2.4 Рекомендации по использованию базы данных

Для обеспечения надежной работы с базой данных следует:

убедиться в наличии свободного пространства на диске, где будет установлена БД;
убедиться в наличии полного доступа к диску, где будет установлена БД (чтение и запись);
закрыть или дождаться завершения выполнения всех программ, потребляющих большую часть ресурсов системы – программы проверки дисков, дефрагментаторы, полноэкранные игры и другие высокоприоритетные процессы.
убедиться в отсутствии вирусов;

Желательно:

установить разрешение экрана 800x600, так как интерфейс пользователя оптимизирован для работы именно в этом разрешении;
наличие в системе принтера для печати отчетов и другой информации;

3 Инструкция пользователя

3.1 Назначение базы данных

База данных предназначена для работников гостиницы. В БД должны храниться сведения о проживающих клиентах и служащих гостиницы, убирающих в номерах. Имеются номера трех типов: одноместный, двухместный и трехместный, отличающиеся стоимостью проживания в сутки. Количество номеров в гостинице известно.

О каждом проживающем должна храниться следующая информация: номер паспорта, ФИО, город, из которого он прибыл, дата поселения в гостинице, выделенный гостиничный номер, на сколько дней выделен номер. Каждый номер характеризуется типом, стоимостью проживания, номером телефона. Номера упорядочены по этажам. О служащих гостиницы должна храниться следующая информация: ФИО, № этажа, где он убирает, день недели когда он убирает данный этаж. Служащий гостиницы убирает все № на одном этаже в определенные дни недели.

Работа с БД предполагает обслуживание следующих запросов:

– получение списка фамилий, проживающих в заданном номере,

– вычисление счета за проживание в гостинице,

– определение количества свободных мест и свободных номеров,

– получить список прибывших из заданного города,

– определить ФИО убирающего номер в заданный день недели у некоторого проживающего.

Администратор БД может вносить следующие изменения:

– освобождение номера проживающим,

– изменение расписания уборки для служащего в указанный день недели,

– увольнение служащего гостиницы.

Необходимо предусмотреть возможность выдачи справки о счете за проживание в гостинице определенного клиента и отчета о работе гостиницы за указанный срок (число клиентов, сколько дней был занят номер, сумма дохода гостиницы), о кол-ве свободных номеров гостиницы.

Обозначение используемых кнопок и их назначение приведено в таблице 1.

Таблица 1

Обозначение кнопки	Назначение
	Переход к следующей записи;
	Переход к предыдущей записи;
	Выход;
	Удалить запись;
	Найти запись;
	Добавить запись;
	Закрыть форму;
	Распечатать данные.