Теория экономического анализа

Важное значение в условиях рынка приобретут показатели,

характеризующие	качество работы торговых предприятий.
К качественным	показателям работы предприятий оптовой

и розничной торговли можно, на наш взгляд, отнести сле­ дующие:

показатели удельного веса товаров, проданных с примене­ нием прогрессивных методов торговли;

показатели, характеризующие ритмичность торговли всеми товарами, особенно продовольственными, товарами повсед­ невного спроса;

выполнение плана товарооборота по заданной структуре товаров (с учетом и внутригруппового ассортимента);

полное удовлетворение спроса покупателей на товары (от­ сутствие случаев неудовлетворенного спроса);

изучение покупательского спроса и его прогнозирование на будущее (в связи с явлениями сезонности, изменением вкусов потребителей, изменениями моды, предложением новых това­ ров производителями, конструкторскими и моделирующими организациями);

качественная сплошная или выборочная приемка товаров с целью недопущения завоза некомплектных и недоброкачест­ венных товаров, ограничения поступления низкосортных това­ ров (отсутствие претензий со стороны покупателей на низкое качество проданных товаров);

быстрое и культурное обслуживание покупателей (отсутст­ вие жалоб на очереди и невнимательное отношение);

соблюдение требований санитарного надзора (особенно

вторговле продовольственными товарами).

Вобщественном питании качественными показателями считаются: ритмичность производства и реализации обеден­ ной продукции; достаточный набор блюд, вспомогательной продукции и покупных товаров в ежедневном меню; строгое соблюдение рецептуры и технологии приготовления блюд; калорийность и питательная полноценность собственной про­

дукции; соблюдение санитарных правил при изготовлении и реализации продукции; быстрое и культурное обслуживание населения.

Понятно, что все вышесказанное можно отнести к буду­ щему, когда производство и торговля будут экономически нормализованы; когда рыночное хозяйство в нашей стране получит устойчивость и приобретет цивилизованный ха­ рактер.

Величины оптового и розничного товарооборота, оборот­ ных средств, издержек обращения, прибыли — все это объем­ ные показатели.

80

Удельные показатели являются вторичными, производны­ ми от соответствующих объемных показателей. Выпуск продук­ ции и количество рабочих — объемные показатели, а отноше­ ние первого ко второму, т. е. выработка продукции на одного рабочего, — удельный показатель. Выпуск продукции на один станок, на один агрегат, на один квадратный" метр производ­ ственной площади — все это удельные (относительные) пока­ затели.

Удельными показателями являются урожайность с 1 га и продуктивность одной головы скота. Находит применение в сравнительном анализе продуктивность сельского хозяйства на 100 га земельных угодий.

В торговле и общественном питании удельными показа­ телями можно считать: оборот на одного работника, на 1 м2 торговой площади, на 1 м3 складской и холодильной емкости, товарные запасы в днях оборота, уровень издержек, валовых доходов, прибыль в процентах к товарообороту.

Широко применяются в экономических расчетах и другие относительные величины, характеризующие выполнение биз­ нес-плана, структуру, динамику, интенсивность развития.

Каждый из рассмотренных выше показателей имеет свой определенный смысл и свое значение для контроля и анализа. Если эти показатели рассматривать отдельно, то окажется, что некоторые из них страдают известной ограниченностью. Но экономический анализ предполагает комплексное, системное использование показателей. Только при этом условии можно всесторонне и объективно исследовать хозяйственную деятель­ ность предприятия в той или иной области и тем более работу предприятия в целом.

4.4. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Применение ЭВМ повышает эффективность аналитической работы. Это достигается за счет сокращения сроков проведе­ ния анализа; более полного охвата влияния факторов на ре­ зультаты хозяйственной деятельности; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами.

ЭВМ становится неотъемлемой частью рабочего места эко­ номиста, и его труд приобретает характер автоматизирован­ ного труда.

81

В настоящее время все предприятия испытывают насто­ ятельную потребность в расширении аналитических работ, связанных с переходом к рынку, разработкой перспектив раз­ вития, комплексной оценкой эффективности применения раз­ личных форм хозяйствования, своевременной выработкой опе­ ративных управленческих решений. В связи с этим автомати­ зация экономического анализа на базе ЭВМ становится объективной необходимостью. Она обусловлена ростом значе­ ния качественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственной деятельностью, бурным развитием технических возможностей современных ЭВМ, особенностями настоящего периода развития экономики.

Методика экономического анализа, ориентированная на применение ЭВМ, должна удовлетворять требованиям систем­ ности, комплексности, оперативности, точности, прогрессив­ ности, динамичности. Только на основе выполнения этих тре­ бований обеспечиваются познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенап­ равленное повышение эффективности хозяйственной деятель­ ности по результатам анализа.

Существенное значение для автоматизации на базе ЭВМ имеет формализованное описание задач анализа исходя из единых принципов построения условных обозначений показа­ телей. В чем необходимость формализации задач анализа хозяйственной деятельности?

Во-первых, формализация задач облегчает их последу­ ющую алгоритмизацию и программирование для ЭВМ.

Во-вторых, формализация задач четко высвечивает дейст­ вительную потребность в исходных данных для анализа.

В-третьих, формализация устраняет дублирование анали­ тических задач, облегчает группировку их в блоки для одно­ временной обработки.

В-четвертых, формализованная задача анализа становится непосредственным объектом экономико-математического мо­ делирования, что существенно повышает глубину аналитичес­ кого исследования хозяйственной деятельности. Эти объектив­ ные предпосылки к росту ожидаемого эффекта от формализа­ ции задач анализа постоянно питают интерес аналитика и под­ талкивают его к использованию математической символики.

Экономический анализ поднялся на новую ступень в связи с применением для обработки экономической информации персональных ЭВМ (ПЭВМ). Новые возможности, открывши­ еся для анализа, обусловлены исключительными особенностя­ ми ПЭВМ: низкая стоимость, высокая производительность, надежность, простота обслуживания и эксплуатации, гибкость

82

и автономность использования, наличие развитого про­ граммного обеспечения, диалоговый режим работы и др. При­ менение ПЭВМ позволяет реально повысить производитель­ ность труда экономиста, бухгалтера, плановика и других спе­ циалистов за счет децентрализации процесса автоматизиро­ ванной обработки экономической информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных зна­ ний с преимуществами электронной обработки информации.

Наиболее эффективной организационной формой исполь­ зования ПЭВМ является создание на их базе автоматизиро­ ванных рабочих мест (АРМ) бухгалтеров, экономистов, плано­ виков и т. д. В стране широким фронтом ведутся работы по созданию АРМ бухгалтера, АРМ плановика и других специ­ алистов. Имеется также некоторый опыт создания АРМ ана­ литика. Под автоматизированным рабочим местом аналитика понимают профессионально ориентированную малую вычис­ лительную систему, предназначенную для автоматизации ра­ бот по анализу хозяйственной деятельности. Техническую базу АРМ аналитика составляют персональные ЭВМ отечествен­ ного и зарубежного производства.

На первых порах АРМ аналитика технологически функци­ онирует в автономном режиме с использованием локальных баз данных. Наиболее эффективной формой функционирова­ ния АРМ является соединение их в единую вычислительную сеть аналитического обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.

Опыт проектирования АРМ аналитика и других систем по­ зволяет обобщить требования к их функционированию: свое­ временное удовлетворение вычислительных и информацион­ ных потребностей экономиста при проведении анализа хозяй­ ственной деятельности; минимальное время ответа на анали­ тические запросы; возможность представления выходной ин­ формации в табличной и графической форме; возможность внесения корректив в методику расчетов и в формы отображе­ ния конечного результата; повторение процесса решения зада­ чи с любой произвольно заданной точки (стадии) расчета; возможность работы в составе вычислительной сети; простота освоения приемов работы на АРМ и взаимодействия системы человек-машина.

Согласованную работу всех устройств ПЭВМ и их взаимо­ действие с человеком обеспечивает программное обеспечение АРМ аналитика. В составе программного обеспечения (ПО) выделяют общее программное обеспечение (ОПО) и функци­ ональное программное обеспечение (ФПО). Базовыми прог­ раммными средствами при создании ФПО АРМ аналитика (а

83

также и других АРМ) являются программные средства для подготовки текстов (текстовые редакторы или текстовые про­ цессоры), программные средства для подготовки табличных документов (табличные процессоры или электронные ведомо­ сти), программные средства для автоматизации работ по соз­ данию и ведению баз данных, поиску требуемых сведений для подготовки различных документов (системы управления база­ ми данных или СУБД). Большое распространение на практике получили интегрированные пакеты ФПО, включающие в свой состав текстовый процессор, табличный процессор, СУБД, а также конкретный командный файл настройки ПО на конк­ ретный вид (режим) обработки информации. Это позволяет организовать работу экономиста на АРМ в режиме «меню» с максимальным учетом его профессиональных требований, сочетающих целостную обработку чисел, текстов и графиков, а также другой деловой информации.

АРМ аналитика на базе ПЭВМ является технико-техноло­ гическим средством освоения стратегических информацион­ ных ресурсов предприятия, обусловливающих его способность к успешному развитию. АРМ аналитика позволяет перевести данные о работе предприятия из пассивной в активную форму, преобразовать их в новые знания, в источник новых подходов и решений, материализуя информацию в повышение эффектив­ ности производства.

В рамках АРМ аналитика весь информационный фонд предприятия функционирует в форме базы данных, базы зна­ ний и программных средств. Базы данных представляют собой фактографические данные о хозяйственной деятельности. Ин­ теллектуальной оболочкой их полезного прочтения являются базы знаний — методы и методика анализа. Программные средства образуют инструмент автоматизированного исполне­ ния аналитических задач для информационного обслуживания хозяйственной деятельности.

Принципиальная схема организации аналитической деяте­ льности в условиях функционирования АРМ аналитика пред­ ставлена на рис. 4.1. Что характерно для организации анализа в условиях АРМ?

Во-первых, сохранение целостности анализа при условии децентрализованной обработки информации. В теории анали­ за хозяйственной деятельности уже много сделано для дос­ тижения системности, функциональной, технической, методи­ ческой и информационной совместимости составных частей анализа в единое целое. Благодаря этому достигаются объекти­ вность анализа и его достоверность. В условиях децентрализо­ ванной обработки информации целостность анализа не раз-

84

рушается, не отменяется единство целей и задач анализа с точ­
ки зрения его системных свойств. Поэтому можно говорить
о том, что развитой сети распределенных баз данных соответ­
ствуют система распределенных задач хозяйственной деятель­
ности, отдельные задачи	АХД, промежуточные результаты
и т.д.; как бы важны они ни были, должны проходить чере5
призму общей системы комплексного анализа, реализующей
все частные задачи.
Потребности в аналитической
	информации
	Задачи анализа
Общесистемные	Локальные (частные)
По уровням	По этапам процесса
управления	управления

'

Система аналитических показателей

База	База	База	База	База данных
учетных	плановых	норм и	данных	финансов
данных	данных	норма­	отчет­	предприятий
		тивов	ности	ИТ.Д

Рис. 4.1. Принципиальная схема организации компьютерного анализа

Во-вторых, соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения. Централизация обработки ин­ формации в мощных ВЦ, характерная для АСУ старших поко­ лений, привела к «отчуждению» информации от непосредст­ венного пользователя. Самые необходимые справочные и нор­ мативные данные, плановые и отчетные показатели после пе­ реноса их на машинные носители исчезали в аналах ВЦ, опе-

85

ративный доступ к ним ограничивался. Практически пользова­ тель не мог воздействовать на ход расчетов, на методику анализа и обобщения. В конечном счете это сказывалось на ухудшении качества принимаемых решений.

В условиях АРМ аналитические задачи решаются непосред­ ственно самим пользователем на своем рабочем месте. Анали­ тик ведет личный контроль над всеми стадиями процесса об­ работки аналитической информации, имеет возможность оце­ нить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснования управленческих решений, удовлетворения разнооб­ разных информационных потребностей управляющей системы.

В-третьих, повышение оперативности и действенности ана­ лиза. В условиях АРМ анализ непосредственно следует за уче­ том, а также выполняется в ходе хозяйственного учета. АРМ аналитика превращает подсистему аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью в постоянно дейст­ вующий фактор повышения эффективности производства за счет активизации всего информационного фонда предприятия.

Наиболее эффективный путь использования ПЭВМ в ана­ лизе хозяйственной деятельности — это создание на предпри­ ятиях автоматизированных рабочих мест (АРМ) аналитика.

При проектировании и создании АРМ аналитика первооче­ редными факторами, которые необходимо учитывать, являют­ ся: тенденции развития хозяйственной деятельности и управле­ ния ею; содержание и структура аналитических задач; опыт автоматизации экономического анализа на ЭВМ предшеству­ ющих поколений.

Комплекс программных средств для АРМ аналитика (ППП АХД) разрабатывается как программное приложение к типо­ вой методике анализа хозяйственной деятельности.

Функциональное назначение комплекса — выполнение в ав­ томатизированном режиме полного набора взаимосвязанных аналитических расчетов по итогам хозяйственной деятельно­ сти промышленного предприятия за год, квартал, месяц. Ре­ зультатом работы ППП АХД является получение на ПЭВМ машинограмм, которые характеризуют деятельность предпри­ ятия по выполнению плана и повышению эффективности про­ изводства, динамику показателей за ряд периодов, степень влияния на обобщающие показатели деятельности различных факторов. Таблицы позволяют дать сравнительную оценку работы предприятия и имеющихся резервов.

ППП АХД представляет собой совокупность программ обработки аналитических таблиц по методике комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия. Задачи ана­ лиза сгруппированы в десяти разделах:

86

1.Комплексный обзор обобщающих показателей хозяй­ ственной деятельности.

2.Анализ организационно-технического уровня производ­ ства и качества продукции.

3.Анализ объема продукции.

4.Анализ использования основных фондов и работы обо­ рудования.

5.Анализ использования материальных ресурсов.

6.Анализ использования труда и заработной платы.

7.Анализ себестоимости продукции.

8.Анализ прибыли и рентабельности.

9.Анализ финансового состояния.

10.Комплексная оценка хозяйственной деятельности.

Работа с ППП осуществляется в режиме диалога. Пользователь имеет возможность легко переходить от од­

ного раздела методики к другому и от одной задачи анализа к другой задаче внутри раздела. Для облегчения выбора для каждой задачи анализа составлена краткая характеристика о цели и назначении, периодичности решения, источниках ин­ формации и др.

Пользователь имеет возможность обратиться к этой ин­ формации перед решением задачи.

Эксплуатация комплекса предусматривает достижение сле­ дующих целей:

снижение трудоемкости и стоимости аналитического про­ цесса;

сокращение сроков обработки аналитических данных, по­ вышение их качества и достоверности;

создание условий для перехода к безбумажной технологии обработки аналитических данных;

обеспечение директивных сроков представления установ­ ленных результатов анализа;

повышение гибкости и управление аналитическим про­ цессом;

совершенствование организации труда аналитических ра­ ботников.

4.5. ОСНОВЫ КОМПЬЮТЕРНОГО АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Экономический анализ сопровождается выполнением боль­ шого объема разнообразных вычислений: абсолютных и от­ носительных отклонений, средних величин, дисперсий, про­ центных величин и др. Кроме того, в ходе анализа выполняют-

87

ся различные виды оценок, группировок, сравнений и сор­ тировок исходных данных; нахождение минимального или максимального значения и ряд других операций. Результаты анализа требуют графического или табличного представления. Все это многообразие видов аналитической обработки эконо­ мической информации является объектом автоматизации с применением современных средств связи и вычислительной техники, особенно персональных ЭВМ (ПЭВМ).

Применение ПЭВМ повышает эффективность аналитичес­ кой работы. Это достигается за счет сокращения сроков про­ ведения анализа; более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; замены приближен­ ных или упрощенных расчетов точными вычислениями; поста­ новки и решения новых многомерных задач анализа, прак­ тически не выполнимых вручную и традиционными методами.

ПЭВМ становится неотъемлемой частью рабочего места бухгалтера, экономиста, и их труд приобретает характер авто­ матизированного труда.

В настоящее время все предприятия испытывают насто­ ятельную потребность в расширении аналитических работ, связанных с переходом к рынку, разработкой перспектив раз­ вития, комплексной оценкой эффективности применения раз­ личных форм хозяйствования, своевременной выработкой опе­ ративных управленческих решений. В связи с этим автомати­ зация экономического анализа на базе ПЭВМ становится объективной необходимостью. Она обусловлена ростом значе­ ния качественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственной деятельностью, бурным развитием технических возможностей современных ПЭВМ, особенностя­ ми настоящего периода развития экономики.

Методика экономического анализа, ориентированная на применение ПЭВМ, должна удовлетворять требованиям си­ стемности, комплексности, оперативности, точности, прогрес­ сивности, динамичности. Только на основе выполнения этих требований обеспечиваются познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенап­ равленное повышение эффективности хозяйственной деятель­ ности по результатам анализа.

Применение ПЭВМ поднимает экономический анализ на качественно новую ступень. Новые возможности, открывшие­ ся для анализа, обусловлены исключительными особенностя­ ми ПЭВМ: низкая стоимость, высокая производительность, надежность, простота обслуживания и эксплуатации, гибкость и автономность использования, наличие развитого про­ граммного обеспечения, диалоговый режим работы и др. При-

88

менение ПЭВМ позволяет реально повысить производитель­ ность труда экономиста, бухгалтера, плановика и других спе­ циалистов за счет децентрализации процесса автоматизиро­ ванной обработки экономической информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных зна­ ний с преимуществами электронной обработки информации.

ПЭВМ является технико-технологическим средством осво­ ения стратегических информационных ресурсов предприятия, обусловливающих его способность к успешному развитию. ПЭВМ позволяет перевести данные о работе предприятия из пассивной в активную форму, преобразовать их в новые зна­ ния, в источник новых подходов и решений, материализуя информацию в повышение эффективности производства.

ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, по­ зволяют перейти к комплексной компьютеризации экономи­ ческого анализа.

Принципиальная схема организации комплексного ком­ пьютерного анализа на базе ПЭВМ представлена на рис. 4.1.

Комплексная компьютеризация анализа обеспечивает: во-первых, сохранение целостности (системности) анализа

при условии децентрализованной обработки информации. В те­ ории анализа хозяйственной деятельности уже созданы основы системного комплексного анализа, обеспечивающие функци­ ональную, техническую, методическую и информационную сов­ местимость составных частей анализа как единого целого. Благодаря этому достигаются объективность анализа и его достоверность. В условиях децентрализованной обработки ин­ формации целостность анализа не разрушается, не отменяется единство целей и задач анализа с точки зрения его системных свойств. Поэтому можно говорить о том, что развитой сети распределенных баз данных соответствует система распреде­ ленных задач хозяйственной деятельности; однако отдельные задачи АХД, промежуточные результаты и т.д., как бы важны они ни были, должны проходить через призму общей системы комплексного анализа, реализующей все частные задачи;

во-вторых, ПЭВМ обеспечивает соединение процесса об­ работки информации с процессом принятия решения. Цент­ рализация обработки информации в мощных ВЦ, характерная для АСУ старших поколений, приводила к «отчуждению» информации от непосредственного пользователя. Самые необ­ ходимые справочные и нормативные данные, плановые и от­ четные показатели после переноса их на машинные носители исчезали в архивах ВЦ, и оперативный доступ к ним ограни­ чивался. Практически пользователь не мог воздействовать на ход расчетов, на методику анализа и обобщения.

89