21

Теперь подведите указатель мыши к левой границе одной из ячеек, чтобы он принял форму маленькой двунаправленной стрелки. Щëлкните, выделяя ячейку, а потом, не отпуская кнопку мыши, проведите в любом направлении, распространяя выделение.

Перейдите в режим разметки и наведите указатель мыши на таблицу – у еë левого верхнего края появится квадратный маркёр со стрелками внутри. Щелчком на нëм выделяется вся таблица.

Щëлкните в любой ячейке таблицы, не выделяя её, команда Макет – Выделить (рисунок 14),

Выбрать команды выделения текущей ячейки, строки, столбца или всей таблицы.

Рисунок 14 – команды выделения текущей ячейки, строки, столбца или всей таблицы

Наконец, можно выделять ячейки таблицы и их группы посредством клавиатуры: нажмите клавишу Shift, не отпуская еë, создайте и распространите выделение, используя клавиши управления курсором. Вся таблица выделяется с помощью клавиш Alt+5 (последнюю следует нажимать на цифровом блоке клавиатуры).

14.Изменение конфигурации и местоположения таблицы

Врежиме разметки документа с помощью мыши можно передвигать границы всей таблицы, её строк, столбцов и отдельных ячеек. Для этого следует подвести указатель мыши к соответствующей линии и, когда он примет вид двунаправленной стрелки, начать перетаскивание. В правом нижнем углу таблицы имеется манипулятор, предназначенный для изменения еë размеров, а в левом верхнем углу – ма-

22

нипулятор для еë перемещения. Кроме того, на линейке есть маркёры, предназначенные для работы с таблицей.

Как всю таблицу, так и отдельные еë части можно перемещать и копировать через буфер обмена и просто путëм перетаскивания, для чего соответствующий объект вначале нужно выделить.

Для объединения нескольких ячеек их следует выделить, а затем выбрать вкладку Макет и в группе Объединить выбрать Объединить ячейки. Аналогичным образом производится разбивка одной или одновременно нескольких ячеек, а также вставка в таблицу строк и столбцов.

Если вы хотите перед таблицей, расположенной вверху страницы, ввести заголовок, установите курсор в левую верхнюю ячейку таблицы перед еë содержимым и нажмите клавишу Enter, после чего введите нужный текст.

15.Настройка таблицы

Для оформления таблицы надо её выделить.

На ленте появляется группа Работа с таблицами.

На вкладке Макет (рисунок 15) выбрать Автоподбор, Сортировка, Формула, Свойства, Повторить строки заголовков и другие команды.

Рисунок 15 – Лента окна Word 2007

23

16.Обработка данных таблицы

Программа Word 2007 предоставляет хотя и скромный по сравнению с процессорами электронных таблиц, но всë же достаточный для большинства случаев набор средств, предназначенных для работы с представленными в таблице данными. А когда этих средств не хватает, ничто не мешает вставить в документ настоящую электронную таблицу, которую вы сможете редактировать с помощью программы Excel. О том, как выполнить такую вставку, будет рассказано далее, а пока коротко опишем возможности Word.

Нумерация строк или столбцов

Для того чтобы пронумеровать строки или таблицы, выделите например, столбец, в котором должны содержаться номера, и на вкладке Главная щëлкните на кнопке Нумерованный список. Ячейки этого столбца превратятся в элементы списка, который вы сможете настроить уже известным вам способом.

При режиме Отобразить все знаки внутри ячеек таблицы видны маркёры конца ячеек. Такие же маркёры имеются и после каждой строки таблицы.

Сортировка данных в таблице

Сортировать можно по нескольким ключам (заголовкам). Для сортировки данных нужно:

поместить курсор в любое место таблицы; выполнить команду Макет – Сортировка, при этом таблица выделится и будет выведено ДО Сортировка (рисунок 16);

Рисунок 16 – Диалоговое окно Сортировка

24

в ДО Сортировка в трëх текстовых полях Сначала по, Затем по и Затем по

установить, по каким полям будет сортироваться таблица, в поле тип: задать тип данных подлежащих сортировке, включить кнопки по возрастанию или убыванию;

если в таблице есть строка с заголовками столбцов, включите переключатель

со строкой заголовка, если нет строки – без строки заголовка.

Кнопка выводит на экран ДО Параметры сортировки (рисунок 17), где можно установить дополнительные параметры – язык, с учëтом регистра, и др.

ОК.

Рисунок 17 – Диалоговое окно Параметры сортировки

25

Вычисления в таблице

Word 2007 позволяет задавать формулы для вычисления содержимого ячейки по данным из других ячеек. Адреса ссылаемых ячеек задаются в виде А1, А2,..., В1, В2,...,С1, С2 и так далее. Латинскими буквами обозначаются столбцы, цифрами – строки (таблица 1). Указание группы ячеек задаëтся в виде (верхняя левая: нижняя правая – ячейки группы), например (А4 : Е5) – группа ячеек двух нижних строк; А:В – все ячейки столбцов А и В; 4:4 – все ячейки 4-й строки.

Таблица 1 – Адреса ячеек таблицы Word

	A	B	C	D	E
1	Столбец 1	Столбец 2	Столбец 3	Столбцы 4-5
2	A2			D2	E2
3	A3	B3	C3	D3	E3
4	A4	B4	C4	D4	E4
5	A5	B5	C5	D5	E5

Математические операторы сложение (+); вычитание ( – ); умножение ( * ); деление ( / );

вычисление процентов ( % ); степени и корни ( ^ ).

Операторы сравнения равно (=);

меньше ( < ); больше ( > );

больше или равно ( >= ). меньше или равно ( <= );

не равно ( <> );

Задание формулы вычисления содержимого ячейки по содержимому других ячеек таблицы

Рассмотрим установку суммирования содержимого ячейки всех в столбце над выбранной ячейкой.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.

26

2.Выполните команду Макет – Формула, откроется диалоговое окно Формула (рисунок 18).

3.В поле Формула путем непосредственного ввода и выбора из списка Вставить функцию зададим формулу (таблица 2 – 3).

4.Формат отображения результата выберем из списка Формат числа (рисунок 19, таблица 4).

в зависимости от выбранной ячейки в поле Формула автоматически предлагается возможный (наиболее вероятный) вариант формулы, который затем корректируется.

Рисунок 18 – Диалоговое окно Формула

Таблица 2 – Функции ДО Формула Word 2007

	МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ СКЛАДЫВАЕ-		СОДЕРЖИМОЕ ПОЛЯ ФОРМУЛА
	МЫХ ЧИСЕЛ
Над ячейкой			=SUM(ABOVE)
	Под ячейкой		=SUM(BELOW)
Над ячейкой и под ней			=SUM(ABOVE,BELOW)
	Слева от ячейки		=SUM(LEFT)
Справа от ячейки			=SUM(RIGHT)
	Слева и справа от ячейки		=SUM(LEFT,RIGHT)
Слева от ячейки и над ней			=SUM(LEFT,ABOVE)
	Справа от ячейки и над ней		=SUM(RIGHT,ABOVE)
	Слева от ячейки и под ней		=SUM(LEFT,BELOW)
	Справа от ячейки и под ней		=SUM(RIGHT,BELOW)

27

В записи формата числа символ # задаёт возврат значащей цифры, если она име-

ется в соответствующей позиции числа, или пробел, если в этой позиции цифры нет.

Символ 0 в записи формата задаёт возврат значащей цифры, если она имеется в

соответствующей позиции числа, или ноль если в этой позиции цифры нет. Символы

p и % задают вывод этих символов (рублей и процентов) справа от числа.

Рисунок 19 – ДО Формула с отображением Формат числа:

Например, число 50000,25 в формате ## ##0, 00 p будет отображено в виде

50 000, 25 p (рисунок 19).

Если формат, который вы хотите применить к своему результату, не содержится в таблице 4, создайте свой собственный. Например, для отображения результата с одним десятичным разрядом (а не с двумя десятичными разрядами или вообще без них) можно ввести 0,0 непосредственно в поле Формат числа. Если вы хотите отображать ведущие нули для чисел с двумя цифрами, введите 000,00.

Таблица 3 – Функции ДО Формула Word 2007

ФУНКЦИЯ	НАЗНАЧЕНИЕ	ПРИМЕР	ВОЗВРАЩАЕМОЕ
			ЗНАЧЕНИЕ
ABS()	Находит модуль (абсолютную	=ABS(-22)	22
	величину) числа в скобках.
AND()	Определяет, все ли аргументы	=AND(SUM(L	1, если сумма значе-
	внутри скобок являются ис-	EFT)<10,SUM(	ний, находящихся слева
	тинными.	ABOVE)>=5)	от формулы (в той же
			строке), меньше 10 и
			сумма значений, нахо-
			дящихся над формулой
			(в том же столбце, ис-
			ключая ячейки заголов-
			ка) больше или равна 5;

28

	ФУНКЦИЯ		НАЗНАЧЕНИЕ			ПРИМЕР		ВОЗВРАЩАЕМОЕ
									ЗНАЧЕНИЕ
								в противном
								случае — 0.
AVERAGE()			Находит среднее (арифмети-			=AVERAGE(R		Среднее арифметиче-
			ческое) элементов, указанных			IGHT)		ское всех значений,
			в скобках.					находящихся справа от
								ячейки с формулой в той
								же строке.
	COUNT()		Подсчитывает количество			=COUNT(LEF		Количество значений,
			элементов, указанных в скоб-			T)		находящихся слева от
			ках.					ячейки с формулой в той
								же строке.
DEFINED()			Устанавливает, определён ли			=DEFINED		1, если элемент "вало-
			аргумент внутри скобок. Воз-			(валовой до-		вой доход" определен и
			вращает значение "1", если			ход)		вычисляется		без оши-
			аргумент определен и вычис-					бок;	в	противном
			ляется без ошибок, или "0",					случае — 0.
			если аргумент не определен
			или возвращает ошибку.
	FALSE		Не имеет аргументов. Всегда			=FALSE		0
			возвращает значение "0".
IF()			Вычисляет первый аргумент.			=IF(SUM(LEF		10, если сумма значе-
			Возвращает второй аргумент,			T)>=10, 10,0)		ний, находящихся слева
			если первый аргумент являет-					от формулы, больше или
			ся истинным, или третий, ес-					равна 10; в противном
			ли ложным.					случае — 0.
			ПРИМЕЧАНИЕ.	Необходи-
			мо задать все три аргумента.
	INT()		Округляет значение в скобках			=INT(5,67)		5
			до ближайшего целого числа
			в меньшую сторону.
MAX()			Возвращает наибольшее зна-			=MAX(ABOV		Наибольшее значение
			чение среди элементов, ука-			E)		среди тех, которые
			занных в скобках.					находятся в ячейках над
								формулой (исключая
								строки заголовков).
	MIN()		Возвращает наименьшее зна-			=MIN(ABOVE		Наименьшее значение
			чение среди элементов, ука-			)		среди тех, которые
			занных в скобках.					находятся в ячейках над
								формулой (исключая
								строки заголовков).
MOD()			Имеет два аргумента (числа			=MOD(4,2)	0,0
			или выражения, результатами
			которых являются числа).
			Возвращает остаток от деле-
			ния первого аргумента на
			второй. Если остаток равен
			нулю, возвращает значение
		"0,0".
	NOT()		Имеет один аргумент. Опре-			=NOT(1=1)		0
			деляет истинность аргумента.

29

ФУНКЦИЯ	НАЗНАЧЕНИЕ	ПРИМЕР	ВОЗВРАЩАЕМОЕ
			ЗНАЧЕНИЕ
	Возвращает значение "0", ес-
	ли аргумент является истин-
	ным, или "1", если ложным. В
	основном используется внут-
	ри функции IF.
OR()	Имеет два аргумента. Если	=OR(1=1,1=5)	1
	хотя бы один из них является
	истинным, возвращает значе-
	ние "1". Если все аргументы
	являются ложными, возвра-
	щает значение "0". В основ-
	ном используется внутри
	функции IF.
PRODUCT()	Находит произведение эле-	=PRODUCT(L	Произведение всех зна-
	ментов, указанных в скобках.	EFT)	чений, находящихся в
			ячейках слева от
			формулы.
ROUND()	Имеет два аргумента (первый	=ROUND(123,	123,46
	аргумент должен быть числом	456, 2)	123
	или выражением, результатом	=ROUND(123,	100
	которого является число; вто-	456, 0)
	рой аргумент должен быть	=ROUND(123,
	целым числом или выражени-	456, -2)
	ем, результатом которого яв-
	ляется целое число). Округля-
	ет первый аргумент до ука-
	занного во втором аргументе
	количества десятичных раз-
	рядов. Если второй аргумент
	больше нуля, первый аргу-
	мент округляется до указан-
	ного количества десятичных
	разрядов в меньшую сторону.
	Если второй аргумент равен
	нулю, первый аргумент
	округляется до ближайшего
	целого числа в меньшую сто-
	рону. Если второй аргумент
	отрицательный, первый аргу-
	мент округляется слева от де-
	сятичной запятой в меньшую
	сторону.
SIGN()	Имеет один аргумент, кото-	=SIGN(-11)	-1
	рый должен быть числом или
	выражением, результатом ко-
	торого является число. Опре-
	деляет, является ли элемент,
	указанный в скобках, боль-
	шим, равным или меньшим
	нуля. Возвращает значение
	"1", если этот элемент больше
	нуля, "0", если равен нулю,

30

ФУНКЦИЯ	НАЗНАЧЕНИЕ	ПРИМЕР	ВОЗВРАЩАЕМОЕ
			ЗНАЧЕНИЕ
	или " -1", если меньше нуля.
SUM()	Находит сумму элементов,	=SUM(RIGHT)	Сумма значений, нахо-
	указанных в скобках.		дящихся в ячейках спра-
			ва от формулы.
TRUE()	Имеет один аргумент. Опре-	=TRUE(1=0)	0
	деляет истинность аргумента.
	Возвращает значение "1", ес-
	ли аргумент является истин-
	ным, или "0", если ложным. В
	основном используется внут-
	ри функции IF

Обновление результатов отдельных формул

1.Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

2.Выполните одно из указанных ниже действий.

Щёлкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.

Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

В результате выполнения данной процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

1.Нажмите клавиши CTRL+A.

2.Нажмите клавишу F9.

Блокировка и разблокировка формулы

Чтобы запретить обновление результата формулы, её можно заблокировать. Заблокированную формулу можно разблокировать в любой момент.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Блокировка формулы. Выделите формулу и нажмите клавиши CTRL+F11.

Разблокировка заблокированной формулы. Выделите формулу и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F11.

31

Таблица 4 – Числовые форматы в диалоговом окне Формула

Код формата	Значение
числа
# ##0	Символ "#" представляет местоположение цифры; в результате чис-
	ла с четырьмя и более разрядами содержат пробел, который разделя-
	ет группы разрядов, но не имеют десятичных разрядов. Нуль гаран-
	тирует, что форматируемое число будет отображать по крайней мере
	0, даже если это число меньше 1. Например, число 4321223 отобра-
	жается как 4 321 223, а число 22 как 0
# ##0,00	Формат, подобный предыдущему, но отформатированное число
	всегда будет иметь два знака после десятичной точки. Например,
	число 4321223 отображается как 4 321 223,00, а число 0,22 как 0,22
# ##0,00р	Этот формат состоит из двух частей: первая часть—для положитель-
	ных, вторая –
(# ##0,00р.)	для отрицательных чисел. Например, число 4321223 отображается
	как 4 321 223,00р, а число 0,22 — как 0,22р. Однако число – 12345,6
	отображается со скобками: (12 345,60р.)
0	Этот формат гарантирует отображение по крайней мере целой ча-
	сти числа
0%	Число форматируется как процентное значение. Например, число
	104 отображается как 104%
0,00	Этот формат гарантирует отображение как минимум одного разряда
	целой части числа с двумя десятичными разрядами. Например, число
	123 отображается как 123,00, а число 0,0987 как 0,10
0,00%	Число форматируется как процентное значение с двумя десятичны-
	ми разрядами.
	Например, число 104 отображается как 104,00%, а число 0,79 как
	0,79%