3 Совершенствование системы обеспечения экономической безопасности хозяйствующего субъекта при заключении гражданско-правовых договоров

3.1 Обоснование использования системы автоматизации договорной работы «КонсультантПлюс» в организации

Для ТНВ «Вирга» предлагаем приобретение системы автоматизации договорной работы «КонсультантПлюс».

КонсультантПлюс – это широко специализированная система электронного документооборота (СЭД), предназначенная для работы с договорами и другими юридически-значимыми документами.

Систему автоматизации договорной работы планируется приобрести у ЗАО «КонсультантПлюс» (ИНН 7702044361). Базовый тариф составляет 97353,96 руб./год без учета скидки. При покупке тарифа сразу на год, сумма к оплате составит 87618,6 руб./год (10%) и дополнительно будет предоставлен бонусный месяц доступа.

При этом бесплатная версия доступна 2 дня, после чего бесплатный доступ заканчивается. Ограничения по функционалу в период бесплатного пользования представлены в виде невозможности создания договоров подряда, а также скачивания уже готовых документов (возможен только предпросмотр).

В системе Консультант Плюс можно создать договор любой сложности и типа, что позволит экономить довольно большое количество времени.

Система Консультант Плюс предоставляет возможность к просмотру информации о изменениях в сфере. Во время создания договора система дает ссылки на актуальные правовые акты.

Работа в системе КонсультантПлюс имеет определенные преимущества. Для начала работы с системой достаточно просто зарегистрироваться. Не нужно устанавливать на компьютер ПО, не требуется сложная установка и внедрение. Создание нового договора с системой КонсультантПлюс займет всего пару минут.

Благодаря продуманному функционалу и интерфейсу системы работать с договорами становится намного удобней. Работать с документами становится гораздо проще с помощью КонсультантПлюс, так как формируются готовые шаблоны самых популярных договоров, имеется собственный редактор, осуществляется автозаполнение реквизитов, быстрое согласование и печать договоров, существует удобная система хранения.

Начинать работать с системой КонсультантПлюс можно в любое время. Не нужно платить за установку, тратить ресурсы на сложное внедрение, покупать программное обеспечение и лицензии для каждого сотрудника. Помимо возможности создания договор в системе имеется функция проверки документов, поступивших от контрагентов.

Система КонсультантПлюс является широко направленной и дает доступ к документам, которые так же могут быть крайне полезными не только для составления и проверки договоров, но и для сотрудников бухгалтерии организации. Вместе с доступом к функционалу системы при покупке тарифа так же предоставляется онлайн обучение и всевозможные семинары по подготовке сотрудников, что позволит усовершенствовать рабочий процесс. При покупке доступа к функционалу системы для предприятия автоматически назначается консультант, который в любое время может помочь разобраться с функционалом и ответит на все интересующие вопросы.

Система КонсультантПлюс сочетает безопасность и надежность.

Таким образом, применение в ТНВ «Вирга» система КонсультантПлюс позволит обеспечить сочетание функционала, доступности и простоты использования, будет способствовать эффективному функционированию системы управления договорной работы в организации.