Раздел 4. Аннотирование и реферирование

1. Аннотирование как процесс информационной деятельности. Этапы процесса аннотирования.

Аннотирование, или процесс информационной обработки текстов, является одной из самых широко распространенных письменных форм быстрого извлечения информации •

Аннотирование – информационный процесс составления кратких сведений о первоисточнике, первое с ним знакомство, которое позволяет судить о целесообразности его более детального изучения в дальнейшем.

Аннотация – краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей [ГОСТ 7.9-95, п.3.2]

Деление аннотаций по функциональному (общественному) назначению наиболее часто используется в работе библиотек:

• справочные аннотации (описательные или информационные) дают наиболее обобщенную характеристику материала;

• рекомендательные аннотации содержат оценку первичного документа и рекомендации по его использованию

Аннотация состоит из:

• описательной части, в которой сообщается два, три или более основных положений первоисточника;

• и заключительной, в которой приводятся отдельные особенности изложения содержания первоисточника (кратко или подробно, уделяется особое внимание и т.д.)

Процесс написания аннотации состоит из 3-х этапов:

определение информационной значимости документа и выбора вида библиографической характеристики;

анализа содержания с целью выявления наиболее существенных сведений;

обобщения наиболее значимой информации для составления аннотации. Одно из важнейших умений аннотирования – сокращение текста и выделение основного содержания.

2. Аннотация: структура, отличительные особенности, функции. Классификация аннотаций.

Я ХРЕН ЗНАЕТ ГДЕ ЭТО ИСКАТЬ , ИЗВИНИТЕ.

3. Формализованная методика аннотирования: основные этапы и правила.

Основные этапы:

1. Составление БО первичного док-та

2. Анализ текста первичного док-та

3. Анализ доп. источников информации

4. Синтез текста

5. Редактирование

6. Запись и оформление аннотации

Правила:

1. В соответствии с ГОСТом в аннотации должно отмечаться то новое, что несет в себе данный док-т по сравнению с другими. Если речь идет о научных исследованиях, то тогда важна информация о цели и результатах исследования.

2. В аннотации на док-т, переведенный с др.языка, указать сведения о гражданстве автора.

3. В аннотации на худ. лит-ру — сказать о жанре( если нет в БО), о периоде, к которому относится творчество автора; сформулировать основную тему, основную проблему произведения и сказать о месте и времени действия.

4. Аннотация на периодические или продолжающиеся издания: сказать о цели, задачах издания, его хар-ре, а также, если были изменения в издании, то их тоже отразить.

5. Особая специфика аннотаций на мемуарную лит-ру: воспоминания, дневники и письма — необходимо сказать о профессии, о роли автора- человека в описываемых событиях. Сказать об обстоятельствах, побудивших человека написать мемуары. Отметить Место действия, хар-р событий, сказать о стилистической окраске, об отношении к событиям(+ или -), о хар-ре конкретного экземпляра издания.

4. Реферат: его свойства, функции, структура, требования и классификация

Реферат - это вторичный документ, результат аналитико­синтетической переработки информации, представляющий собой краткое изложение содержания первичного документа, включая его основные фактические сведения и выводы

Объем краткого реферата по ГОСТу 7.9-95 850 знаков (для документов большого объема - 2500 знаков).

Текст реферата должен отличаться ясностью н конкретностью, четкостью и лаконизмом, то есть отсутствием второстепенной информации: доказательств, рассуждений, описаний, примеров.

В нем не должны использоваться громоздкие предложения и сложные грамматические обороты, затрудняющие понимание содержания.

Реферат - краткое изложение содержания документа, включающее ос­новные фактические сведения и выводы без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.

Реферат призван в лаконичной форме дать ответ на вопрос «Что именно сообщается в первичном документе?»

Ведущим свойством реферата является информативность.

Основными функциями реферата как вторичного документа являются:

информационная - устраняет необходимость чтения полного текста,

поисковая - используется в ИПС для поиска документов и информа­ции.

Классификация рефератов может осуществляться по многим признакам:

по принадлежности к определенной области знания (например, рефе­раты по общественным наукам, отраслям экономики и т. д.);

по способу характеристики первичного документа (например, общие рефераты или рефераты-конспекты; специализированные или про­блемно-ориентированные);

по количеству источников реферирования (например, монографиче­ские - на 1 документ, рефераты-фрагменты - на отдельную часть, гла­ву, раздел, параграф и т. д.; обзорные или сводные);

по форме изложения (например, текстовые, табличные, иллюстратив­ные или смешанные);

по объему и глубине свертывания (например, краткие - 850 знаков, и расширенные - не лимитируется, может составлять 10-15 % от объе­ма первичного документа);

• по составителю (например, авторские или неавторские). Объектами реферирования являются научные статьи, главы из книг, па­тентные документы, депонированные рукописи.

Не подлежат реферированию стандарты, ТУ, инструкции, прейскуранты, каталоги оборудования, энциклопедии, словари, справочники, информацион­ные и библиографические издания, классификационные схемы и др.

В тексте не должны использоваться⁴ громоздкие предложения и сложные грамматические обороты. В реферат не включаются сведения, отраженные в библиографическом описании документа. Не допускаются критические замеча­ния референта или его произвольная интерпретация текста.

5.Этапы реферирования.

Основные этапы реферирования:

1. Ознакомительное чтение, предварительный анализ - изучение загла­вия, введения, предисловия, оглавления, рубрикации, выводов, резю­ме, т. е. в результате нужно получить представление о документе в целом, его проблематике и структуре.

Внимательное чтение, углубленный анализ - получение представле­ния об объекте работы, его свойствах, преимуществах и недостатках, о цели работы, применявшихся методах, об основных результатах, выводах автора, степени реализации и области применения сведений из первоисточника.

Определение вида реферата (расширенный, краткий, общий или спе­циализированный).

Определение структуры реферата.

Синтез информации, компоновка текста в соответствии с требования­ми к структуре и стилю реферата.

Оформление реферата.