Молодежные инициативы инициация разработка внедрение спровождение

Общая смета проекта «Безопасный маршрут»

№	Наименование		Цена за	Коли-	Запраши-	Средства	Итого,
п/п	статьи		единицу,	чество	ваемые	внебюд-	руб.
	расходов		руб.		средства	жетных
					краевого	источни-
					бюджета,	ков, руб.
					руб.
1	Прямые
	расходы
1.1	Приобретение						13 000
	расходных ма-
	териалов,
	в том числе:
	Распечатка		10	250		2500
	календарей
	Распечатка		20	250		5000
	памяток
	Распечатка ин-		50	10		500
	формационных
	брошюр о ме-
	роприятии
	для школ
	Заказ флагов		100	50		5000
1.2	Оплата	транс-	1500	30 ч за	45 000		45 000
	портных услуг.		руб./ч	неделю
	Аренда	авто-
	буса
1.3	Копироваль-				500		500
	но-множи-
	тельные	услу-
	ги
	Всего прямые расходы						58 500
	ВСЕГО расходов по проекту						58 500

171

Матрица ответственности

Вид работ

проектаРуководитель

руководителяПомощник1

руководителяПомощник2

ГИБДДСотрудники

компанияТранспортная

культурыМинистерство, молодежной массовыхиполитикикоммуникаций

школыРуководство

Школьники

Написать проект

E

I

I

Утвердить проект в Министерстве куль-

туры, молодежной политики и массовых

E

I

I

A

коммуникаций Пермского края

Найти детей, которые примут участие в

E

I

C

A

I

экскурсии

Договориться со школой и оформить

E

A

необходимые документы

Договориться с органами ГИБДД о со-

E

A

трудничестве

Составить

договор

с

транспортной

E

А

A

компанией

Составить и утвердить маршрут

E

A

Сообщить в школы о времени и месте

I

I

E

I

I

сбора на экскурсию

Обеспечить наполнение экскурсии

E

E

E

Обеспечить раздаточную базу (кален-

C

C

E

дари, флажки, памятки)

Провести экскурсию

E

E

E

Оформить письменный и фотоотчет

C

E

C

Представить

отчет

в

Министерство

E

А

культуры, молодежной политики и мас-

172

совых коммуникаций Пермского края

План коммуникаций

Участники				Вид			Перио-	Канал	Ответ
				информации			дичность
Руководитель			Затраты в подробном				Раз в день	Интернет,	Да,
проекта			виде, расписание вы-					телефон,	в течение
			полненияпроекта					лично	дня
Помощник			Расписание		выполне-		Раз в день	Интернет,	Да,
руководителя 1			ния проекта, пробле-					телефон,	в течение
			мы					лично	дня
Помощник			Расписание		выпол-		Раз в день	Интернет,	Да,
руководителя 2			нения проекта, про-					телефон,	в течение
			блемы					лично	дня
Сотрудники			Расписание		проекта,		Раз	Лично	Да,
ГИБДД			транспортный			мар-	за проект		в течение
			шрут, места отправ-						недели
			ления экскурсий
Транспортная			Расписание		проекта,		Раз	Лично	Да,
компания			транспортный			мар-	за проект		в течение
			шрут, места отправ-						недели
			ления экскурсий
Министерство			Затраты в подробном				2 раза	Лично	Да,
культуры,		мо-	виде, расписание вы-				за проект		в течение
лодежной		по-	полненияпроекта						недели
литики	и	мас-
совых	комму-
никация
Руководство			Об экскурсии (на-				Раз	Лично,	Да, раз
школы			полнение),		расписа-		в 3 дня	по почте	в3 дня
			ние проекта, ко-
			личество детей, кото-
			рое	необходимо,
			место и время сбора
			наэкскурсию
Школьники			Наполнение		экскур-		Раз	Лично,	Да
			сии, место и время				за проект	через
			сбора на экскурсию					педагогов
								в школе

173

Риски:

1.В Министерстве культуры не утвердят проект.

2.Не соберутся дети на экскурсии.

3.Не будет сопровождения со стороны сотрудников ГИБДД.

4.Не приедет вовремя автобус в назначенное место сбора.

5.Автобус задержится в дороге (увеличится время экскурсии).

Способы предотвращения рисков:

1.Разместить рекламу о проведении экскурсий в Интернете и в школах.

2.Придумать дополнительные меры по обеспечению безопасности детей.

3.Заготовить игры для детей на улице.

4.Заранее заготовить дополнительные викторины, за-

гадки.

Система контроля за ходом выполнения проекта:

1)предоставление отчетов руководителю проекта;

2)предоставление промежуточных отчетов в Министерство культуры, молодежной политики и массовых коммуникаций Пермского края в течение выполнения проекта;

3)фотоотчет.

174

А.В. Матковская

Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина

Научные руководители – канд. филос. наук, доцент Л.Н. Боронина, канд. филос. наук, доцент З.В. Сенук

СОЗДАНИЕ ДИСТАНЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ТОРГОВЛИ В ОПТОВЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГ КОМИТЕТОМ ПО ТОВАРНОМУ РЫНКУ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГ

Актуальность проблемы. На протяжении длительного периода времени Свердловская область входит в группу ре- гионов-лидеров по показателям социально-экономического развития. В свою очередь Екатеринбург, являясь административным центром Свердловской области и Уральского федерального округа, входит в число крупнейших городов страны, обладает высокой инвестиционной привлекательностью, в частности для крупных розничных операторов и позиционирует себя как центр торговли и услуг в макрорегиональном масштабе.

Оптовый оборот является одним из основных показателей хозяйственной деятельности развития города Екатеринбург и Свердловской области в целом. Его грамотно организованное и правильное функционирование влияет на систему экономических связей между регионами и отраслями промышленности. Его грамотно организованное и правильное функционирование влияет на систему экономических связей между регионами и отраслями промышленности. Объем оптового оборота и структура характеризуют степень развития производства и уровень народного потребления. По данным маркетингового исследования, проведенного специалистами

175

Комитета по товарному рынку, за период с 2006 г. оборот оптовой торговли на территории МО «Город Екатеринбург» увеличился в 2,7 раза. Оптовый оборот в действующих ценах за январь – сентябрь 2013 г. вырос на 20,1 %.

С возрастанием роли торговли меняется ее функциональное значение и структура операторов в этом сегменте рынка: предоставляя клиентам целый комплекс сервисных, финансовых и производственных услуг, компании стали основным звеном, которое формирует распределение товарных потоков. Оптовая торговля как перепродажа товаров является умирающим сегментом, потому что производители выстраивают свои собственные сети. На данном этапе развития отрасли приобретает большое значение и влияние логистическая составляющая оптовой торговли. Розничные сети, логистические операторы и крупные производители используют в работе склады большой площади, с высотным хранением товара, современными технологическими процессами. Нужна система, которая будет четко и без сбоев организовывать работу каждого оптового предприятия или склада в отдельности, чтобы добиться их эффективной работы, повысив при этом объемы оптового оборота еще больше. Данная проблема ранее никем не решалась.

Отсутствие решения проблемы создания системы дистанционной торговли на оптовых предприятиях города Екатеринбург может вызвать:

–увеличение затрат времени и усилий предпринимателей города, области и региона на удовлетворение потребностей в товарах и услугах;

–неупорядоченность транспортных потоков и возрастание транспортной нагрузки на городских автодорогах, в том числе за счет приезжающих из других городов;

–потерю качественных и количественных темпов развития предприятий оптовой торговли.

176

Поэтому необходимо создать систему дистанционной торговли для удовлетворения потребностей рынка Свердловской области в товарах на основе качественного и количественного развития услуг оптовой торговли. Создание такой системы позволит: более качественно удовлетворять потребности населения в товарах и услугах; создать эффективную товаропроводящую систему; снизить стоимость товаров и услуг.

Цели и задачи. Генеральная цель проекта – создание системы дистанционной торговли в оптовых предприятиях Екатеринбурга.

1. Нормативно-правовое обеспечение.

1.1.Подготовка нормативно-правовых документов, необходимых для разработки системы.

1.1.1.Разработка проекта положения «О создании системы дистанционной торговли в оптовых предприятиях города Екатеринбург».

1.1.2.Разработка проекта регламента работ по созданию системы дистанционной торговли.

1.2.Утверждение нормативно-правовых документов, необходимых для разработки системы.

1.2.1.Утверждение положения «О создании системы дистанционной торговли в оптовых предприятиях города Екатеринбург».

1.2.2.Утверждение регламента работ, определяющего порядок разработки системы дистанционной торговли.

1.2.3.Подписание нормативно-правовых документов, необходимых для разработки системы.

2. Финансовое обеспечение проекта.

2.1.Формирование финансового плана.

2.1.1.Расчет предварительных затрат на создание системы дистанционной торговли.

2.1.2.Согласование плана предварительных затрат.

2.1.3.Утверждение плана предварительных затрат.

177

2.2. Организация работы с потенциальными инвесторами.

2.2.1.Подготовка списка потенциальных инвесторов.

2.2.2.Подготовка к проведению круглого стола на 14-й специализированной выставке «Логистика. Склад. Транспорт. Таможня», с привлечением владельцев оптовых предприятий, представителей бизнес-сообществ как потенциальных инвесторов.

2.2.3.Информирование потенциальных инвесторов о проведении круглого стола.

2.2.4.Проведение круглого стола на 14-й специализированной выставке «Логистика. Склад. Транспорт. Таможня».

2.3. Сотрудничество с инвесторами.

2.3.1.Первичные переговоры с представителями бизнессообщества и потенциальными инвесторами.

2.3.2.Оформление договоров о сотрудничестве инвесторов (в лице президента НО «Уральской логистической ассоциации», генерального директора общества с ограниченной ответственностью ТФ «А-ПМ») с комитетом по товарному рынку.

2.3.3.Согласование договоров о сотрудничестве инвесторов с комитетом по товарному рынку.

2.3.4.Заключение договоров о сотрудничестве инвесторов с комитетом по товарному рынку.

3. Техническое обеспечение.

3.1. Формирование электронной базы оптовых предприятий по городу Екатеринбург.

3.1.1.Выявление дислокации и направлений деятельности оптовых предприятий.

3.1.2.Создание реестра оптовых предприятий.

3.1.3.Подготовка пакета рекомендаций по созданию системы дистанционной торговли для интернет-компании

«Individ».

3.2. Сотрудничество с интернет-компанией «Individ».

178

3.2.1.Определение возможных работ интернет-компа- нии, постановку задачи.

3.2.2.Определение стоимости работ, сопоставление с планом затрат и согласование с инвесторами.

3.2.3.Подписание договора о сотрудничестве между ин- тернет-компанией «Individ», инвесторами и комитетом по товарному рынку.

3.2.4.Предоставление «Individ» данных об оптовых предприятиях Екатеринбурга.

3.2.5.Согласование с «Individ» дизайна, функциональных возможностей интернет-магазина как электронной системы заказов.

3.2.6.Подписание акта выполнения работ между «Individ», инвесторами, в лице президента НО «Уральской логистической ассоциации», президента НО (Некоммерческая организация) Национальной ассоциации дистанционной торговли.

3.2.7.Приобретение рабочей базы «1С-Битрикс: Управление сайтом – Бизнес» для электронной системы заказов

ввиде интернет-магазина.

3.2.8.Прием выполненных работ по созданию модуля электронной системы заказов в виде интернет-магазина от интернет-компании «Individ».

3.2.9.Получение доступа к интернет-магазину комитетом и инвесторами.

3.3. Организация работы дистанционной системы торговли.

3.3.1.Тестирование интернет-магазина комитетом и инвесторами.

3.3.2.Открытие свободного доступа к сайту представителям оптовых и логистических компаний, поставщикам, покупателям.

3.3.3.Распределение полномочий по регулированию работы дистанционной системы торговли в оптовых предпри-

179

ятиях города Екатеринбург между комитетом и инвесторами как представителями бизнес-сообщества.

Необходимые ресурсы:

Тип ресурсов	Комментарии
Интеллектуальные	Знания и владения работников комитета по
	товарному рынку информацией в сфере: ин-
	формационных технологий, юридической,
	финансовой, управленческой, логистики, оп-
	товой торговли
Материальные	Конференц-зал (вся техника и мебель пре-
	доставляется бесплатно «Уральскими вы-
	ставками»), канцелярские товары, бумага
	формата А4 (предоставляется отделом хозяй-
	ственно-технического обеспечения адми-
	нистрации города Екатеринбург)
Финансовые	− Средства для	организации		работы	14-й
	специализированной выставки «Логистика.
	Склад. Транспорт. Таможня», круглого стола
	(из средств областного бюджета);
	− затраты на оплату услуг по созданию ин-
	тернет-магазина (из средств, предоставлен-
	ных инвесторами)
Профессиональные	Профессионально-квалифицированная				ко-
	манда проекта
Правовые	− Конституция РФ;
	− Гражданский кодекс РФ;
	− Федеральный	закон	от	07.02.1992
	№ 2300-1-ФЗ «О защите прав потребителей»
	(ред. от 01.09.2013);
	− Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-
	ФЗ «Об основах государственного регулиро-
	вания торговой деятельности в Российской
	Федерации» (ред. от 30.12.2012);
	− Федеральный закон от 25.02.1999 № 39-ФЗ
	«Об инвестиционной деятельности в Россий-
	ской Федерации, осуществляемой в форме
	капитальных вложений» (ред. от 24 июля
	2007 г.);

180