Основные принципы размещения и проектирования аптечных складов

Наиболее распространены два варианта размещения складской сети -централизованное (наличие в основном одного крупного склада) и де­централизованное - рассредоточение ряда складов в различных регионах сбыта.

Территориальное РАЗМЕЩЕНИЕ СКЛАДОВ и ИХ КОЛИЧЕСТВО определяются мощностью материальных потоков и их рациональной ор­ганизацией, спросом на рынке сбыта, размерами региона сбыта и кон­центрацией в нем потребителей, относительным расположением постав­щиков и покупателей, особенностями коммуникационных связей и т.д.

Задача размещения и формирования складской сети, как и почти лю­бая логистическая задача, - оптимизационная, поскольку, с одной сторо­ны, строительство новых складов и их эксплуатация связаны со значи­тельными капиталовложениями, а с другой - наряду с повышением уров­ня обслуживания потребителей необходимо обеспечить сокращение из­держек обращения в зависимости от приближения к своим клиентам.

Зависимость затрат от увеличения количества складов в логисти­ческой системе сбыта показана на графике (см. рис. 5).

Как показывает график, стоимость запасов и расходы на их хранение увеличиваются пропорционально числу складов, поскольку увеличи­ваются расходы на эксплуатацию складов при формировании запасов и их хранении. В то же время происходит одновременное уменьшение транспортных затрат и стоимости упущенной выгоды от продаж. Тран­спортные расходы уменьшаются, т.к. увеличение числа складов прибли­жает их к потребителю, а значит, сокращает расстояние доставки. Кроме того, при максимальном приближении складов к потребителям появляется возможность более четко выполнять заказы клиентов и быстрее реагиро­вать на изменения их потребностей, что в итоге позволяет сократить рас­ходы от упущенных продаж.

Рис.5

При выборе МЕСТА РАСПОЛОЖЕНИЯ СКЛАДА оптимальным считается то, которое обеспечивает минимум суммарных затрат на строи­тельство и дальнейшую эксплуатацию склада и транспортные расходы по доставке и отправке грузов.

При ПРОЕКТИРОВАНИИ аптечных СКЛАДОВ точность в расчетах складского пространства во многом зависит от правильного прогноза спроса на продукцию данного склада и определения необходимых запа­сов (выраженных в натуральных величинах). При проектировании склад­ских мощностей необходимо учитывать требования, предъявляемые к условиям и срокам хранения продукции. Аптечный склад должен быть расположен в помещении, отвечающем не только объему выполняемой работы, но и санитарно-гигиеническим и противопожарным требованиям, а также обеспечивающим полную сохранность товарно-материальных ценностей. Он должен быть обеспечен оборудованием, инвентарем, ме­белью, транспортом, средствами механизации и автоматизации производ­ственного процесса, противопожарным оборудованием, санитарной и спе­циальной одеждой.

Организационная структура и штаты аптечного склада

Объем работы аптечного склада определяется величиной его товаро­оборота. От товарооборота аптечного склада зависит его ОРГАНИЗА­ЦИОННАЯ СТРУКТУРА (т.е. количество и характер отделов), а также численность всех категории работников.

В зависимости от объема работы (товарооборота) склада может быть организовано от 5 до 12 подразделении разного целевого назначения и от 8 до 23 наименований должностей.

В число основных подразделений аптечного склада включены:

(1) Приемный отдел, осуществляющий приемку товара на аптеч­ном складе. Приемка товара непосредственно другими отделами, минуя приемный отдел склада, категорически запрещена.

(2) Производственные отделы, в том числе отдел снабжения или распределения лекарственных средств, отдел экспедиции, централизован­ный отдел фасовки (для крупных складов), отделы хранения (конкретные отделы для хранения разных групп лекарственных средств, изделий ме­дицинского назначения и т.п.) и другие отделы. На организационную структуру склада существенное влияние может оказывать специфика его работы.

Так, например, на государственном унитарном предприятии "Аптечный склад N 1" (АС N 1) в г. Москве организован отдел тендерных заказов.

(3) Для выполнения работ экономического характера предусматри­вается организация планово-экономического отдела или бухгалтерии.

(4) Для выполнения хозяйственных работ на крупных аптечных складах предусматривается наличие отдела материально-технического снабжения, хозяйственного и транспортного отделов.

В зависимости от объема работы склада могут включаться и другие отделы.

На аптечном складе в отличие от складов других отраслей в основ­ном используется труд квалифицированных работников со специальным высшим и средним образованием. (Около половины общего количества работающих на складе сотрудников). Так численность персонала АС N 1 составляет более 600 человек, в том числе 9 менеджеров высшего звена и более 280 специалистов с высшим и средним специальным образованием.

Возглавляет аптечный склад ЗАВЕДУЮЩИЙ-ПРОВИЗОР, который осуществляет свою деятельность на основе единоначалия и несет персо­нальную ответственность за выполнение возложенных на склад задач, пользуется правом найма и увольнения сотрудников склада.

Наименования и количества отдельных должностей аптечного скла­да определяются объемом его работы. При этом должности ЗАМЕ­СТИТЕЛЕЙ ЗАВЕДУЮЩИХ ОТДЕЛАМИ (Менеджеров высшего звена) рекомендуется устанавливать в зависимости от величины ТОВА­РООБОРОТА ВСЕГО СКЛАДА. Должности ПРОВИЗОРОВ И ФАРМА­ЦЕВТОВ - в зависимости от КОЛИЧЕСТВА соответственно проконтро­лированных или скомплектованных ТРЕБОВАНИЙ В СТОИМОСТНОМ выражении.