Лабораторные работы / Отчет №2 УП Бригада 3
.docxЛабораторная работа 2. Компоненты интерфейса MS Project. Настройка среды.
Цель работы:
- изучение основных компонентов интерфейса MS Project.
Задачи:
- ознакомление с возможностями программы MS Project в практической области;
- овладение навыками настройки интерфейса для разработки проекта.
Результаты выполнения задания 1. Ознакомление с интерфейсом MicrosoftProject.
Термины
Веха – с точки зрения структуры проекта, это некое важное событие, которое должно быть отмечено в расписании.
График ресурсов – диаграмма, показывающая распределение ресурсов, затраты, затраты или трудозатраты для сверхурочной работы.
Диаграмма Гантта – список задач и связанная с ними информация, а также диаграмма с задачами и длительностями.
Диаграмма Гантта с отслеживанием – список задач и связанные с ними сведения, диаграмма с базовым планом и запланированными отрезками диаграммы Гантта для каждой задачи.
Длительность – суммарная продолжительность рабочего времени, необходимая для выполнения задачи.
Зависимость – логическая взаимосвязь между задачами проекта, определяющая порядок их выполнения.
Задача –одно из мероприятий, направленных на достижение цели проекта.
Использование задач – список задач с назначенными ресурсами, сгруппированными под каждой задачей.
Использование ресурсов – список ресурсов, включающий их распределение, затраты и трудозатраты для каждого ресурса по времени.
Календарь – это график распределения рабочего времени трудового ресурса. Он задает длительность рабочего дня ресурса, длительность рабочей недели и периоды времени, когда ресурс недоступен (например, выходные и праздничные дни, плановый отпуск и т. д.).
Крайний срок – дата, до которой следует завершить задачу.
Лист ресурсов – лист ресурсов и связанные с ним данные.
Материальные ресурсы – это невозобновляемые (расходуемые) ресурсы, используемые при выполнении задачи.
Ограничение – дополнительное условие, которое должен учитывать MS Project при планировании дат начала и завершения задач проекта.
Отрезок – графическое представление задачи на диаграмме Гантта.
Предшественник – задача, которая должна быть начата или завершена (в зависимости от установленного типа связи) до того, как будет начата или завершена следующая за ней задача.
Последователь - задача, которая должна быть начата или завершена (в зависимости от установленного типа связи) после того, как будет начата или завершена предшествующая ей задача.
Пул ресурсов – это набор ресурсов, каждый из которых доступен из нескольких проектов.
Ресурс – в общем случае под ресурсами понимаются люди (исполнители), оборудование и материалы, необходимые для выполнения задач проекта.
Сетевой график – график, показывающий все задачи и их зависимости.
Суммарная задача – задача, состоящая из задач более низкого уровня.
Трудовые ресурсы – это возобновляемые ресурсы, которые после завершения одной задачи могут быть «переброшены» на другую.
Фаза – суммарная задача, которая соответствует относительно самостоятельному и при этом весьма важному этапу проекта.
Результаты выполнения задания 2. Настройка среды MicrosoftProject.
В ходе выполнения лабораторной работы было запущено приложение MS Project, был создан файл проекта «Отслеживание отзывов покупателей продукции 3» с помощью шаблона «Отслеживание отзывов клиентов», запущена Диаграмма Гантта.
Установлено начало проекта: день – номер бригады (3), месяц – окрябрь, год - текущий.
Результаты выполнения задания представлены на рисунке 1.
Рисунок 1 – Создание Диаграммы Гантта проекта «Отслеживание отзывов покупателей продукции 3»
Результаты выполнения задания 3. Размещение на рабочем столе различных представлений и настройка комбинированного представления.
В ходе выполнения задания на рабочем столе были размещены представления, включающие:
а) «Диаграмму Гантта» и форму «Форма задач»;
б) «Лист ресурсов» и «Использование ресурсов».
С помощью окна ввода было создано новое комбинированное представление, включающее «Диаграмму Гантта» и форму «Форма задач». Окно определение представления для выбора основных параметров представлено на рисунке 3. Комбинированное представление «Диаграмма Гантта» и форма «Форма задач» представлено на рисунке 4.
Рисунок 3 – Окно ввода для комбинированного представления «Диаграмма Гантта» и форма«Форма задач»
Рисунок 4 – Комбинированное представление «Диаграмма Гантта» и форма «Форма задач»
С помощью окна ввода было создано новое комбинированное представление, включающее «Лист ресурсов» и «Использование ресурсов». Окно определение представления для выбора основных параметров представлено на рисунке 5. Комбинированное представление «Лист ресурсов» и «Использование ресурсов» представлено на рисунке 6.
Рисунок 5 – Окно ввода для комбинированного представления «Лист ресурсов» и «Использование ресурсов»
Рисунок 6 – Комбинированное представление «Лист ресурсов» и «Использование ресурсов»
Результаты выполнения задания 4. Настройка таблицы диаграммы «Гантта».
В ходе выполнения задания 4 была осуществлена настройка таблицы диаграммы Гантта. Было осуществлено форматирование «Трехуровневой шкалы» времени таким образом, что единицей измерения на верхнем уровне стали кварталы, на среднем – месяцы, и на нижнем – недели. Окно форматирования шкалы времени и определение основных параметров представлено на рисунке 7. Представление «Трехуровневой шкалы» после форматирования представлено на рисунке 8.
Рисунок 7 – Окно форматирования шкалы времени
Рисунок 8 – Результат форматирования шкалы времени «Трехуровневая шкала»
Было осуществлено форматирование «Двухуровневой шкалы» времени таким образом, чтобы существовало 2 уровня, единицей измерения на среднем - месяцы года, на нижнем – дни (в формате ДД.ММ). Окно форматирования шкалы времени и определение основных параметров представлено на рисунке 9. Представление «Двухуровневой шкалы» после форматирования представлено на рисунке 10.
Рисунок 9 – Окно форматирования шкалы времени
Рисунок 10 – Результат форматирования шкалы времени «Двухуровневая шкала»
На рисунке 11 представлено форматирование диаграммы так, чтобы рядом с отрезками (справа) отображались затраты на выполнение работ, а над ними (сверху) трудозатраты.
Рисунок 11 – Окно форматирования диаграммы
На рисунках 12, 13, 14 продемонстрировано как меняется структура таблицы работ диаграммы Гантта, последовательно выбрав различные представления.
Рисунок 12 – Представление Диаграммы Гантта
Рисунок 13 – Представление Диаграммы Гантта с отслеживанием
Рисунок 14 – Представление Использования задач
В ходе выполнения задания была реализована операция по добавлению столбца «Трудозатраты», а также его последующее удаление. Результат выполнения задания представлен на рисунке 15.
Рисунок 15 – Добавление и удаление столбца «Трудозатраты»
Таким образом, в ходе выполнения лабораторной работы был изучен интерфейс MS Project и его основные компоненты. Были приобретены навыки настройки интерфейса для разработки проекта.