Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
40
Добавлен:
01.05.2014
Размер:
577.54 Кб
Скачать

19

Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “ЛЭТИ”

Кафедра Инновационного Менеджмента

Конспект лекций

Васильев Александр Викторович, к.э.н., доцент

Тема 4. Построение организации и делегирование полномочий

Содержание:

1. Делегирование полномочий: виды и методы

2. Этапы организационного проектирования. Факторы, учитываемые при выборе структуры управления организацией

3. Линейная и функциональная структуры управления организацией и их характеристики

4. Комбинированные структуры управления организацией и их характеристика

5. Механистические и органические структуры управления организацией и их характеристики

6. Связь организационной и финансовой структур организации

7. Организационные формы интеграции бизнеса и их сравнительная характеристика

  • Концерн

  • Конгломерат

  • Консорциум

  • Картель

  • Синдикат

  • Пул

  • Трест

  • Ассоциация

  • Стратегический альянс

Функция организации – это создание структуры предприятия (организации), которая дает возможность его персоналу работать совместно для достижения целей предприятия (организации).

Два аспекта организационного процесса:

  • деление предприятия на подразделения в соответствии с целями и стратегией;

  • распределение полномочий, связывающих высшее руководство с исполнителями, обеспечивающих распределение и координацию задач.

Делегирование полномочий: виды и методы

Средством распределения полномочий является делегирование.

Делегирование – передача задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

Сущность управления заключается в умении добиться выполнения работы другими» Мэри Паркер Фоллетт.

Ответственность – обязательство выполнить имеющиеся задачи и отвечать за их решение. Любой работник при приеме на работу принимает на себя определенную ответственность за определенное вознаграждение.

Ответственность не может быть делегирована.

Генеральный директор при избрании его акционерами компании принимает на себя ответственность по достижению показателей результативности в деятельности общества. Делегируя полномочия по управлению определенными направлениями деятельности общества (например, передавая функции по организации разработки нового продукта директору по научным исследованиям и разработкам) он не может снять с себя ответственность в случае неудачи нового проекта.

Делегирование должно предусматривать и передачу полномочий.

Полномочия– право использовать ресурсы (трудовые, информационные, финансовые и др.) организации и направлять усилия работников на выполнение определенных задач.

Виды полномочий:

  • Линейные

  • Аппаратные (штабные)

Типы управленческого аппарата

Линейный аппарат управления

Административный аппарат управления

Разновидности аппаратных полномочий

- Консультативный

Рекомендательные

- Обслуживающий

Обязательные согласования

- Личный

Параллельные полномочия

Функциональные полномочия

Линейные полномочия внутри аппарата управления

Линейные полномочия передаются непосредственно от начальника подчиненному, и далее другим подчиненным. Делегирование линейных полномочий создает иерархию уровней управления.

Цепь команд в иерархической системе

Цепь команд, созданных делегированием полномочий, является отличительной чертой любых организаций, кроме мелких.

Штабной аппарат

Консультативный аппарат – консультирование руководства в определенной предметной сфере деятельности (юридические, современные технологии, работа с кадрами).

Обслуживающий аппарат – выполнение определенных услуг для данной организации. Отдел кадров, связи с общественностью, маркетинговые исследования, финансовое планирование, материально-техническое снабжение.

Личный аппарат– исполнение того, что требует руководитель. Разновидность обслуживающего аппарата - личный секретарь-референт, помощник руководителя.

Виды полномочий штабного аппарата:

Рекомендательные полномочия– подготовка информации для принятия решений линейным руководителем, рекомендации к решениям.

Обязательные согласования– в процедуру принятия того или иного решения включается обязательность согласования решения с заинтересованным штабным аппаратом. Если штабной аппарат возражает от подобного решения, то оно может быть и принято.

Параллельные полномочияпредоставляет право штабному аппарату отклонять решения линейного руководства. Тем самым устанавливается более жесткий контроль и предотвращение грубых ошибок. Финансовые решения требуют двух подписей.

Функциональные полномочия– право разрешения и запрета каких-либо действий в области своей компетенции. Бухгалтерский учет.

Линейные полномочия внутри аппаратавозникают в штабе в крупных организациях, где образуется штабной аппарат с несколькими уровнями управления.

Эффективное распределение полномочий

Распределение полномочий не может быть постоянным и застывшим. Оно изменяется с изменением внешних и внутренних факторов.

Как должно строиться руководство тем или иным направлением, линейным или аппаратным? Это решение основывается на том, каким будет вклад этого направления (вида деятельности) в достижение общих целей.

Линейное управление, как правило, непосредственно связано с созданием продуктов (услуг), производимых предприятием. Аппарат способствует (помогает) выполнению этих функций.

Хотя распределение видов деятельности на линейные и аппаратные зависит от миссии, целей и стратегии предприятия, возможно их изменение под влиянием внешних обстоятельств.

Соседние файлы в папке Конспект Основы менеджмента