Леонтьев Б.К. Я изучаю Microsoft Office Visio 2003 (PDF)

Борис Леонтьев

Я изучаю Microsoft Office Visio 2003

Построение проектов, диаграмм и бизнес схем в операционной системе

Microsoft Windows XP

Москва

УДК 004.738.5 ББК 32.973.26 018.2

Л47

Борис Леонтьев

Л47 Я изучаю Microsoft Office Visio 2003: Построение проектов, диаграмм и бизнес схем в операционной системе Microsoft Windows XP. — М.: Бук пресс, 2006. — 384 с.

В данном издании подробно описаны особенности работы с Microsoft Office Visio 2003. Книга предназначена для профессионалов в области информа ционных технологий, разработчиков и инженеров, которые используют персо нальный компьютер для построения технических диаграмм. Также это издание будет востребовано деловыми людьми, менеджерами компаний, руководителя ми рекламных агентств, системными администраторами, дизайнерами, web мастерами, а также всеми, кто просто хочет реализовать свои проекты и задум ки, не имея каких либо навыков художественного творчества.

УДК 004.738.5 ББК 32.973.26 018.2

Литературное агентство «Бук Пресс» 2006

©Леонтьев Б. К., 2006

©Бук пресс, 2006

Введение в Microsoft Office Visio 2003	3

Часть 1.

Введение в Microsoft Office Visio 2003

Глава 1.

Общие сведения

Microsoft Office Visio 2003 используется для построения схем и ди аграмм различного типа, а также наглядного представления бизнес про цессов. Ориентированный на широкий круг пользователей, Visio 2003 поможет оптимизировать работу организации, исключить ненужные операции, повысить гибкость и эффективность деятельности.

Microsoft Office Visio 2003 доступен в двух вариантах:

Visio Standard 2003 предлагает удобный инструментарий для построения бизнес диаграмм, позволяющий визуально представлять текущие процессы в организации, оргструктуру, сведения о сотрудниках и выполняемых проектах, планировку помещений.

Visio Professional 2003 предлагает инструментарий для построения технических и бизнес диаграмм, позволяющий наглядно представлять имеющиеся концепции, данные и системы, а также создавать проекты новых систем. В состав Visio Professional 2003 входит набор бизнес диаграмм, имеющийся в Visio Standard 2003.

Удобство проектирования и анализа

Visio 2003 служит для создания деловых и технических диаграмм для лучшего понимания и организации сложных процессов и систем.

Быстрое построение диаграмм путем перетаскивания готовых фигур Microsoft SmartShapes.

Использование ориентированных на различную профессиональную тематику средств для создания

4	Введение в Microsoft Office Visio 2003

широкого диапазона деловых и технических диаграмм в масштабах организации.

Создание диаграмм общего типа из текущих данных.

Доступ к контекстной справке и шаблонам, регулярно обновляемым через Интернет.

Наглядное представления данных и эффективная совместная работа

Визуальное представление бизнес процессов при помощи диа грамм различных типов и уровней сложности.

Создание наглядных диаграмм для их представления аудитории.

Совместная работа с диаграммами в рабочей области на узле Microsoft Windows SharePoint Services

Упрощенное создание примечаний к диаграммам с помощью рукописного ввода на планшетном компьютере.

Режим исправления позволяет отслеживать комментарии, изменения форм и рукописные примечания.

Публикация и совместная работа с диаграммами, используя возможность их сохранения в виде веб страницы.

Импорт и экспорт диаграмм в формате SVG (Scalable Vector Graphics), новом стандарте XML (Extensible Markup Language) для веб графики.

Интегрированные и автоматизированные системы и процессы

Возможность выполнения более сложных задач, лучшее понима ние и увеличение производительности для достижения успеха в бизнесе.

Интеграция бизнес процессов и систем путем извлечения данных из диаграмм Visio и их импорта в приложения в формате Microsoft Office Access 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Word 2003, Microsoft SQL Server, XML и другие.

Включение Visio 2003 в мощные программные продукты на базе Microsoft .NET для удовлетворения конкретных нужд бизнеса.

Введение в Microsoft Office Visio 2003	5

Внедрение элементов управления графикой Visio в бизнес приложения, созданные на базе .NET или операционной системы Microsoft Windows.

Глава 2.

Microsoft Office Visio 2003: основные факты

Visio 2003 помогает пользователям, занимающимся бизнесом и техническими специалистам наглядно представлять, оформлять и пере давать информацию о процессах и системах, повышая эффективность их совместной работы.

Наглядное представление и оформление процессов, систем и взаимосвязей

Использование фигур Microsoft SmartShapes в сочетании с удоб ными возможностями поиска, благодаря которым легко найти нужную форму на компьютере или в Интернете, позволяет значительно упрос тить построение диаграмм в Visio 2003.

Visio 2003 содержит средства построения диаграмм, необходимые широкому кругу пользователей: специалистам в области бизнеса, руко водителям проектов, специалистам по сбыту и маркетингу, диспетчерам, специалистам по информационным технологиям, разработчикам про граммного обеспечения, администраторам баз данных и веб узлов, руко водителям производства и инженерам.

Block diagrams

С помощью этого шаблона специалисты в области бизнеса могут создавать большое количество диаграмм для содействия разработке кон цепций, систем и процессов, имеющих сложную иерархическую струк туру и систему связей; включать отдельные потоки обмена данными и описывать структуры данных.

Brainstorming

Совместное принятие решений является эффективным методом предложения идей и решения задач. Этот метод применяется при разра ботке стратегии бизнеса, планов книг, собраний или планов командиро вок. Диаграммы для совместного принятия решений демонстрируют вза имосвязь между элементами иерархической структуры и могут быть использованы в качестве графической иллюстрации их содержимого.

6	Введение в Microsoft Office Visio 2003

Business Process

Диаграммы бизнес процессов предоставляют шаблоны и инстру ментальные средства создания бизнес графики для анализа и передачи сложных систем, включая графики, деревья решений, блок схемы, диа граммы процедур и процессов, временные диаграммы и таблицы опера ций. С помощью этих диаграмм можно реализовать большое количество инициатив повышения качества Six Sigma и задач, описанных в докумен тации ISO 9000.

Charts and Graphs

Шаблон графиков и диаграмм содержит готовые формы для эле ментов графиков (ось x, ось y, обычная кривая, экспоненциальная кри вая и т. д.) для включения их в документ или презентацию. Шаблон ис пользуется для создания гистограмм, графиков, круговых диаграмм и специальных графиков.

Marketing Charts and Diagrams

Шаблон маркетинговых графиков и диаграмм используется для моделирования процессов, оценки производительности, маршрутиза ции, анализа временных и денежных затрат, оценки расходов на основе выполняемых действий, презентации продуктов, определения структуры маркетинга, оценки сроков службы и внедрения продукта, анализа рын ка и ресурсов и расчета цен.

Flowchart

Шаблоны блок схем служат для иллюстрации и построения диа грамм бизнес процессов. Простые блок схемы служат для создания нис ходящих диаграмм, диаграмм отслеживания данных и планирования процессов, а также диаграмм различных структур. Диаграммы проверки отчетности используются для проверки операций, связанных с отчетно стью, управления финансами, отслеживания фискальных данных, уп равления денежными средствами и составления блок схем решений. В шаблоны Flowchart входят также диаграммы следующих типов: Cause and Effect, Cross Functional, Total Quality Management (TQM), Work Flow и Data Flow.

Map

Элементы карт, включая дороги, автобусные линии и дорожную разметку, можно использовать для составления карт местности и марш рутов движения. Для повышения детализации на карту могут быть также нанесены мосты, деревья, реки, дома и дорожные знаки. Трехмерные карты служат для изображения небольших географических районов (го родов, деревень и т. д.) с использованием цветных трехмерных форм.

Введение в Microsoft Office Visio 2003	7

Organizational Chart

Организационные диаграммы служат для графического представ ления взаимосвязей между людьми, операциями, функциями и процеду рами внутри организации. Шаблон организационных диаграмм исполь зуется для автоматического создания иерархической структуры путем перетаскивания и размещения основных фигур над дочерними, включая рисунки и настраиваемые текстовые поля; связи между объектами струк туры изображаются в виде пунктирных линий или других соединитель ных элементов. Для создания организационных диаграмм на основе дан ных, хранящихся в файлах данных, используется мастер диаграмм. Это упрощает процедуру обновления диаграммы.

Project Schedule

Набор диаграмм Visio для планирования и управления проектами внутри организации, включающий в себя календари, диаграммы Ганта, Pert диаграммы и диаграммы этапов выполнения проекта. Календарь Visio 2003 содержит графические и цветовые схемы, связанные задачи и встречи, а также большой набор фигур Calendar Art для декоративного оформления. Диаграммы Ганта можно использовать для управления проектами и задачами, для составления расписаний, графиков работы, повесток, для управления жизненным циклом продуктов и постановки задач. Pert диаграммы используются для организации задач и соблюде ния сроков их выполнения, а также для отображения связанных задач.

Timeline

Диаграмма этапов выполнения проекта служит для создания гори зонтальной и вертикальной шкал времени для отражения основных эта пов и интервалов жизненного цикла проекта или процесса. Интервалы на шкале времени могут указываться в годах, кварталах, месяцах и т. п.

Building Engineering

Visio 2003 позволяет создавать планы зданий на основе электрон ных изображений и фигур Visio Space с указанным числом помещений. План здания можно использовать в качестве документа, отражающего структуру здания, на основе которого составляется план размещения ме бели и технического оборудования в помещениях здания. Усовершенст вования позволяют упростить создание плана здания, благодаря приме нению фигур Room для составления плана комнат или нового мастера Space Plan для составления полного плана помещения.

Database

Visio 2003 предлагает специальные решения для диаграмм баз дан ных с поддержкой технологии моделирования IDEF1X, связанных

8	Введение в Microsoft Office Visio 2003

систем обозначений, моделей отношений между объектами, диаграмм отношений и моделей данных продукта с помощью представления EXP RESS G. Диаграммы создаются путем перетаскивания фигур в область рисования или путем декомпиляции существующих структур баз данных Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Oracle и IBM DB2.

Electrical Engineering

Усовершенствованные формы Electrical Engineering (EE) в выпус ке Visio Professional 2003 упрощают создание диаграмм и предоставляют поддержку стандарта международных символов электрических схем.

Mechanical Engineering

Visio 2003 предлагает два шаблона для технического проектирова ния: диаграмма Fluid Power и диаграмма Part & Assembly. Диаграмма Fluid Power применяется при разработке гидравлических и пневматичес ких систем с использованием механических и электронных элементов управления. Диаграмма Part & Assembly поддерживает создание специ альных геометрических фигур, используемых в технических чертежах, с помощью точных геометрических элементов с возможностью проставле ния размеров и комментариями, предоставляя все необходимое для реа лизации решения.

Network

Visio 2003 содержит усовершенствованные сетевые шаблоны и формы. Стандартные сетевые шаблоны можно использовать в презента циях, предложениях и концептуальных макетах. Подробные сетевые шаб лоны применяются для создания более сложных точных диаграмм, вклю чая существующие сетевые конфигурации. Новый шаблон диаграммы монтажной стойки, изображающий ее компоненты, а также компоненты коммуникационного шкафа позволяет создавать точное изображение конфигурации серверной комнаты. Размеры этих компонентов соответ ствуют реальным, что упрощает создание диаграмм монтажной стойки. Для создания новых каталогов, усовершенствования существующих ката логов или планирования обновления или перемещения текущей сетевой службы каталогов служат три шаблона службы каталогов.

Process Engineering

Диаграммы Process Engineering в Visio 2003 включают в себя два шаблона: Piping and Instrumentation и Process Flow. Эти диаграммы ис пользуются специалистами по системам управления, инженерами по техническому оборудованию и электротехниками для наглядного пред ставления процесса управления, а также используемого оборудования и средств управления.

Введение в Microsoft Office Visio 2003	9

Software

Visio 2003 поддерживает небольшое количество диаграмм Soft ware, включая универсальный язык моделирования (UML). UML — это система обозначений для представления основных понятий, процессов, взаимодействий и связей. Единое представление для обмена идеями на основе поставленных задач и программных возможностей позволяет обеспечить свободное взаимодействие при разработке программного обеспечения.

Web diagram

Visio 2003 предоставляет возможности создания веб диаграмм, включая возможность выбора стилей отображения текста ссылок карты узла. Кроме того, допускается также замена настраиваемых фигур и воз можность авто обнаружения для ссылок.

Более понятное представление данных и повыше ние эффективности совместной работы

Visio расширяет возможности системы Microsoft Office System, об легчая понимание и обмен сложными идеями, системами и процессами путем их графического представления. Фигуры Visio отличаются от про стых рисунков тем, что они обладают набором настраиваемых свойств для отображения ключевых данных в контексте диаграммы.

Совместная работа с диаграммами

Общая рабочая область поддерживает взаимодействие со служба ми Microsoft Windows SharePoint Services. Диаграммы Visio, сохраненные в рабочей области служб Windows SharePoint Services, можно открыть в рабочей области Visio (используя раскрывающийся список). Если диа грамма открывается из рабочей области служб Windows SharePoint Services, в Visio открывается область задач Shared Workspace, содержащая все данные рабочей области, включая файлы, членов, задачи и ссылки.

Диаграммы с примечаниями

Visio 2003 предоставляет новый способ создания примечаний к диаграммам. Интегрированная поддержка рукописного ввода позволяет естественным образом создавать и вносить примечания в существующие изображения на планшетном компьютере. Ввод данных и поддержка бо лее высокого разрешения на планшетном компьютере обеспечивает уни версальность создаваемых решений.

Рецензирование диаграмм

Функция Track Markup позволяет нескольким разработчикам ра ботать с одной диаграммой. Эта функция используется при рецензирова

10	Введение в Microsoft Office Visio 2003

нии диаграммы для обеспечения лучшего взаимодействия ее рецензен тов. При этом каждый из рецензентов, вносящих изменения в исходный файл, знает об изменениях, внесенных другими рецензентами.

Сохранение в виде веб страницы

Позволяет сохранить диаграмму Visio в одном из веб форматов и обеспечивает доступ к данным изображения, используя пользователь ский интерфейс обозревателя (UI). Интерфейс создаваемых в Visio веб страниц отличается привлекательностью, современностью и доступнос тью, предоставляя широкие возможности для совместной работы с данными в организации и за ее пределами.

Импорт и экспорт

Функции импорта и экспорта включают в себя поддержку различ ных форматов, таких как формат масштабируемой векторной графики (SVG) и формат системы автоматизированного проектирования (CAD).

Интегрированные и автоматизированные системы и процессы

Используемая в Visio 2003 технология построения диаграмм на ос нове существующих данных, а также удобный интерфейс предоставляет организациям преимущества в создании решений для управления биз нес процессами с целью повышения эффективности работы сотрудни ков.

Создание диаграмм по существующим данным

Автоматическое создание диаграмм баз данных из баз данных SQL Server или Access, создание диаграмм программного обеспечения на язы ке UML из проектов Microsoft Visual Studio.NET, создание веб схем су ществующих веб узлов, шкал времени из Microsoft Excel или Microsoft Project, календарей из Microsoft Outlook и организационных диаграмм из Microsoft Excel или Microsoft Exchange Server. Данные диаграмм Visio можно извлекать в формате XML и других форматах, экспортировать в файлы Excel, Microsoft Word, SQL Server и другие типы файлов для инте грации с бизнес процессами и системами.

Эффективная разработка настраиваемых приложений

Пакет для разработки программного обеспечения Visio (SDK) включает разнообразный набор примеров, инструментов и документа ции для более эффективной разработки настраиваемых приложений. Кроме того, пакет Visio SDK содержит набор универсальных функций, классов и процедур для выполнения наиболее типичных задач по разра ботке в Visio, а также предоставляет поддержку большого количества

Введение в Microsoft Office Visio 2003	11

языков программирования, включая Microsoft Visual Basic (и Visual Basic

.NET), Microsoft Visual C# .NET и Microsoft Visual C++. Для демонстра ции возможностей автоматизации и интеграции Visio с другими продук тами и технологиями Майкрософт в Visio SDK включен ряд примеров приложений. В пакет Visio SDK включено также средство ShapeStudio для упрощенной разработки фигур высокого качества.

Интеграция функциональности Visio в бизнес приложения

С помощью элементов управления Visio ActiveX разработчики имеют возможность интегрировать и программировать диаграммы Visio в настраиваемых приложениях. Использование элементов управления является новым шагом на пути интеграции решений и упрощает включе ние мощных возможностей Visio в интеллектуальные клиентские и серверные приложения. Благодаря возможности интеграции этих эле ментов управления с пользовательским интерфейсом основного прило жения разработчики могут использовать возможности рисования Visio как часть приложения, не создавая собственных решений для обеспече ния данной возможности.

Глава 3.

Что нового в Visio 2003

Visio Standard 2003 предлагает удобный инструментарий для пост роения бизнес диаграмм, позволяющий визуально представлять теку щие процессы в организации, оргструктуру, сведения о сотрудниках и выполняемых проектах, планировку помещений.

Visio Professional 2003 предоставляет инструментарий для построе ния технических и бизнес диаграмм, позволяющий наглядно представ лять имеющиеся концепции, данные и системы, а также создавать про екты новых систем. Восстав Visio Professional 2003 входит набор бизнес диаграмм, имеющийся в Visio Standard 2003.

Совместная работа над документами членов группы

Сетевая диаграмма монтажной стойки

Visio Professional 2003 — Новая возможность

Доступность на 17 языках

Visio Standard 2003 — Новая возможность

Visio Professional 2003 — Новая возможность

12	Введение в Microsoft Office Visio 2003

Диаграммы для совместного принятия решений

Visio Standard 2003 — Новая возможность

Visio Professional 2003 — Новая возможность

Бизнес диаграммы

Visio Standard 2003 — Новая возможность

Visio Professional 2003 — Новая возможность

Контекстная справка и ссылки на шаблоны для выполнения задач

Visio Standard 2003 — Новая возможность

Visio Professional 2003 — Новая возможность

Интеграция с веб службами XML

Visio Standard 2003 — Новая возможность

Visio Professional 2003 — Новая возможность

Поддержка программирования в среде Microsoft .NET

Visio Standard 2003 — Новая возможность

Visio Professional 2003 — Новая возможность

Интеграция с узлами Microsoft SharePoint

Visio Standard 2003 — Новая возможность

Visio Professional 2003 — Новая возможность

Режим просмотра

Visio Standard 2003 — Новая возможность

Visio Professional 2003 — Новая возможность

Поддержка планшетных компьютеров, включая рукописный ввод

Visio Standard 2003 — Новая возможность

Visio Professional 2003 — Новая возможность

Планы помещений и офисов

Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована

Диаграммы баз данных с возможностью декомпиляции

Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована

Введение в Microsoft Office Visio 2003	13

Технические чертежи

Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована

Логические сетевые диаграммы

Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована

Карты веб сайтов

Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована

Создание диаграмм для программного обеспечения с возможнос тью декомпиляции

Visio Standard 2003 — Возможность усовершенствована

Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована

Блок схемы

Visio Standard 2003 — Возможность усовершенствована

Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована

Интегрированное средство локального и интерактивного поиска

Visio Standard 2003 — Возможность усовершенствована

Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована

Внешний вид Microsoft Office 2003

Visio Standard 2003 — Возможность усовершенствована

Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована

Организационные диаграммы

Visio Standard 2003 — Возможность усовершенствована

Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована

Описание свойств

Visio Standard 2003 — Возможность усовершенствована

Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована

Временная шкала и календарь

Visio Standard 2003 — Возможность усовершенствована

Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована

14	Введение в Microsoft Office Visio 2003

Мастера создания диаграмм на основе существующих данных

Visio Standard 2003 — Возможность усовершенствована

Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована

Сохранение в виде веб страницы с элементами управления для перемещения и средством просмотра свойств

Visio Standard 2003 — Возможность усовершенствована

Visio Professional 2003 — Возможность усовершенствована

Диаграммы служб каталогов

Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт

Блок схемы

Visio Standard 2003 — Возможность включена в продукт

Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт

Настраиваемые свойства фигур

Visio Standard 2003 — Возможность включена в продукт

Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт

Направленные карты

Visio Standard 2003 — Возможность включена в продукт

Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт

Создание диаграмм путем перетаскивания

Visio Standard 2003 — Возможность включена в продукт

Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт

Экспорт в часто используемые графические форматы

Visio Standard 2003 — Возможность включена в продукт

Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт

Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)

Visio Standard 2003 — Возможность включена в продукт

Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт

Введение в Microsoft Office Visio 2003	15

Офисные макеты

Visio Standard 2003 — Возможность включена в продукт

Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт

Средства для визуализации процесса продаж и маркетинга

Visio Standard 2003 — Возможность включена в продукт

Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт

Гиперссылки

Visio Standard 2003 — Возможность включена в продукт

Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт

Символы SmartShapes

Visio Standard 2003 — Возможность включена в продукт

Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт

Средство записи макросов VBA

Visio Standard 2003 — Возможность включена в продукт

Visio Professional 2003 — Возможность включена в продукт

Глава 4.

Десять аргументов в пользу применения Visio 2003

Microsoft Office Visio 2003 — приложение для создания диаграмм, обеспечивающее более наглядное и эффективное представление инфор мации.

1. Документирование и анализ бизнес процессов.

Проектирование, документирование и анализ бизнес процессов с помощью шаблонов и фигур, поддерживающих проекты по управлению бизнес процессами (BPM), включая программы повышения качества Six Sigma и документацию ISO 9000.

2. Отслеживание комментариев, добавляемых пользователями.

Режим проверки упрощает отслеживание комментариев, фигур и заметок рукописного ввода, добавляемых другими пользователями.

3. Совместная работа.

16	Введение в Microsoft Office Visio 2003

Совместная работа с диаграммами при помощи служб Windows SharePoint Services.

4. Более естественный способ добавления комментариев к диа граммам на планшетных компьютерах.

Встроенная поддержка планшетных компьютеров помогает про сматривать, изменять и аннотировать диаграммы, когда настольный компьютер недоступен. Возможность использования средств рукопис ного ввода для добавления комментариев к диаграммам, а также форма тирования, масштабирования, вращения данных и связывания их с дан ными рукописного ввода. Имеется возможность преобразования данных рукописного ввода в простые геометрические фигуры или текст.

5. Средства для проведения совместных обсуждений.

Новые шаблоны Visio 2003 позволяют записывать и структуриро вать идеи в ходе совместных обсуждений. Можно экспортировать диа граммы совместных обсуждений в Microsoft Word, Microsoft Excel или XML для быстрого создания других бизнес файлов.

6. Создание календарей на основе данных Outlook.

Можно преобразовывать календари Microsoft Outlook в календари Visio, обеспечивающие широкие возможности форматирования и совме стного использования.

7. Упрощенное создание технических диаграмм.

Воспользуйтесь многочисленными усовершенствованиями в средствах построения диаграмм баз данных, программного обеспечения,

атакже сетевых, инженерных и веб диаграмм в Visio 2003.

8.Быстрое создание и изменение диаграмм.

Visio 2003 включает ряд усовершенствований для повышения про изводительности. Помимо прочего, теперь можно поворачивать фигуры без переключения в специальный режим вращения, быстрее выделять и поворачивать несколько фигур, а также распечатывать отдельные фраг менты диаграммы. Кроме того, функция поиска фигур теперь доступна постоянно, что упрощает быстрый поиск нужной фигуры.

9. Создание мощных интегрированных решений.

Возможность интеграции Visio 2003 с решениями, использующи ми веб службы XML и программное обеспечение Microsoft .NET — для объединения людей, информации, систем и устройств. Возможность подключения диаграмм к важным деловым данным для улучшенного восприятия данных и быстрого принятия решений.

Введение в Microsoft Office Visio 2003	17

10. Доступ к улучшенным средствам поддержки для других регио нов и языков.

Доступны две новые языковые версии Visio 2003 — на польском и чешском языках. Общее число поддерживаемых языков достигло 17; так же реализована улучшенная поддержка восточно азиатского и двуна правленного письма.

Дополнительные аргументы в пользу обновления

При обновлении до уровня Visio 2003 пользователи Microsoft Office Visio 2003–5.0 получают следующие преимущества.

Возможность найти нужную фигуру. Функция поиска фигур позволяет быстро находить фигуры, установленные на жесткий диск компьютера или опубликованные в Интернете. Интерфейс поиска работает так же, как в трафаретах Visio: достаточно перетащить нужную фигуру в диаграмму.

Создания диаграмм проектов на основе существующих данных. Возможность автоматического создания временной диаграммы или диаграммы Ганта на основе данных Microsoft Office Project для более эффективного представления основных этапов проекта заинтересованным лицам.

Более эффективное развертывание и сопровождение Visio.

Установщик Microsoft Windows оптимизирует процесс развертывания и поддержки Visio в масштабах предприятия. Visio Professional 2003 обнаруживает и восстанавливает потерянные или поврежденные файлы, необходимые для работы, помогая сохранить работу в слу чае сбоя программы.

Глава 5.

Вопросы и ответы по Visio 2003

Общие сведения

Что такое Visio 2003? Microsoft Office Visio 2003 используется для по строения схем и диаграмм различного типа, а также наглядного представления бизнес процессов.

18	Введение в Microsoft Office Visio 2003

В отличие от большинства графических программных пакетов, ис пользуемых для эффективного обмена данными, пакет Visio 2003 не тре бует обладания навыками рисования для создания качественных изобра жений и предназначен для наглядного представления необходимых данных. Для создания диаграмм в Visio 2003 служат средства форматиро вания и готовые фигуры Microsoft SmartShapes; возможно также добавле ние фона, заголовков и границ.

Как использовать преимущества Visio?

Работать с Microsoft Office Visio просто и удобно.

Visio Professional 2003 — предлагает расширенный инструмента рий для построения технических схем и бизнес диаграмм любой слож ности, позволяющий наглядно представлять имеющиеся решения, дан ные и системы, а также создавать проекты новых систем.

Выпуск Visio Professional 2003 содержит дополненный набор биз нес диаграмм, имеющийся в Visio Standard 2003, а также набор техничес ких диаграмм, таких как диаграммы баз данных, логические схемы сетей, и многие другие.

Visio Standard 2003 — предлагает инструментарий для построения бизнес диаграмм, позволяющий визуально представлять текущие про цессы в организации, оргструктуру, сведения о сотрудниках и выполня емых проектах, планировку помещений.

Зачем применять Visio, если диаграммы можно создавать в Word или PowerPoint?

Программы Microsoft Office, такие как Microsoft Word и Microsoft PowerPoint, предоставляют только основные возможности для создания диаграмм. Visio — это инструмент для создания широкого набора диа грамм. В отличие от других программ Office с помощью Visio можно ав томатически создавать диаграммы, решать задачи, а также экспортиро вать данные в отчеты и хранить их в любой форме.

Какие навыки рисования необходимо иметь для работы с Visio?

Никаких. Диаграммы Visio можно создавать, используя готовые символы SmartShapes и интеллектуальные шаблоны. Работу можно на чать с изучения справочных материалов, доступных в меню Help, а также различных учебных курсов, предоставляемых поставщиками решения Visio.

Что нового в версии Visio 2003?

Visio 2003 предлагает разработчикам новые возможности построе ния диаграмм, новые шаблоны, усовершенствованные возможности им

Введение в Microsoft Office Visio 2003	19

порта и экспорта, методы взаимодействия с другими приложениями и многое другое.

Для чего нужно обновление?

Существует множество причин перехода к Visio 2003, включая но вые шаблоны, средства совместного принятия решений, обновленные средства построения диаграмм и усовершенствованные методы взаимо действия с другими приложениями.

Совместимы ли файлы Visio 2003 с Visio 2003 и наоборот?

Да. В Visio 2003 можно работать с диаграммами, созданными в любой предыдущей версии Visio. Диаграмму Visio 2003 можно открыть в Microsoft Office Visio 2003 или Visio 2000, сохранив ее в формате Visio 2003/2000.

Примечание. После сохранения диаграммы в формате предыду щей версии могут быть недоступны некоторые функциональные воз можности.

Какие продукты входят в семейство продуктов Visio 2003?

В семейство продуктов Visio входят Visio Standard 2003 и Visio Professional 2003.

На каких языках выпускается пакет Visio 2003?

Пакет Visio 2003 доступен на 17 языках: китайском (упрощенное письмо), китайском (традиционное письмо), чешском, датском, гол ландском, английском, финском, французском, немецком, итальян ском, японском, корейском, норвежском, польском, португальском (Бразилия), испанском и шведском.

Как работать с Visio 2003 совместно с другими программами системы Microsoft Office System?

Visio 2003 целесообразно использовать совместно с другими про граммами Microsoft Office System в следующих случаях.

Выделение важных моментов

Выделение и пояснение важных моментов при обмене деловой информацией благодаря возможности добавления диаграмм Visio в эле ктронные таблицы Microsoft Excel, документы Word, сообщения элек тронной почты Microsoft Outlook и презентации PowerPoint.

Упрощенное редактирование диаграмм

Если нужно редактировать диаграмму, нет необходимости перехо дить к исходной диаграмме для ее изменения. Чтобы перейти в режим ре

20	Введение в Microsoft Office Visio 2003

дактирования диаграммы Visio и внести в нее изменения, нужно всего лишь дважды щелкнуть эту диаграмму в любом приложении Office.

Перенос цветовой схемы PowerPoint

Создайте диаграмму Visio в PowerPoint, а затем перенесите цвето вую схему слайдов на диаграмму.

Совместное принятие решений

Экспортируйте диаграмму Brainstorm (на основе нового шаблона)

вдокумент Word для упорядочения идей, выдвигаемых на собраниях.

Создание календаря

Сформируйте календарь в Visio, используя данные Outlook и сред ства Visio для настройки его внешнего вида.

Создание временной шкалы проекта и диаграммы Ганта.

Конструирование шкал времени и диаграмм Ганта осуществляет ся при помощи импорта задач и основных этапов проекта из Microsoft Project. Кроме того, в Microsoft Project можно экспортировать данные, сохраненные в шкалах времени Visio и диаграммах Ганта. Visio можно также использовать для создания структурной декомпозиции работ на основе данных Microsoft Project.

Как осуществляется настройка Visio 2003?

Используйте инструментальные средства Visio 2003 для создания решений, отвечающих требованиям организации.

Элементы управления ActiveX

Элементы управления Microsoft ActiveX служат для добавления возможностей рисования при разработке проекта.

Shape Studio

Создание библиотек фигур с помощью Visio.

Пакет Visio SDK

Пакет Microsoft Office Visio Software Development Kit (SDK) вклю чает в себя примеры кода, инструментальные средства и документацию для создания настраиваемых решений.

Как получить справку по развертыванию и настройке Visio 2003?

Для настройки воспользуйтесь набором средств разработки SDK или посетите веб узел MSDN. Кроме того, поддержку по настройке, обу чению и развертыванию можно получить у поставщиков решения Visio.