российской Федерации [Текст] : отчет о НИР (заключ.) : 06-02 / Рос. кн. палата ; рук. А. А. Джиго ; исполн.: В. П. Смирнова [и др.]. - М., 2000. - 250 с. - Инв. № 756600.
Электронные ресурсы Ресурсы локального доступа:
Даль, Владимир Иванович. Толковый словарь живого великорусского языка Владимира Даля [Электронный ресурс] : подгот. по
2-му печ. изд. 1880-1882 гг. - Электрон. дан. - М. : ACT [и др.], 1998. - 1
электрон. опт. диск (CD-ROM) ; 12 см + рук. пользователя (8 с.) -
(Электронная книга). - Систем. требования: IBMPC с процессором 486 ; ОЗУ 8 Мб ; операц. система Windows (Зх, 95, NT) ; CD-ROM дисковод ; мышь. - Загл. с экрана.
Oxford interactive encyclopedia [Электронный ресурс]. - Электрон, дан. и прогр. - [Б. м.] : The Learning Company, 1997. - 1 электрон, опт. диск
(CD-ROM) : зв., цв. ; 12 см. - Систем, требования: ПК с процессором 486 +;
Windows 95 или Windows 3.1 ; дисковод CD-ROM ; зв. карта. - Загл. с этикетки диска.
Ресурсы удаленного доступа:
Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологий РГБ ; ред. Власенко Т.В. ; Web-мастер Козлова Н.В. - Электрон. дан. - М. : Рос. гос. б-ка, 1997- . - Режим доступа: http://www.rsl.ru, свободный. - Загл. с экрана. - Яз. рус., англ.
9
Составные части документов Статья из книги
Двинянинова, Г. С. Комплимент : Коммуникативный статус или стратегия в дискурсе [Текст] / Г. С. Двинянинова // Социальная власть языка : сб. науч. тр. / Воронеж. межрегион. ин-т обществ. наук, Воронеж. гос. ун-т, Фак. романо-герман. истории. - Воронеж, 2001. - С. 101-106.
Статья из сериального издания
Боголюбов, А. Н. О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением [Текст] / А. Н. Боголюбов, А. Л. Делицын, M. Д. Малых // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 3, Физика. Астрономия. - 2001. - № 5.
- С. 23-25.
Раздел, глава
Малый, А. И. Введение в законодательство Европейского сообщества [Текст] / Ал. Малый // Институты Европейского союза : учеб. пособие / Ал. Малый, Дж. Кемпбелл, М. О'Нейл. - Архангельск, 2002. -
Разд. 1. - С. 7-26.
Рецензии
Гаврилов, А. В. Как звучит? [Текст] / Андрей Гаврилов // Кн. обозрение. - 2002. - 11 марта (№ 10-11). - С. 2. - Рец. на кн.: Музыкальный запас. 70-е : проблемы, портреты, случаи / Т. Чередниченко. - М. : Новое лит. обозрение, 2002. - 592 с.
1.9 Приложения По ГОСТ 7.32-2001 в тексте работы на все приложения должны быть
даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте
(например, … в приложении Б указана организационная структура
предприятия).
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
10