5657

Управление ресурсами

Виды ресурсов

	Технологии		Время
		Люди
	Интеллектуальная собственность		Финансы
	Материалы	Информация	Оборудование и
			основные фонды

	Ограничения и риски,
				Методы управления
	связанные с ресурсами
				ресурсами (сетевые методы):
	Ограничение времени
		Компетентность и		Метод критической цепи
	выполнения проекта
		креативность людей
	Наличие прав и			Распараллеливание
	претензий третьих лиц
			Структура и объём
			финансирования

Способ использования основных фондов

Доступность материалов

и технологий

Доступ к информации

Динамика использования ресурсов (календарный план)

41

Сетевой график процесса выполнения проекта (график Гантта)

Оформление актов
		2
Разбитие на этапы
		1
Проведение
			17								5
исследований
Проведение встреч,
обмены
Испытания
										21									2
продукта
Проектирование и
								19							3
изготовление
Подготовка
														22
отчётности
Согласование																			23
Оформление
																				24
контракта
	1				2	3		4	5	6			7						8

Этапы формирования команды проекта

1	2
Формы	Нормы

3

4

Рекорды Нормы

Матричное управление в крупных организациях

Линейный		Работники		Руководители
руководитель		подразделений		проектов
(начальники		– участники
подразделений)		проекта

42

Проект как информационная категория

Проблема

Субъект

Сведения о

Сведения о

Проверка

реальном

реальном

соблюдения

Среда

выполнении

использовании

требований

действий

ресурсов

Анализ

Деятельность

оставшихся

действий

ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА

Исполнение плана

Цель

Корректировка:

Анализ исполнения

действий

Управление исполнением

ресурсов

Завершение проекта

……

deadline

Проект как информационная категория

Программные средства для конечных пользователей

Primavera

Project Planner

Spider Project

Основа ПО – математические модели

планирования и управления

Open Plan

Microsoft

Project

43

Программы управления проектами помогают

Обосновать целесообразность инвестиций

Разработать оптимальную схему финансирования работ,

поставок материалов и оборудования Составить план работ, включающий сроки исполнения

работ, Потребление ресурсов, необходимые затраты и их

распределение во времени

Проанализировать проектные риски

Эффективно контролировать исполнение составленного плана

Анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного и своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели

Моделировать управленческие воздействия на моделях проектов и принимать обоснованные управленческие решения

Вести архивы проектов, в которых анализируется опыт их реализации

Контролировать выполнения контрактных обязательств и многое другое

44

Задачи (работы) и их параметры

Задача (работа) – часть деятельности по проекту, имеющий определённый значимый результат

Веха (значимое событие происходящие, в определённом времени)

Задача (работа) длительность 0

Параметры задачи

Название (уникальное)

Идентификатор (код)

Период выполнения задач:

длительность; начало и конец

Тип задачи:

завершить Как Можно Раньше; завершить Как Можно Позже; начальная веха; конечная веха;

с переменной длительностью; простая; составная (или под проект)

Образец таблицы задач (работ)

45

Связи между задачами

Связь – независимый от времени порядок (частичный) выполнения пары задач

Параметры задачи

Предшественник и или

последователь

Предшественник

	Задача		время

Последователь

Тип связей:

конец – начало конец – конец начало – начало начало – конец

Сдвиг:

вперед (+) начало (-)

Образец таблицы связей

46

Образец представления расписания проекта в форме диаграммы

Задача, перемещение которой не влияет на общую длительность проекта

Образец представления расписания проекта в форме сети

47

Ресурсы/затраты задачи и их параметры

Ресурсы – все							Название (уникальное)
необходимое для
выполнения задачи							Идентификатор (код)
Затраты – средства для
платежей, которые
							Единица измерения
производятся при
выполнение задачи
							Стоимость единицы
							Класс:
							людские
							неодушевлённые
Параметры							финансовые
ресурса/затраты
							Тип:
							возобновляемые
							расходуемые
							ограниченные
							Доступность:
							периоды, в который можно
							использовать ресурс

Образцы таблиц ресурсов/затрат

назначения ресурсов

задачам

распределения ресурсов

по задачам

48

Образец ресурсной гистограммы

Интервал времени, где ресурс перегружен

Разрешение ресурсного конфликта

Календарь проекта и его настройки

Календарь проекта –

описание интервалов времени, в которые происходят (или не происходит) деятельность по проекту

Настройки календаря

Стандартная рабочая неделя:

рабочие дни выходные не рабочие дни;

график работы (стандартное начало и окончания рабочего дня, начало и окончание рабочего перерыва)

Праздничные рабочие дни:

ежегодные не ежегодные (по годам)

Особые дни:

работа в выходные и нерабочие дни рабочие дни с особым графиком

Начало отсчёта времени:

Первый месяц года Первый рабочий день недели, ….

49

Программное обеспечение для персональных компьютеров

MS Project

Позволяет осуществлять: Планирование временной анализ ресурсный анализ документирование мониторинг

Интегрируется в MS Office

Open Plan

Имеет дополнительные возможности: для экономического анализа объекта для оценки рисков

Допускает обмен данными:

MS Project

С системой Cobra для управления бюджетом

Другие средства

www.cfin.ru/cdrom/index.shtml

50