книги / Справочник проектировщика систем автоматизации управления производством
..pdfгде VT — суммарный объем информации за весь данный период; ?пср — фактиче
ская длительность передачи (приема) сообщений.
Таким образом, общий объем информации, который переносит рассматриваемый поток, определяется формулой
V = Vпост+ ^см + V сут + Удек+ VмеС.
В этом выражении приняты следующие обозначения: ГпоСХ постоянная состав ляющая потока, определяемая формулой:
VПОСТ = W пост. ч>
где t — длительность рассматриваемого периода, которая практически равна дли тельности передачи, т. е. время работы подразделения; Кпост.ч — объем информа ции, передаваемой постоянной составляющей потока в течение одного часа; Vcbv Vсут» 1г'дек» КМес — переменные периодические составляющие потока, каждая из которых представляет собой объем информации VtT в составляющей потока с пе
риодом 71, передаваемой за интервал времени t:
где t — длительность рассматриваемого рабочего интервала времени в ч; /дд,, — фактическая длительность передачи сообщений данной периодичности в ч; Т — периодичность данной составляющей потока в ч; VT = £пер VT^ ^ — суммарный
объем информации |
в составляющей потока за время ^пер; N = 1/ Т — число перио |
дов составляющей |
потока, укладывающееся в расчетном интервале t. |
Следовательно, объем информации в потоке за интервал t определяется форму лой
V — tV пост |
NсмVсм + |
^сут^сут + Л^декКдек + |
WMecVмес |
|
|
ИЛИ |
|
|
|
|
|
v = t V, |
*пер.см |
'пер.сут |
' сут. ср. ч“ |
пер.дек |
'дек. ср- ч+ |
см |
см. ср. ч ~ |
^дек |
|||
|
Т'сут |
|
|
||
|
ч |
|
|
|
|
пср. мес |
|
|
|
|
|
|
^мес. ср. чj • |
|
|
|
|
7 |
для подразделения с трехсменной |
работой при длительности смены |
|||
Например, |
6 ч и при 25 рабочих днях в месяце объем информации за интервал, равный одному месяцу, будет определяться выражением
V — 25 • 3 • 6 ^К П0Ст. ч 4 “ “g" ^пер. смVсм. ср. ч 3 • 6 ^пеР* СУТ^ СУТ*ср.ч"Ь
+ 25*3* 6 ^ПеР* мес^мес. ср. •
Количественно-временная зависимость потока информации наиболее наглядно определяется графически зависимостью объема информации от времени передачи
Общий график потока информации получается в результате наложения инди видуальных графиков всех структурных составляющих разной периодичности, образующих данный поток. При этом можно выявить часы смены и суток, когда передается максимальный объем информации. График служит хорошим ориентиром для разработки на дальнейших стадиях проектирования упорядоченного графика, приспособленного для машинной передачи и обработки сообщений. Пример обра зования графика показан на рис. V.2.
Структурный состав каналов потока информации можно представить следую щими составляющими:
речевая передача информации (включая передачу с помощью телефона и гром коговорящей связи);
-передача информации в виде обычных документов с ручной доставкой;
Ш
|
Рнс. у .З . Создание схемы сети информационных потоков: |
||
а |
— примерная структурная схема |
управления предприятием; |
|
б |
— схема существующих потоков |
информации на предприя |
|
тии; / — руководство предприятием; |
2 — 5 — отделы заводо |
||
|
управления; в — 1 2 |
— цеха |
Определить номенклатуру необходимой информации, имеющуюся и желатель ную частоту ее образования, сроки хранения сообщений и другие характеристики потоков информации могут только квалифицированные специалисты, непосред ственно использующие информацию на различных участках производства. Если обследование и изучение существующего положения невозможны, то приходится использовать метод более или менее близкой аналогии. При этом обследуются пред приятия или участки-аналоги соответствующего профиля или полностью проек тируется вся система информации, разрабатывается частная технология управле ния предприятием на основе общих положений теории управления в условиях авто матизации для соответствующих отраслей промышленности.
Изучить существующие потоки информации — значит, определить их реальные характеристики. Последние выбираются такими, чтобы выявить существующие недо статки или излишки, но главным образом, чтобы, определить возможность приме нения механизации и автоматизации для отбора, передачи и переработки сообще ний или их частей.
В связи с этим становится необходимым анализ структуры документов и сооб щении, так как условия передачи оснований и признаков, а также операции по их обработке существенно отличаются одна от другой, что должно учитываться при Подготовке материалов для разработки систем управления предприятиями. С этой
же точки зрения очень полезным оказывается условное деление информации на пере менную и постоянную 1 по коэффициенту стабильности, который для постоянных показателей принимается равным 0,85 и более за интервал времени, характерный для ритма управления и производства (например, месяц). Это означает, что в течение, например, месяца номенклатура изменяет свои значения не больше чем на 15%. Если информация изменяется непрерывно, периодически или частично, но так, что
в течение, например, |
месяца меняет свое значение более 15% от номенклатуры, |
то такая информация |
считается переменной. |
5. УПОРЯДОЧЕНИЕ ПОТОКОВ ИНФОРМАЦИИ
Упорядочение потоков информации не принадлежит к числу четко и оконча тельно сформулированных понятий ' с определенным составом работ. Результат выполнения этой работы обычно не образует специального раздела проекта, а в не явном виде распределяется во всех его разделах.-^Упорядочение потоков включает ряд организационных и технических мер, направленных на рационализацию упра вленческих функций, т. е. на рационализацию обработки и движения информации,
Результатом такого упорядочения должно стать уменьшение относительной стоимости единицы используемой информации. Иначе говоря, рост технико-эконо мического управленческого эффекта от применения информации должен опережать возможное увеличение стоимости получения этой информации. Упорядочение пото ков информации можно производить различными средствами, которые далеко не всегда обусловливаются анализом потоков информации..- В частности, структура проектируемой сети потоков информации определяется нс только тенденцией сде лать такую сеть более простой, с меньшим числом ступеней и связей, но и противо действующими факторами — необходимостью придерживаться определенной струк туры управления, соблюдения установленных сроков и объемов отчетности и др.
Упорядочение потоков информации должно удовлетворять требованиям сферы управления, предъявляемым к обеспечению информацией. Основные из них заклю чаются в том, что информация должна быть достоверной, полной, своевременной, обобщенной,, конкретной, универсальной, однозначной, систематизированной; на глядной, с нужной периодичностью, окончательной (с минимальной доработкой для принятия решения)-и, наконец, приемлемой по стоимости при надежном ее поступлении.
Основные направления упорядочения потоков информации определяются на самых ранних стадиях проектирования: при разработке технического задания, устанавливающего основные задачи автоматизации управления, и при изучении •предприятия с целью получения более детальных сведений о потребностях и воз можностях автоматизации. Указанные данные являются основой для анализа и упо рядочения потоков информации. В свою очередь, документально оформленное упо рядочение потоков информации является частью руководящих установок для всех последующих стадий проектирования. Таким образом, если на последующих ста диях проектирования систем автоматизированного управления вопросы упорядо чения потоков информации возникают в основном как следствия принятых опре деленных технических решений, то при анализе потоков информации их упорядо чение является целью работы и приобретает особое значение, становясь причиной для технических выводов.
Следует отметить, что упорядочение потоков информации может производиться не только в связи с автоматизацией управления, но и как самостоятельная работа. Простое упорядочение потоков и вызванное им упорядочение технологии управле ния обеспечивает иногда значительную долю того эффекта, который может быть получен с применением ЭВМ и других технических средств [41].
Таким образом, упорядочение потоков информации — это проектирование новых потоков (их содержания, направления движения, периодичности передачи, порядка обработки и др.), а частичное упорядочение — изменение существующих потоков. Поэтому непременной составной частью работы по упорядочению потоков инфор мации является упорядочение информации (номенклатуры сообщений, их струк туры, способа получения, вида представления, частоты образования и т. п.).
г Поскольку постоянная информация также изменяется, ее Иногда называют условно, постоянной.
Упорядочение информации и потоков информации производится на основе тех же характеристик сообщений, которыми оперируют при анализе существующей инфор мации и существующих потоков: экономических, технических, временных, топо графических и др. Анализ информации является первым этапом упорядочения, тогда как его завершение можно рассматривать как синтез информации, к которому сле дует отнести проектирование потоков информации.
При упорядочении потоков информации снижение относительной стоимости единицы информации достигается за счет следующих факторов:
снижения стоимости получения информации (ее отбора, доставки, обработки, поиска, оформления);
повышения степени готовности получаемой информации за счет уменьшения затрат труда, необходимых для выработки решения и введения в систему управ ляющего воздействия .\/
Естественно, что эти мероприятия взаимозависимы и более полная и глубокая предварительная обработка информации приводит к облегчению окончательной обработки информации для принятия решения, а повышение готовности информа ции требует дополнительных затрат на ее образование (или новых путей'исполь зования информации). Поэтому следует выбирать вариант, обеспечивающий наи меньшую результирующую относительную стоимость единицы информации при учете обоих факторов и при постоянной достоверности информации и скорости ее поступления к потребителю. На рис. V.1, б показано, как при равномерном (от ва рианта к варианту) повышении стоимости предварительной машинной подготовки информации происходит монотонное, но неравномерное снижение стоимости окон чательной обработки информации человеком. В связи с этим на суммарном графике оказывается минимум относительной стоимости.
Таким образом, машинная обработка информации экономически выгодна только до определенного предела, и важно правильно выбирать соотношение между пер вичной и окончательной обработкой информации. Упорядочение информации должно соответствовать выбранному соотношению, т. е. степени автоматизации управления, поэтому упорядочение без автоматизации и-упорядочение для автоматизации будут иметь сходные и отличительные черты.
Необходимыми или наиболее перспективными видами работ при упорядочении информации являются следующие:
1)определение (ограничение и уточнение) функций управленческих подразде лений, их целей и возможностей реализации;
2)определение номенклатуры данных и сообщений, достаточных для отобра жения состояния технологического или сопутствующего ему экономического про цесса в ряде тех функций, которые были установлены. В номенклатуру входит суще ствующая и дополнительно рекомендуемая информация;
3)выполнение в качестве вспомогательной работы классификации рекомендуе мой номенклатуры информации для выявления сходных типов сообщений и уста новления взаимных связей между сообщениями;
4)установление периодичности возникновения и использования информации, содержащейся в сообщениях; ^
5) определение мест возникновения и мест, отбора информации для формирова ния сообщения, что особенно существенно для получения более достоверной, свое временной и конкретной информации. Место возникновения или отбора оказывает влияние на стоимость полученной информации в связи с необходимостью применения определенных технических средств;
6) определение мест, куда сообщение должно быть передано непосредственно или дублировано (оно связано с номенклатурой сообщений соответствующих под разделений и структурой системы управления предприятием);
7)анализ содержания и структуры по группам родственных сообщений; опре деление отдельных элементов сообщения и выделение условно-постоянной, постоян ной и переменной частей информации; устранение излишней избыточности в.сооб щениях;
8)разработка .системы шифров для циркулирующей на предприятии информации;
9)кодирование элементов сообщений согласно принятой для объекта системе
кодов;
10) определение номенклатуры нормативной информации по существующим и проектируемым подразделениям предприятия;
11) проектирование стандартных сообщении с целью придания им вида, удоб ного для механизации и автоматизации передачи и обработки информации, а также разработка форм документов (производится с учетом деления сообщения на пере даваемую и восстанавливаемую часть);
12) формирование потоков информации и определение их структуры по способу передачи информации от автоматических датчиков (от датчиков с ручным вводом,
ввиде документов). При этом устанавливается источник и приемник информации
ивид канала связи;
13)определение объемов хранящейся в подразделениях информации (норматив
ной, постоянной, условно-постоянной);
14)определение объемов передаваемой информации в каждом из потоков с уче том периодичности поступления сообщений;
15)оформление, анализ и систематизация всех материалов, полученных при
упорядочении; составление количественно-временных графиков для потоков инфор мации и узлов переработки информации; определение пиковых величин; составле ние таблиц и схем потоков информации.
Упорядочение применяется в первую очередь к массовой предвидимой информа ции, т. е.-такой, которая выводится в большом количестве экземпляров или с боль шой частотой и появление которой в процессе управления неизбежно или весьма вероятно.
6. ПОТОКИ ИНФОРМАЦИИ В УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ
Информация, необходимая для управления производством, в условиях авто матизации в основном остается той же, что и при неавтоматизированном управлении.
При автоматизации управления меняется метод и средства управления (а иногда и принцип управления), но не его цели. Однако потоки информации при этом могут измениться в корне, причем степень изменения определяется прежде всего объемом автоматизации управления.
Основные этапы движения информации при ее сборе следующие: выделение (извлечение) информации, запоминание и подготовка к передаче на месте выделения* передача информации, ее прием, фиксация и, возможно, оперативная первичная обработка. Аналогично дляраспределения информации ее потребителям произ водится переработка информации различной сложности, передача и вывод инфор мации в виде, удобном для использования.
Отличия в потоках информации, возникшие при механизации или автоматиза ции информационного процесса на указанных этапах, бывают автономны, но часто изменение одного участка процесса влечет некоторое изменение других его уча стков. В соответствии с этим в условиях, когда управление ведется с участием чело века и потоки информации замыкаются на нем, можно указать две крайние степени изменения потоков при осуществлении автоматизации управления: а) изменение информационного процесса охватывает все его этапы (сбор, переработку и распре деление информации) и б) изменение касается только переработки информации. Этим случаям соответствует комплексная система автоматизированного сбора и рас пределения информации с вычислительным центром для ее переработки или один только вычислительный центр.
Изменение потоков при |
автоматизации управления производством выражается |
в изменении самых важных |
характеристик потоков — их направлением и объемом |
передаваемой информации. При этом меняется также и ряд других характеристик: номенклатурный состав сообщений, образующих поток; частота сообщений и их структура; виды каналов передачи и форма существования информации, образую щей поток; количественно-временной график потока информации и др.
Изменение направления потоков вызывается изменением структуры управления предприятием, а именно — введением подразделений, специально предназначенных для автоматизированной переработки информации, ее сбора, распределения и исполь зования. Действительно, при введении в систему управления вычислительного центра к нему направляются потоки первичной информации, которые раньше шли в соответствующие подразделения, и после обработки распределяются между потре бителями. Рекомендуемые направления потоков отражаются в проектных материа
лах (в схеме сети потоков информации или в таблице потоков, соответствующим образом замаркированных).
Изменение объема циркулирующей информации и объема информации, пере даваемой отдельными потоками, вызывается более многочисленными причинами. Возможен и часто встречается такой подход к автоматизации управления, при кото ром общий объем используемой информации практически не изменяется. В этом случае перед вычислительным центром ставится часто техническая задача меха низированным и автоматизированным способами выполнить обработку информа ции, которая раньше выполнялась вручную. Однако и при таком положении изме нение отдельных потоков информации может быть значительным за счет возник новения новых направлений потоков и перераспределения сообщений на сохра няющихся направлениях.
При глубоком внедрении автоматизации в процессе управления, затрагивающем не только переработку, но и сбор информации и способы ее представления'потре бителям, происходит определенное изменение технологии работы управленческих подразделений. Оно может быть особенно заметным, когда применяется быстро действующая ЭВМ, которая может обеспечить принципиально новые возможности в использовании собранной информации. При этом происходят значительные изме нения количественных и качественных характеристик потоков информации. С одной стороны, объемы информации центростремительных потоков автоматизированной системы сбора, как правило, резко возрастают за счет того, что частота опроса дат чиков автоматического ввода информации значительно вышё частоты поступления одноименных сообщений до автоматизации управления. С другой стороны, объемы центростремительных потоков системы сбора, которые формируются действием датчиков ручного ввода, могут быть уменьшены за счет того, что производится пере дача не всех структурных элементов сообщения, а только необходимых идентифи цирующих признаков (адреса датчиков и т. п.). Остальные, нужные для пользо вания, элементы сообщения могут восстанавливаться автоматически в месте приема сообщения. Обычно это различные постоянные элементы и временные признаки, например, наименования подразделений, наименования продукции, дата, смена, время возникновения сообщения и у. п. Чтобы исключить такие элементы из потока информации, оперативная память приемника должна обладать необходимой емко стью для хранения восстанавливаемых элементов.
Именно эта информация изучается с точки зрения определения ее избыточности за счет повторения различных признаков в разных документах, дублирования доку ментов и т. п. В процессе упорядочения потоков информации эта избыточность исклю чается.
Если коэффициент избыточности информации
1сущ |
AieoGxH" А 136= 1- |
■^пзб |
*„3б : ^необх |
Aieo6x |
^необх |
где / сущ — существующие объемы информации; /цеобх — объем необходимой инфор мации; /,,зб — объем избыточной информации, равен коэффициенту сжатия инфор мации в процессе ее упорядочения:
1У _ |
/с1'|Ц |
, |
|
/ХСЖ— |
/ |
апт |
|
|
1 |
|
где / авт — объем информации в условиях автоматизации после упорядочения пото ков информации, то избыточность информации будет устранена,^но исчезнут и воз можности для контроля информации, связанные с избыточностью. Поэтому необ ходимо, чтобы выполнялось неравенство
^сж ^
Центробежные потоки информации, выводящие сообщения из системы обра ботки информации потребителям, в целом возрастают, чго соответствует задаче автоматизированной системы управления: дать больше и содержательнее инс{юрмацию в управленческие и производственные подразделения. В наибольшей сте пени возрастают потоки автоматического вывода информации для оперативной службы на диспетчерские щиты и пульты различного ранга, причем часто такие потоки являются совершенно новыми и проектируются в связи с автоматизацией управле-
ния. Рост потоков оперативной информации объясняется появлением возможности обеспечения персонала более свежей информацией, что связано с более частой ее передачей.
Изменение потоков другой, неоперативной части управленческой информации, получаемой от центра ее переработки, является не вполне определенным и связано с видом решаемых автоматизацией управления задач и программой, по которой они реализуются. В принципе возможно уменьшение этих потоков, если произво дится более глубокая переработка информации, и она выдается в концентрирован ном и обобщенном виде после предварительной оценки влияния ряда взаимодей ствующих факторов.
В итоге общий объем информации в условиях автоматизации с применением системы сбора и распределения информации и с вычислительным центром возрастает
.за счет большого объема хранимой в памяти постоянной и нормальной информации. Величина потоков информации в этих условиях, как правило, также возрастает.
Уменьшение потока наблюдается в основном в каналах с передачей сообщений датчиками ручного ввода, а также в региональных линиях связи (например, между двумя производственными подразделениями одного ранга) благодаря переходу на централизованное получение информации.
В табл. V.1 приведены суммарные объемы .информации, действующие на пред приятиях различных отраслей промышленности; условная удельная нагрузка управ ленческого персонала, выраженная числом знаков информации, обрабатываемой в те чение месяца; соотношения вводимого и выводимого из ВЦ потока информации; удельная нагрузка персонала в условиях автоматизации; уровень ручной обработки информации, сохранившейся в новых условиях’работы, а также среднее число зна ков информации, доставляемое за месячный период каждому управленческому работ нику для принятия решений (удельная информированность). Строки 8 и 9 .табл. V.1 представляют варианты проекта для одного и того же предприятия. Видно, что во втором варианте, когда кроме ВЦ была применена автоматизированная система сбора информации, качество проекта оказалось значительно выше [41].
Изменение структуры потоков информации в зависимости от технических средств, имеет три основных направления: автоматическая передача сообщений, автомати зированная (механизированная) передача сообщений с применением датчиков руч ного ввода; сохранение документооборота для передачи части сообщений. На более поздних стадиях проектирования возможна дальнейшая дифференциация указан
ных вариантов реализации потока. Рассмотренное деление |
потока информации |
на три составляющие должно рассматриваться только как |
постановка гопроса, |
и лишь последующая его проработка может подтвердить возможность и целесообраз ность технического осуществления принятой структуры потока.
Распределение всех передаваемых сообщений по трем группам требует анализа каждого из них, который, кроме знания характеристик сообщений, нуждается в опре деленном техническом прогнозировании, основанном на знании, особенностей тех нических средств восприятия и ввода информации. При разработке структуры потока должны быть учтены следующие обстоятельства:
массовость информации, т. е .. частота ввода данного вида сообщения и число адресов, в которое он поступает (в некоторых случаях — число идентичных экземп ляров документа). Чем выше частота сообщения, тем больше потребность в автома тизации его передачи;-
*типовость (стандартность) информации, т. е. постоя?1ство структуры вводимых сообщений, когда структура заранее известна. Чем неожиданнее событие, чем оно менее вероятно, тем неопределеннее возможная структура соответствующего сооб щения и тем труднее автоматизация ввода (вывода) такого сообщения (обычно при ходится ограничиваться обобщенным сигналом для целого класса подобных ситуа
ций); сложность (многозначность) информации, т. е. сложность структуры передавае
мого ансамбля взаимосвязанных сообщений (документа). При прочих равных усло виях эффект от автоматизации передачи сложного сообщения по сравнению с его передачей в виде обычного документа тем меньше, чем сложнее сообщение;
возможность технического осуществления автоматического ввода информации. При отсутствии автоматических устройств для отбора массивов информации, кото рая является массовой, применяют автоматизированный ввод с ручным управ лением;
о.
о
с
о
с
2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Объемы информации на предприятиях различных отраслей промышленности |
|
|
|
|
|
|||||||
|
информацииобъемГодовой в' м знаков годв |
Среднемесячныйобъем информа ции |
работника |
информации,Объем минующей ВЦ |
информации,Объемвводимой ручнойприВЦв подготовке |
информации,Объем вводимой автоматически.ЭЦв |
информации,Объем выводимой ВЦиз |
|
нагрузкаУдельнаяодного управ работникаленческого |
информированностьУдельная управленческогоодного работника |
коэффициентОтносительныйручной информацииобработки |
коэффициентОтносительныйизменения информированности |
Наименование предприятия |
информаобъемСреднемесячный управленческогоодногонации |
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
в млн. |
|
ков в месяц |
|
|
в знаках п месяц |
|
|
||
Тракторный завод |
<874,8 |
72,9 |
36 200 |
10,7 |
21,4 |
— |
40,8 |
|
16 300 |
38 200 |
0,44 |
1.0 |
Подшипниковый завод . |
13406,4 |
1117,2 |
348 000 |
160,4 |
329.8 |
- |
627,0 |
|
153 000 |
348 000 |
0,44 |
1.0 |
Станкостроительный завод |
660,9 |
55,1 |
92 300 |
8,1 |
16,2 |
- |
30,S |
" |
40 700 |
92 300 |
0,44 |
1.0 |
Шелкоткацкий комбинат |
601,2 |
50,1 |
134 000 |
11,4 |
9,4 |
- |
29,3 |
|
55 700 |
134 000 |
0,42 |
1.0 |
Инструментальный завод |
2053,2 |
171,1 |
324 000 |
24,9 |
50,4 |
- |
95,8 |
|
142 000 |
324 000 |
• 0,44 |
1.0 |
Домостроительный комби |
130,4 |
11,2 |
39 000 |
0,5 |
0,9 |
0,4 |
9,4 |
|
4 880 |
39 000 |
0,12 |
1,0 |
Завод искусственного волоки |
230,3 |
19,2 |
39 800 |
1,5 |
1,7 |
6,8 |
12,0 |
|
6 630 |
45 500 |
0,17 |
1.14 |
Завод синтетического волокна |
451,2 |
37,6 |
44 200 |
2,6 |
23,8 |
— |
11.2 |
|
31 300 |
44 200 |
0,71 |
1.0 |
То ж |
451,2,- |
37,6 |
44 200 |
2,6 |
11,9 |
48,9 |
23,2 |
i |
17 100 |
90 200 |
0,39 |
2,04 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
экономическая целесообразность автоматизации ввода сообщений данного вида. Техническая возможность автоматического или автоматизированного ввода сооб щений создает только предпосылку, но не является основанием для его реализации. Необходимо, чтобы автоматизированная передача сообщения была бы более деше вой, чем передача его в виде документа или была бы экономически выгодной благо даря другим ее преимуществам, существенно важным для устранения каких-либо узких мест в процессе управления (медленного оформления документов, неритмич ного их поступления, необъективного учета и др.).
Изменение количественно-временной характеристики потоков информации отра жает влияние ряда факторов, так как эта характеристика является комплексной. В целом наблюдается сближение между моментами времени, когда произошло собы тие и когда оно отражено поступившим сообщением. Однако эта тенденция не явля ется общей. Имеется возможность регулировать график потока, что преследует две цели: 1) приспособить график к возможностям трансляционной аппаратуры и 2) строить график в соответствии с желательным приоритетом поступления сообще ний оперативному персоналу. Если нельзя изменить очередность событий, то доста точно легко и в нужном направлении можно изменить очередность выдачи сообще ний. Эту возможность следует использовать для организации работы оперативных служб путем проектирования потоков информации с приоритетной выдачей сооб щений. Такая предварительная селекция поступления информации, пришедшая на смену хаотическому, вероятностному приходу сообщений, облегчает и органи зует работу диспетчерского характера.
Изменение количества потоков информации происходит в сторону увеличения из-за усложнения производства и управления им, а. также в сторону уменьшения из-за упорядочения путей следования информации. Сами потоки становятся мощ нее, что косвенно свидетельствует о повышении степени централизации управле ния. Сопровождающее ее пропорциональное уменьшение гибкости системы управ ления, которое может быть в некоторых случаях нежелательным компенсируется рядом преимуществ автоматизированной системы, например, ее высоким быстро действием.
При формировании потоков информации и определении их структуры должна учитываться не только техническая, но и экономическая сторона вопроса. Иначе говоря, необходимо постоянно считаться с тем, что ряд факторов оказывает двоя кое воздействие на качество системы управления. Повышение качества системы сбора и распределения информации требует, как правило, определенного,увеличе ния затрат на технические средства, т. е. ухудшения экономических характеристик системы. Так, повышение скорости передачи, уменьшение периодов задержки обра ботки при очередных поступлениях информации, повышение точности информа ции, сокращение интервалбв поступления информации, увеличение надежности работы системы, повышение удобства использования информации, повышение сте пени обработки JJ обобщения информации ведут к повышению ценности информа ции. Однако эти и подобные им факторы ведут также к повышению цены инфор мации, к увеличению стоимости ее получения, передачи и обработки.
Сопоставление двух указанных тенденций дает ориентировку в выборе наиболее приемлемых характеристик потоков информации. Среди перечисленных параметров наиболее типичными являются интервал времени, который охватывается очеред ным сообщением; задержка в обработке и доставке .персоналу сообщения по срав нению с моментом, когда произошло описываемое событие; точность, с которой отби рается и обрабатывается требующаяся информация. На рис. V.1, в9 г9 д дано сопо ставление стоимости обработки, соответствующейнеобходимым затратам для обе спечения определенных параметров, и полезного результата от применения инфор мации с указанными параметрами, выраженного в виде дохода. Экономический эффект, получаемый в итоге, представляет сумму двух графиков (нижние кривые на рис. V. 1, в, г, д).
Результаты формирования потоков обобщаются в схеме сети потоков информа ции или таблицах потоков, которые показывают направления потоков, их струк туру и основные количественные характеристики. Кроме того, в еще более об щей форме распределение сообщений по потокам характеризуется рядом коэф фициентов, описывающих автоматизированную систему управления или срав нивающих ее с состоянием системы до автоматизации за одинаковый интервал времени: