Министерство образования Российской Федерации

Южно-Уральский государственный университет

Кафедра Информатики

Пояснительная записка к курсовой работе

по курсу «Базы данных»

Магазин бытовой техники «Электрон»

Руководитель

к.т.н., доцент Конов В.А.

«____»_______________г.

Автор работы

студент группы ЗЭиУ-218В

Маклаков А.В.

«___»________________г.

Работа защищена

«___»_______________г.

с оценкой____________

Челябинск

2008 Содержание

Пояснительная записка к курсовой работе 3

Введение 4

1.Постановка задачи 5

2.Проектирование базы данных 5

3.Создание базы данных 6

3.1.Краткая характеристика СУБД MS ACCESS 6

3.2.Создание таблиц 7

3.3.Установка связей между таблицами 11

3.4.Создание запросов 13

3.4.1.Построение запросов в режиме Конструктора 13

3.5.Создание форм 15

3.5.1.Подчиненная кнопочная форма «Отчеты» 17

3.5.2.Подчиненная кнопочная форма «Склад» 17

3.5.3.Подчиненная кнопочная форма «Ввод данных» 17

3.5.4.Подчиненная кнопочная форма «Базисные данные» 18

3.5.5.Счета 18

3.5.6.Техника 19

3.5.7.Партии товара 20

3.6.Создание отчетов 20

4.Руководство пользователя 21

Заключение 25

Список литературы 26

Введение

Данная курсовая работа выполнена в СУБД Microsoft Access, входящее в прикладной пакет MicrosoftOffice 2003 на примере расчёта с клиентами в магазине бытовой техник «Электрон». Созданная программа обладает рядом достоинств:

1. Автоматизация необходимых расчётов

2. Легкий способ ввода или удаления товара или клиента

3. Наличие в форме «Товары» цветных изображений товара

4. Удобный дизайн программы с понятным интерфейсом и оригинальными кнопочными формами

5. Возможность просмотра или вывода на печать отчётов, наглядно демонстрирующих информацию по основным категориям

6. Наличие подробного описания предназначения и работы программы

Цель работы.

Закрепление и углубление знаний по информатике, практических навыков работы на персональном компьютере и разработки пользовательских приложений с использованием программных средств интегрированного пакета MS Office и современных компьютерных технологий обработки информации, а также навыков в составлении текстовой документации.

1. Постановка задачи

1. Разработать базу данных (БД) «Магазина бытовой техники «Электрон»», позволяющую вести:

• учет товара;

• учет поступлений товара на склад;

• учет продаж товара различным покупателям;

• счета.

1. Основные требования к БД по функциональному набору:

   1. Требования по учету

• пополнение базы данных в связи с поступлением новой техники;

• учет количество товаров на складе;

• составление отчетов по состоянию товаров, таких как выручка и популярность товаров;

• подсчет суммы покупок клиента.

1. Требования по продаже

• возможность быстрого поиска товара для продажи и организации счета;

• наличие удобных форм для продажи.

2. Проектирование базы данных

При создании данной базы данных были выделены три сущности: товары (техника), покупатели и счета. Для нормализации БД были выделены следующие таблицы – сущности: производители, названия техники, партии товара, поставщики, а так же сводная таблица – сущность продажа. Связь между этими сущностями отображена в пункте 3.3.. При этом каждая таблица БД представляется как совокупность строк и столбцов, где строки соответствуют экземпляру объекта, конкретному событию или явлению, а столбцы - атрибутам (признакам, характеристикам, параметрам) объекта, события, явления.