- •Введение
- •1. Основные понятия Microsoft Word 2003
- •1. 1. Запуск Word
- •1. 2. Закрытие Word
- •1. 3. Элементы интерфейса Word
- •1. 4. Область задач
- •1. 5. Справка
- •1. 6. Помощник
- •2. Создание документа
- •2. 1. Создание нового документа
- •2. 2. Создание документа с помощью Шаблона и Мастера
- •3. Работа с документом
- •3. 1. Режимы просмотра документа
- •3. 2. Ввод текста
- •3. 3. Редактирование текста
- •3. 4. Сохранение, открытие и печать документа
- •4. Форматирование документа
- •4. 1. Форматирование символов
- •4. 2. Форматирование абзацев
- •4. 3. Форматирование страниц
- •4. 4. Оформление границ абзацев и страниц
- •4. 5. Деление документа на разделы
- •5. Стили
- •5. 1. Применение встроенных стилей
- •5. 2. Создание стилей форматирования
- •6. Работа с таблицами
- •6. 1. Создание и редактирование таблиц
- •6. 2. Форматирование таблиц
- •6. 3. Вычисления в таблице
- •7. Создание составных документов
- •8. Использование совместных приложений Microsoft Office
- •8.1. Построение диаграмм с помощью Microsoft Graph
- •8.2. Создание структурных схем с помощью организационной диаграммы
- •8.3. Запись математических формул с помощью Microsoft Equation
- •9. Графические возможности Microsoft Word
- •9. 1. Построение блок-схем
- •9. 2. Работа с объектом WordArt
- •9. 3. Работа со встроенной библиотекой рисунков
- •10. Применение дополнительных возможностей оформления документа
- •10. 1. Создание Буквицы
- •10. 2. Ввод специальных и произвольных символов
- •10. 3. Создание водяных знаков (подложка)
- •10. 4. Вставка надписи
- •10. 5. Создание оглавления
- •10. 6. Создание перекрёстных ссылок
- •11. Библиографический список
- •Индивидуальные задания
25
вое окно Шрифт. Установить параметры форматирования и нажать кнопку ОК. Повторить этот шаг для настройки различных параметров форматирования;
-установить флажок Добавить в шаблон, чтобы сохранит информацию о стиле в шаблоне документа. Иначе стиль будет сохранён в документе и будет доступен только в нём;
-нажать кнопку ОК;
Для применения нового стиля к текущему фрагменту документа щёлкнуть на имени стиля на панели Стили и форматирование.
Для изменения созданного стиля необходимо:
-открыть контекстное меню изменяемого стиля;
-выбрать пункт Изменить. В диалоговом окне Изменение стиля установить необходимые параметры форматирования.
Для удаления созданного стиля необходимо:
-открыть контекстное меню удаляемого стиля;
-выбрать пункт Удалить. В диалоговом окне подтвердить удаление стиля.
6. Работа с таблицами
Богатый арсенал возможностей работы с таблицами Microsoft Word 2003 облегчает и ускоряет выполнение многих стандартных операций с таблицами: создание, редактирование, форматирование и т. д. Таблицы легко и быстро форматировать содержащиеся в них данные, выполнять сортировку и производить несложные вычисления в таблицах. Таблицы можно создавать нескольки-
ми способами: Вставить таблицу, Нарисовать таблицу, Преобразовать таб-
лицу и затем заполнить ее данными. На любом этапе создания таблицы к ней можно применить Автоформат, позволяющий выбрать один из стандартных вариантов оформления таблицы.
6. 1. Создание и редактирование таблиц
Для создания простой таблицы выполнить следующее:
-поместить курсор ввода в место размещения таблицы;
-выполнить Таблица, Вставить, Таблица;
-появится диалоговое окно Вставка таблицы;
- |
в полях Число столбцов: и Число строк: задать соответствующие па- |
раметры таблицы; |
|
- |
в поле Автоподбор ширины столбцов выбрать одну из опций: посто- |
янная, если ширина столбцов известна заранее, по содержимому, если ширина
26
столбцов должна определяться их содержимым, по ширине окна, чтобы таблица имела ширину страницы;
- нажать на кнопку OK.
Для удаления таблицы, строки или столбца выполнить следующее:
-поместить курсор ввода в любую из ячеек удаляемой таблицы;
-выполнить команду Таблица, Удалить, выбрать в подменю пункт Таб-
лица, или Строки или Столбцы.
Для удаления ячеек таблицы выполнить следующее:
-выделить одну или несколько смежных ячеек, подлежащих удалению;
-выполнить команду Таблица, Удалить, Ячейки.
-в открывшемся диалоговом окне задать направление сдвига оставшихся ячеек (влево или вверх).
Для добавления столбцов и строк таблицы в существующую таблицу с
помощью меню нужно выполнить следующее:
-выделить область ячеек, рядом с которой требуется добавить новые строки или столбцы. Если необходимо добавить только одну строку или один столбец, достаточно поместить курсор ввода в ячейку, около которой они будут вставлены;
-выполнить команду Таблица, Вставить. В появившемся меню выбрать пункт, соответствующий желаемому местоположению новых элементов относительно выделенной области или текущей ячейки.
Для удаления столбцов и строк таблицы существующей таблицы нужно
выполнить следующее:
- выделить удаляемые ячейки. При удалении только одной строки или столбца достаточно поместить курсор ввода в ячейку, которая находится в этой строке или столбце;
- выполнить команду Таблица, Удалить. В появившемся меню выбрать пункт Столбцы для удаления столбцов или пункт Строки для удаления строк. Для добавления и удаления ячеек таблицы в существующей таблице
нужно выполнить следующее:
-выделить область ячеек, которая должна быть добавлена или удалена;
-выполнить команду Таблица, Вставить, Ячейки, чтобы добавить ячейки, или команду Таблица, Удалить, Ячейки для их удаления. При этом в соответствии с выбранной командой появится диалоговое окно Добавление ячеек или
Удаление ячеек;
-выбрать необходимую опцию, соответствующую подходящему направлению сдвига существующих ячеек таблицы;
27
- нажать ОК.
Для объединения группы смежных ячеек таблицы одну ячейку нужно выполнить следующее:
-выделить преобразуемую группу ячеек;
-выполнить команду Таблица, Объединить ячейки.
Для разделения ячеек таблицы на несколько ячеек нужно выполнить следующее:
-выделить ячейку или группу ячеек, подлежащую разбиению;
-выполнить команду Таблица, Разбить ячейки.
-в диалоговом окне Разбиение ячеек установить необходимые параметры. Для разделения таблицы на две части выполнить следующее:
-поместить курсор ввода в ту строку, которую предполагается сделать первой во второй части таблицы;
-выполнить команду Таблица, Разбить таблицу.
Сортировка текста таблицы. С помощью команды Таблица, Сортировка можно выполнить сортировку абзацев по первому слову каждого абзаца. Таким образом, сортируется, например, библиографический список.
6.2. Форматирование таблиц
ВWord существует много способов улучшения внешнего вида и восприятия таблиц путем их форматирования. Word предоставляет пользователю готовые макеты оформления для форматирования таблиц.
Для применения автоматического форматирования таблицы выполнить:
-поместить курсор ввода в таблицу;
-выполнить команду Таблица, Автоформат таблицы. Появится диалоговое ок-
но Автоформат таблицы;
-в списке Стили таблиц выделить нужный макет оформления. Внешний вид получающейся таблицы отображается на схеме Образец;
-в группе Изменить оформление установить флажки, указывающие, нужно ли применять специальное форматирование к перечисленным элементам;
-нажать ОК.
Для изменения размера таблицы, высоты строк, и ширины столбца выполнить следующее:
-выделить соответствующую часть таблицы;
-выполнить команду Таблица, Свойства таблицы;
-откроется диалоговое окно Свойства таблицы;
-на вкладках Таблица, Строка, Столбец установить необходимые параметры;
-нажать ОК.
Для изменения ориентации текста в таблице выполнить следующее:
28
-выделить ячейки, в которых требуется поменять ориентацию содержимого;
-выполнить команду Формат, Направление текста. Появится диалоговое окно Направление текста;
-выбрать нужную ориентацию текста, щёлкнув на одной из кнопок в группе Ориентация. Пример текста с такой же ориентацией приводится в поле
Образец;
-нажать ОК.
6.3. Вычисления в таблице
Word позволяет задавать формулы для вычисления содержимого ячейки по данным из других ячеек. Формула начинается со знака равенства и может содержать адреса ячеек, константы, функции, математические операторы и операторы сравнения. Адреса ссылаемых ячеек задаются в виде А1, А2,..., В1, В2,…,С1,С2 и так далее. Латинскими буквами обозначаются столбцы, цифрами
– строки (рисунок 8). Указание группы ячеек задается в виде (верхняя левая: нижняя правая – ячейки группы), например (А4 : Е5) – группа ячеек двух нижних строк.
Математические операторы: |
|
|
|
|
|
|||
- |
сложение ( + ); |
|
|
|
|
|
||
- |
вычитание ( – ); |
|
|
|
|
|
||
- |
умножение ( * ); |
|
|
|
|
|
||
- |
деление ( / ); |
|
|
|
|
|
||
- |
вычисление процентов ( % ); |
|
|
|
|
|||
- |
степени и корни ( ^ ). |
|
|
|
|
|
||
Операторы сравнения: |
|
|
|
|
|
|||
- |
равно ( = ); |
|
|
|
|
|
||
- |
не равно ( < > ); |
|
|
|
|
|
||
- |
меньше ( < ); |
|
|
|
|
|
||
- |
меньше или равно ( < = ); |
|
|
|
|
|
||
- |
больше ( > ); |
|
|
|
|
|
||
- |
больше или равно ( > = ). |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A1 |
|
|
|
|
B1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A2 |
|
B2 |
|
|
|
C2 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A3 |
|
B3 |
|
C3 |
|
D3 |
|
E3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A4 |
|
B4 |
|
C4 |
|
D4 |
|
E4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A5 |
|
B5 |
|
C5 |
|
D5 |
|
E5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 8 – Адресация ячеек таблицы
29
Для задания формулы выполнить следующее:
-поместить курсор в нужную ячейку;
-выполнить команду Формула меню Таблица;
-в результате откроется диалоговое окно Формула;
-в поле Формула путём непосредственного ввода задать формулу. Например, (=(В3+С3)/А3). При необходимости можно вставить функцию, от-
крыв список Вставить функцию;
-формат отображения результата вычислений выбрать из списка Формат числа. Для вычисления суммы строки или столбца чисел можно воспользоваться
формулой, которую предлагает Microsoft Word . Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, то Word предлагает формулу
=SUM(LEFT).
Если же выделенная ячейка является самой нижней ячейкой столбца чисел – формулу =SUM(ABOVE). Чтобы быстро просуммировать строку или столбец чисел, выделить ячейку, в которую будет помещаться сумма, а затем нажать кнопку Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.
Если в формуле необходимо ссылаться на данные из другой таблицы, то необходимо пометить эти данные с помощью закладок. (Закладка – отметка или место в тексте или таблице, которому присвоено определённое имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем). Для создания закладки необходимо:
-выделить непосредственно само число;
-выполнить команду Вставка, Закладка. В диалоговом окне Закладка
присвоить Имя закладке (имя закладки должно отличаться от имени ячейки); - при использовании в формуле, в диалоговом окне Формула, открыть спи-
сок Вставить закладку и выбрать нужную.
Microsoft Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.
Для отображения кодов полей Формула активизировать опцию Коды полей на вкладке Вид диалогового окна Параметры меню Сервис или нажать клавиши ALT+F9. Для распечатки таблицы с кодами полей Формула активизировать эту же опцию на вкладке Печать.
Для изменения формулы дважды щёлкнуть формулу, которую следует изменить.