Лабораторная работа №1 / Отчет1

Санкт-Петербургский Государственный Электротехнический Университет СПбГЭТУ «ЛЭТИ»

Кафедра Инновационного Менеджмента

Отчет по лабораторной работе №1

«Календарное планирование проектов при помощи

MS Project 2002»

Выполнил: Власюк А.В.

Группа: 3371

Вариант №1

Проверил: Яковлев В.Б.

Санкт-Петербург

2006

Цель работы: освоение методики календарного планирования, а также методики анализа и оптимизации плана работ по проекту с использованием программного продукта Microsoft Project Standard 2002.

Задача: Составить по заданию, представленному в таблице 1, шаблону проекта в MS Project и рекомендациям сетевой план «Разработка Технического задания (ТЗ) на строительство базовой станции (БС)».

Таблица 1. «План по разработке ТЗ на строительство БС».

Нумерация работ	Наименование задачи	Тип задачи (суммарная, простая, событие)	Длительность задачи, дни	Исполнитель
	Основной блок работ
1	Разработка технического обоснования	Суммарная	6
8	Осмотр площадки с подрядчиками	Простая	3	Инженер
9	Разработка спецификаций	Суммарная	8
14	Техническое задание подготовлено	Событие	0
15	Начало работ	Событие	0
	Блок работ « Разработка технического обоснования»
2	Разработка конфигурации АФУ	Простая	1	Инженер
3	Разработка конфигурации трансмиссии	Простая	3	Инженер
4	Составление конфигурации ЭПУ	Простая	1	Инженер
5	Составление конфигурации БС	Простая	1	Инженер
6	Технический контроль ТО	Простая	1	Инженер
7	Техническое описание готово	Событие	0
	Блок работ « Разработка спецификаций»
10	Разработка спецификации трансмиссии	Простая	2	Инженер
11	Разработка спецификации АФУ	Простая	3	Инженер
12	Составление спецификации БС	Простая	3	Инженер
13	Разработка спецификации ЭПУ	Простая	1	Инженер

Рекомендации для составления сетевого плана проекта:

1. Проект начинается 17.03.04 и заканчивается 29.03.04.

2. Оба блока работ выполняются параллельно.

3. Все работы изначально считаются последовательными.

4. Работа 8 выполняется после первого блока работ.

5. Работы 2 и 3 начинаются одновременно.

6. Работы 12 и 13 необходимо закончить одновременно.

7. Разработанный сетевой план считать базовым.

Обоснование выполняемых расчетов.

Расчеты выполняются с использованием понятия критического пути. Понятие критического пути сетевой модели проекта является очень важным, так как на его основе строится метод организации управления всем комплексом работ – метод критического пути (Critical Path Method, CPM). Суть метода состоит в том, что именно продолжительность критического пути определяет длительность проекта, и, соответственно для сокращения длительности выполнения проекта необходимо сокращать длительность задач, лежащих на критическом пути (обычно распараллеливанием работ или назначением дополнительных трудовых ресурсов).

Работы, лежащие на критическом пути не имеют резервов времени, у работ же, не находящихся на критическом пути, как правило, имеются резервы времени, позволяющие на некоторое время откладывать их выполнение, если это необходимо.

Этапы выполнения работы.

1. Выделяем суммарные задачи: Разработка технического обоснования, Разработка спецификаций.

2. Помечаем задачи Техническое задание, Начало работ, Техническое описание готово как события-вехи.

3. Задаем связи между простыми работами в соответствии с рекомендациями по разработке сетевого плана.

4. Вводим длительности задач в соответствии с рекомендациями по разработке сетевого плана.

5. Назначаем ресурсы для каждой из простых работ в соответствии с рекомендациями.

6. Добавляем столбцы временных характеристик для каждой задачи: Общий временной резерв, Раннее начало, Раннее окончание, Позднее начало, Позднее окончание.

7. Сохраняем проект как базовый.

Характеристика каждого из используемых представлений.

На рисунке 1 представлен сетевой график проекта. Сетевым графиком называется полное графическое отображение структуры сетевой модели на плоскости. В рассматриваемом сетевом графике (из Microsoft Project) модели типа AoN узлы сети, соответствующие работам, изображаются прямоугольниками (простые работы), параллелограммами (суммарные) или шестиугольниками (события). Внутреннее пространство фигур заполняется информацией о необходимых характеристиках соответствующих работ.

Рисунок 2 иллюстрирует диаграмму Ганта проекта с отображением критических задач. Описание сетевой модели в форме временной диаграммы (или диаграммы Ганта) предполагает размещение работ в координатной системе, где по оси абсцисс (X) откладывается время (t), а по оси ординат (Y) – работы. Точкой начала отсчета любой из работ будет момент окончания всех ее предшествующих работ.

Анализ полученных результатов и выводы по лабораторной работе.

Анализ графиков показывает, что в составленном плане присутствует критический путь и план требует оптимизации.

В результате выполнения данной лабораторной работы была освоена методика календарного планирования, изучены принципы построения сетевых графиков и диаграмм временных характеристик и составлен с помощью программы MS Project 2002 сетевой план «Разработка Технического задания (ТЗ) на строительство базовой станции (БС)» по данным рекомендациям.