- •Министерство образования Российской Федерации
- •Л.С. Хрусталева
- •Введение
- •1. Подготовка Microsoft Excel 2000 к работе
- •1.1. Запуск приложения Excel
- •1.2. Окно программы Excel и его элементы
- •Строка формул
- •1.3. Завершение сеанса работы
- •Контрольные вопросы и задания
- •2. Настройка программы
- •2.1. Вкладка Вид
- •2.2. Вкладка Вычисления
- •2.3. Вкладка Правка
- •2.4. Вкладка Переход
- •2.5. Вкладка Общие
- •2.7. Вкладка Диаграмма
- •2.6. Вкладка Списки
- •2.8. Вкладка Цвет
- •Контрольные вопросы и задания
- •3. Функции Excel для работы с окнами
- •4. Создание рабочего листа
- •4.1. Основные термины Excel
- •4.2. Перемещение по рабочему листу
- •4.3. Ввод данных
- •4.4. Ввод формул
- •4.5. Выделение ячеек и диапазона ячеек
- •4.6. Выделение строк и столбцов
- •Рис. 4.5. Таблица с выделенными несмежными строками
- •Задания
- •5. Редактирование рабочего листа
- •5.1. Редактирование содержимого ячеек
- •5.2. Перемещение и копирование
- •5.3. Вставка ячеек
- •5.4. Удаление ячеек
- •Задания
- •6. Форматирование рабочего листа
- •6.1. Форматирование чисел
- •6.2. Пользовательские форматы
- •6.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •6.3.1. Изменение ширины столбца
- •6.3.2. Изменение высоты строки
- •6.3.3. Отображение столбцов и строк страницы
- •6.4. Выравнивание содержимого ячеек
- •6.5. Изменение гарнитуры, размера и начертания шрифта
- •6.6. Использование рамок
- •6.7. Цветовое оформление
- •6.8. Автоматическое форматирование
- •6.9. Использование стилей
- •6.10. Создание новых стилей
- •6.11. Защита ячеек и листов
- •Контрольные вопросы и задания
- •7. Использование формул
- •7.1. Создание формул
- •7.2. Ссылки на ячейки в формулах
- •7.2.1. Использование относительных ссылок
- •7.2.2. Использование абсолютных ссылок
- •На рис. 7.3 представлена таблица в режиме отображения формул с абсолютными ссылками.
- •Рис.7.3. Таблица в режиме отображения формул
- •7.2.3. Смешанные ссылки
- •7.2.4. Редактирование абсолютных и относительных ссылок
- •7.2.4. Ввод ссылок на другие рабочие листы
- •7.3. Использование операций в формулах
- •7.4. Автоматическое вычисление
- •7.5. Исправление ошибок в формулах
- •8. Функции в формулах
- •8.1. Использование аргументов
- •8.2. Обзор средств создания функций
- •8.3. Ввод функций
- •8.3.1. Ввод функций вручную
- •8.3.2. Использование кнопки Автосуммирование
- •8.3.3. Использование Мастера функций
- •8.4. Редактирование функций
- •8.5. Финансовые функции
- •8.6. Функции даты и времени
- •8.7. Математические функции
- •8.8. Статистические функции
- •8.9. Логические функции
- •8.10. Текстовые функции
- •9. Вывод таблицы на печать
- •9.1. Печать рабочего листа
- •9.2. Вставка разделителей конца страницы
- •9.3. Задание параметров страницы
- •Рис. 9.4. Диалоговое окно Параметры страницы
- •9.4. Задание заголовков для печати
- •9.5. Печать компонентов листа
- •Контрольные вопросы
- •10. Библиографический список
- •Оглавление
4
1.Подготовка Microsoft Excel 2000 к работе
1.1.Запуск приложения Excel
Для запуска Excel из операционной среды Windows необходимо:
-выполнить щелчок на кнопке Пуск панели задач;
-установить указатель мыши на пункте Программы;
-в открывшемся меню активизировать команду Microsoft Excel. После запуска Excel открывается окно программы (рис. 1.1).
1.2.Окно программы Excel и его элементы
После запуска программы на экране отображается открытая пустая рабочая книга. По умолчанию она содержит 3 рабочих листа с именами Лист 1, Лист 2 и Лист 3. В случае необходимости можно изменить количество листов в книге (максимальное их число равно 255). Существует пять типов листов. Лист используется для ввода и обработки числовых данных, Диаграмма – для создания и сохранения диаграмм, не внедренных в рабочие листы. Листы двух типов применяются при макропрограммировании: Макрос MS Excel 4.0 позволяет применять в данной версии программы макросы, составленные в Excel 4.0; Междун. Лист макросов служит для создания макрокоманд, выполнение которых не зависит от национальной настройки. Лист Окно диалога Excel 5.0 предназначен для создания диалоговых окон.
Окно Excel имеет много общих черт с окнами других приложений пакета Microsoft Office 2000, в нем можно выделить следующие элементы:
-строка заголовка окна, содержащая кнопку открытия системного меню окна и кнопки управления окном;
-строка меню;
-панели инструментов;
-строка формул;
-окно рабочей книги, содержащее свою строку заголовка, с кнопками открытия системного меню окна и кнопками управления окном;
-горизонтальная полоса прокрутки документа;
-вертикальная полоса прокрутки документа;
-строка состояния.