2.4. Выбор оптимального варианта информатизации бухгалтерского учета на предприятии хлебопечения с использованием метода «дерево решений».
Информатизация бухгалтерского учета на предприятии хлебопечения возможна разными способами. Рассмотрим следующие из них и выберем наиболее оптимальный вариант:
покупка готового программного продукта;
покупка ИС с последующим внесением изменений;
разработка ИС собственными силами;
заказ уникальной разработки у сторонней организации или фрилансеров.
Покупка готового программного продукта. При анализе рынка готовых ИС для автоматизации процесса управления был выбран продукт «1С: Бухгалтерия 8». Его стоимость составит около 60000 руб. с покупкой лицензии на 5 компьютеров. Вероятность благоприятного исхода от внедрения программного продукта составит 0,7, неблагоприятного – 0,3. При удачной установке организация получит доход, складывающийся из следующих статей: автоматизация позволит сократить 2-х бухгалтеров, заработная плата которых составила бы 50000 руб./мес., так же за счет снижения издержек благодаря оптимизации ведения управленческого и бухгалтерского учета можно сэкономить около 40000 руб. в месяц. При неудачной установке организация теряет сумму, потраченную на ИС, которая составляет 105500 руб.
Покупка готового ядра ИС и последующая его доработка. Стоимость адаптации готовой ИС к особенностям организации составит 80000 руб. с учетом самого продукта. Вероятность благоприятного исхода – 0,9, неблагоприятного – 0,1. При удачной установке организация экономит 50000 руб./мес. за счет сокращений и 40000 руб. за счет оптимизации управленческого учета. При удачном исходе экономия составит 90000 руб., при неудачном – все вложенные средства теряются.
Разработка ИС собственными силами. Стоимость данного решения составит 85000 руб., вероятности благоприятного и неблагоприятного исходов соответственно равны 0,6 и 0,4, так как могут возникнуть сложности при разработке и поиске специалиста. При удачной установке доход составит 50000 руб. за счет сокращения специалистов. Также возможно снизить издержки благодаря оптимизации процесса ведения бухгалтерского учета на 45000 руб. При неудачной установке системы персонал будет испытывать трудности в работе с ней, большинство функций в результате будет выполняться персоналом, то есть внедрение системы незначительно улучшит процесс и практически его не ускорит, поэтому компания сможет сэкономить, уволив только 1 сотрудника, то есть 25000 руб., также будет потеряна сумма в размере 85000 руб.
Заказ уникальной разработки. Возможно два варианта исхода событий:
1. Заказ уникальной разработки у сторонней организации. Стоимость данного решения составит 93500 руб. Вероятности положительного и отрицательного исхода будут равны 0,8 и 0,2 соответственно. При удачном внедрении экономия составит 50000 руб. в связи с сокращением 2-х бухгалтеров и 40000 руб. за счет снижения издержек благодаря оптимизации процесса ведения бухгалтерского учета. При неудачной установке предприятие теряют сумму, вложенную на информатизацию.
2. Заказ уникальной разработки у фрилансеров. Стоимость данного решения составит 54000 руб. Вероятности положительного и отрицательного исхода будут равны 0,6 и 0,4 соответственно. При удачном внедрении экономия составит 100000 руб. аналогично выше приведенному варианту. Найм удаленного рабочего самый рискованный вариант из всех. При неудачной установке предприятие теряют сумму, вложенную на информатизацию.
Считаем, что ИС будет приносить доход как минимум в течение 1 года. Рассмотрев все вышеописанные варианты, составим «дерево решений» и выберем наиболее оптимальный вариант информатизации. «Дерево решений» представлено на рисунке 2.
EVM(B) = (1 080 000*0,7)+(0*0,3)-105 500 = 756 000-105 500 = 650 500
EVM(C) = (1 140 000*0,6)+(25 000*0,4)-85 000 = 684 000+10 000-34 000 = 609 000
EVM(1) = (1 200 000*0,6)+(0*0,4)-54 000 = 720 000-21 600 = 666 000
EVM(2) = (1 200 000*0,8)+(0*0,2)-93 500 = 960 000-18 700 = 866 500
EVM(D) = max (666 000 : 866 500)= 866 500
EVM(E) = (1 080 000*0,9)+(0*0,1)-80 000 = 972 000-80 800 = 892 000
EVM(A) = max (650 500 : 609 000 : 866 500 : 892 000) = 892 000
Рисунок 2.3 - Дерево решений
Из рисунка и расчетов можно сделать вывод, что наиболее выгодным вариантом автоматизации процесса бухгалтерского учета на предприятии хлебопечения является адаптация стандартного решения, воспользовавшись услугами компании-производителя.