- •Управление проектами
- •Проект как процесс
- •ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
- •УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА (Заинтересованные стороны проекта)
- •УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА
- •Ключевые участники проекта
- •Ключевые участники проекта
- •ВЛИЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРОЕКТ
- •Корпоративная культура и стили
- •Организационные формы
- •Организационные формы
- •Организационные формы
- •Организационные формы
- •Организационные формы
- •Что такое проектная организация?
- •Организационные системы
- •Организационные системы
- •Группы процессов управления проектом
- •Взаимодействие групп процессов в проекте
- •Жизненный цикл проекта
- •Выбор жизненного цикла проекта
- •Модели жизненного цикла проекта
- •Группа процессов инициализации
- •Группа процессов инициализации
- •Инициализация проекта
- •Представление процессов проекта
- •Отбор проектов
- •Процессы инициализации (Initiation)
- •Процессы инициализации проекта
- •Процессы инициализации проекта
- •Устав проекта
- •Устав проекта
- •Устав проекта
- •Заметки
- •Обоснование проекта
- •Обоснование проекта
- •Содержание обоснования проекта
- •Основные работы по обоснованию проекта
- •Этап инициализации включает в себя предварительную оценку всех элементов проекта.
- •Окружение проекта. Заинтересованные стороны (стейкхолдеры)
- •Заинтересованные стороны 54
- •Определение заинтересованных сторон проекта
- •Заинтересованные стороны можно разделить на:
- •Управление взаимодействием со стейкхолдерами
- •При выявлении требований, желательно, чтобы руководитель проекта постоянно обращался к языку SMART, т.е.
- •S Конкретность[Specific]
- •Выбор менеджера проекта
- •Последовательность действий при формировании плана верхнего уровня проекта
- •План верхнего уровня
- •Лоты проекта
- •Реестр рисков
- •План затрат (бюджет) проекта
- •Собрание по запуску проекта
- •Инициализация: основные документы
- •Бизнес – план проекта
- •Планповехам
- •Выводы
- •Способы инициализации проектов
- •«План - ничто; планирование - всё.»
- •Процессы планирования
- •Область знаний
- •Сводный (базовый ) план проекта
- •Составляющие сводного плана проекта
- •Виды планов и назначение
- •NB: План должен
- •Этап планирования
- •Планированиепроекта.Пример
- •Выводы
- •Группа процессов исполнения (реализации)
- •Процессы исполнения (Execution)
- •Основные процессы исполнения
- •Замечания и выводы
- •Процессы мониторинга и управления
- •Процессы мониторинга и управления
- •Процессы мониторинга и управления
- •Стоимостной анализ с учетом фактической104 выработки
- •Мониторинг и оценка
- •Принципы осуществления контроля
- •Причины возникновения отклонений
- •Необходимые условия контроля
- •Этапы мониторинга проекта
- •Отчет о статусе проекта
- •Основные процессы управления
- •Этапы выполнения, мониторинга и управления
- •Управление изменениями в проекте
- •Система управления изменениями
- •Алгоритм внесения изменения
- •Выводы
- •Группа завершающих процессов
- •Группа завершающих процессов
- •Завершение проекта
- •Административное завершение проекта
- •Эффективные формы досрочного завершения проекта
- •Итоги проекта
- •Основные элементы плана завершения работ
- •Оценка проекта
- •Административное завершение Накопление опыта
- •Административное завершение
- •Административное завершение
- •Административное завершение
- •Этап завершения
- •Выводы
- •ОБЩИЕ ВЫВОДЫ
1
МЕТОДОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Тема 2
2
ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
Лекция 4-5
Управление проектами
•Метод организации задач
•Структурированная система призванная помочь группе работать более продуктивно
•Инструменты для помощи в последовательности задач, анализе зависимости, распределении ресурсов, планировании.
•Инструменты отслеживания прогресса относительно плана
06/17/2023 |
5 |
Предметная область Риски проекта
Коммуникации
Время |
Стоимость |
|
Ресурсы
Качество |
Изменения |
6
ПРОЕКТ – это система!
•Элементами системы являются люди, ресурсы, технологии, продукты, задачи, которые находятся во взаимосвязи
•Эта система возникает, существует и развивается в определенном окружении, взаимодействует с внешней средой
•В качестве системы проект может рассматриваться как СТРУКТУРА и как ПРОЦЕСС
Проект как процесс
Требования
кпроекту:
•к цели
•к срокам
•к ресурсам
•к цене
•к качеству и т.д.
|
Нормативно-правовая |
|
|
|
|
база проекта |
|
|
|
|
|
|
Удовлетворенные |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
требования |
|
|
|||
|
Деятельность |
|
|
к проекту по: |
|
|
|
цели |
|
|
по проекту |
|
|
срокам |
|
|
|
ресурсам |
|
|
|
|
|
цене |
|
|
|
|
качеству и т.д. |
|
|
|||
|
|
|
|
|
Ресурсы и механизмы проекта
ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Проекты состоят из процессов. Процесс есть «последовательность действий, приводящая к результату».
Процессы проекта могут быть поделены на две
основные категории:
•Процессы управления проектами описывают, организуют и выполняют работы по проекту.
•Процессы, ориентированные на продукт, определяют и создают продукт проекта. Обычно определяются через жизненный цикл проекта.
УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА (Заинтересованные стороны проекта)
Участники проекта - это лица или организации, либо активно участвующие в проекте, либо на чьи интересы могут повлиять результаты исполнения или завершения проекта
УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА
•имеют различные уровни ответственности и полномочий при участии в проекте, причем
ответственность и полномочия могут
меняться на разных этапах жизненного цикла проекта.
•могут оказывать положительное или отрицательное влияние на проект.
Ключевые участники проекта
Менеджер проекта. Лицо, ответственное за управление проектом.
Заказчик/пользователь. Лицо или организация, которые будут использовать продукт проекта. Может существовать множество уровней заказчиков.
Исполняющая организация. Предприятие, чьи сотрудники непосредственно участвуют в исполнении проекта.
Члены команды проекта. Группа, которая выполняет работы по проекту.
Команда управления проектом. Члены команды проекта, непосредственно занятые в управлении его операциями.
Ключевые участники проекта
Спонсор. Лицо или группа лиц, предоставляющая финансовые ресурсы - деньгами или в натуральном выражении - для проекта.
Источники влияния. Лица или группы, которые напрямую не связаны с получением или использованием продукта проекта, но которые, в связи с их положением в организации-заказчике или исполняющей организации, могут положительно или отрицательно повлиять на ход выполнения проекта.
Офис управления проектом (РМО). Если в исполняющей организации имеется этот офис, он может быть участником проекта, если он несет прямую или непрямую ответственность за результаты проекта.
ВЛИЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРОЕКТ
•Проекты обычно являются частью организации, которая сама по себе больше, чем проект.
•Проект испытывает влияние со стороны организации или организаций, которые его инициировало.
•Организационная зрелость - зрелость
системы управления проектами организации, культуры, стиля, организационной структуры и офиса управления проектами - также может влиять на проект.