- •Табличный процессор Excel
- •Окно Excel
- •Правила записи чисел и формул
- •Относительная и абсолютная адресация.
- •Копирование формул
- •Изменение ширины столбцов и строк
- •Изменение взаимного расположения фрагментов таблицы
- •Вставка и удаление строк и столбцов
- •Исправления содержимого ячейки и очистка ячейки
- •Форматирование числовых данных
- •Выравнивание текстовых и числовых данных
- •Обрамление электронной таблицы
- •Листы рабочей книги
Табличный процессор Excel
Создание, редактирование, оформление,
печать электронных таблиц
Назначение табличных процессоров
Табличные процессоры применяются при создании документов, содержащих таблицы; выполнении сложных математических расчётов; построении графиков и диаграмм; для имитационного моделирования и анализа сценариев; решения оптимизационных задач; статистической обработки данных.
Документ, созданный в табличном процессоре и хранящийся в отдельном файле либо представляющий собой отдельный объект другого документа, называют электронной таблицей (ЭТ).
Вызов и завершение работы Excel
Для вызова Excel необходимо нажать кнопку Пуск, активизировать меню Программы и щёлкнуть левой кнопкой мыши по значку Microsoft Excel.
Для работы с ранее созданным файлом, содержащим электронную таблицу Excel, можно вызвать табличный процессор, дважды щёлкнув левой кнопкой мыши на имени файла, содержащего электронную таблицу.
Для завершения работы Excel используется команда Файл—Выход. Если изменённая электронная таблица не была предварительно записана в файл, на экране появится диалоговое окно с сообщением “Сохранить изменения в файле ‘имя файла’?” и кнопками Да, Нет, Отмена. Первая из них предназначена для записи изменений в файл и завершения работы с Excel. Вторая — для завершения работы в Excel без записи изменений. Третья — для отказа от выхода из табличного процессора.
Окно Excel
Первая строка окна Excel содержит название программы и имя файла электронной таблицы, с которой Вы работаете в данный момент.
Вторая строка содержит меню команд Excel.
Далее следуют две строки, называемые панелями инструментов, содержащие управляющие элементы, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто используемым командам.
Следующая строка (строка формул) предназначена для ввода данных в текущую ячейку электронной таблицы или корректировки имеющихся в ней данных.
В остальной части окна (кроме двух нижних строк) отображается фрагмент текущего листа (бланка, в ячейки которого могут быть помещены текст, числа и формулы), ограниченный слева и сверху рамкой с нанесёнными на ней номерами строк и именами столбцов. Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. Одна из ячеек бланка, выделенная жирной рамкой (табличным курсором), является текущей. Её адрес отображается в левой части строки формул. Текущей можно сделать любую ячейку бланка посредством клавиш управления курсором либо мыши.
Нижняя строка называется строкой состояния. В ней отображается информация о текущем состоянии табличного процессора. Вторая снизу строка экрана содержит ярлычки листов электронной таблицы и горизонтальную полосу прокрутки для перемещения по текущему листу.
Справа окно Excel ограничено вертикальной полосой прокрутки.
В процессе работы Excel вид его окна может изменяться.
Правила записи чисел и формул
Чтобы ввести в ячейку число, необходимо:
убедиться, что табличный курсор расположен в требуемой ячейке;
набрать на клавиатуре число1;
нажать клавишу [Enter].
Для очистки строки ввода без помещения данных в текущую ячейку используется клавиша [Esc].
Excel осуществляет вычисления в соответствии с формулами, введёнными пользователем в ячейки. Значения в ячейках, содержащих формулы, после изменения исходных данных вычисляются автоматически.
Формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства (=). В формулах можно использовать:
числа;
адреса ячеек (вместо адреса при вычислении формулы будет использовано содержимое адресуемой ячейки);
знаки арифметических операций: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень);
круглые скобки;
обращения к встроенным функциям.
Наиболее часто используются следующие функции: СУММ — сумма значений аргументов; СРЗНАЧ — среднее арифметическое аргументов; ДИСП — дисперсия аргументов (для выборки), МАКС — наибольшее значение среди аргументов; МИН — наименьшее значение среди аргументов. Аргументы функций записывают в круглых скобках. В качестве разделителя аргументов здесь и далее в примерах используется точка с запятой2. Например:
=СУММ(1;2,3;4;5)— сумма указанных пяти чисел;
=СРЗНАЧ(A1:B2) — среднее арифметическое значений ячеек A1, B1, A2, B2, т.е. всех ячеек, входящих в интервал A1:B2;
=ДИСП(A1:D1) — дисперсия значений ячеек A1, B1, C1, D1;
=МИН(A1:B2;C3;D4:E5;6) — наименьшее значение из указанных десяти значений.
Примеры формул:
=C8*(D8-E8)
=(A1)/A$8*100
=СРЗНАЧ(A1:A10;B1:B10)
=МАКС(СУММ(A1:A6);СУММ(C1:C6);100)
Чтобы ввести формулу, устанавливают табличный курсор в требуемую ячейку, набирают формулу на клавиатуре и нажимают клавишу [Enter]. Если формула синтаксически правильна, вместо неё в ячейке появится результат вычисления, а сама формула будет отображаться в строке формул. Если этого не произошло, следует найти ошибку в записи формулы и повторить ввод.
Ввод числа или формулы в ячейку заменяет ее прежнее содержимое. Остерегайтесь случайного ввода в ячейку, уже содержащую число или формулу.