45. Автоматизированные библиотечно-информационные системы: состав, функции и использование.

Автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС) – это системы планирования ресурсов предприятий для библиотек, которые используются для отслеживания библиотечных фондов, от их заказа и приобретения до выдачи посетителям библиотек.

Каждый читатель (посетитель) и экземпляр имеют уникальный идентификатор в базе данных, которая позволяет АБИС отслеживать деятельность. Большие библиотеки используют АБИС, чтобы заказывать и покупать, каталогизировать, распространять книги и другие фонды, резервировать материалы и отслеживать их возврат. Небольшие библиотеки часто используют некоторые из этих возможностей.

АБИС играют важную роль в современной культурной среде и обеспечивают библиотеки современными инструментами для управления информацией.

1. Состав АБИС:

• Каталогизатор используется для систематизации и классификации библиотечных ресурсов.

• Оперативный журнал регистрирует операции, проводимые с книгами, журналами и другими материалами.

• Карточно-оперативный отдел включает в себя карточные каталоги и обеспечивает учет книг и других изданий.

• Электронные библиотеки предоставляют доступ к электронным версиям книг и других материалов.

2. Основные функции АБИС:

• Каталогизация: Систематизация и учет библиотечных ресурсов с использованием стандартных правил и форматов.

• Выдача и прием книг: Организация процессов выдачи и возврата материалов читателями.

• Поиск и заказ книг: Обеспечение пользователей возможностью поиска нужных книг и заказа материалов.

• Учет и контроль: Ведение учета и контроля за состоянием фонда, а также деятельностью читателей.

3. Использование АБИС:

• Эффективное обслуживание читателей: Позволяет библиотекам эффективно управлять запросами читателей и предоставлять им необходимые материалы.

• Онлайн-каталоги: Обеспечивают пользователей возможностью проведения поиска и заказа книг удаленно через интернет.

• Создание электронных библиотек: Предоставление доступа к электронным версиям книг, журналов и других изданий.

АБИС значительно улучшают эффективность работы библиотек, позволяя им быстро адаптироваться к современным требованиям информационного общества. Они обеспечивают удобство доступа к культурным и образовательным ресурсам, способствуя развитию интеллектуальной среды.

46. Автоматизированные информационные системы учета музейных коллекций. Функции и назначение.

Автоматизированные информационные системы (АИС) учета музейных коллекций представляют собой специализированные программные средства, созданные для эффективной организации и управления музейными ресурсами. Их внедрение позволяет значительно повысить эффективность учета, хранения и предоставления информации о коллекциях. Вот основные функции и назначение таких систем:

1. Назначение АИС учета музейных коллекций:

   • Централизация данных: Обеспечивает централизованное хранение информации о каждом экспонате, включая его происхождение, характеристики и историю.

   • Обеспечение доступа: Создает электронную базу данных, к которой имеют доступ сотрудники музея, исследователи и посетители.

   • Сохранность информации: Гарантирует сохранность данных, предотвращая утерю и деградацию информации о коллекциях.

   • Удобство поиска и анализа: Предоставляет инструменты для удобного поиска, фильтрации и анализа данных о музейных экспонатах.

2. Основные функции АИС учета музейных коллекций:

   • Каталогизация экспонатов: Систематизация и классификация музейных объектов с использованием стандартных правил каталогизации.

   • Учет и инвентаризация: Проведение учета, инвентаризации и мониторинга музейных коллекций в режиме реального времени.

   • Фиксация перемещений: Отслеживание перемещений экспонатов внутри музея, а также их передач и возвратов.

   • Обеспечение безопасности: Мониторинг и обеспечение безопасности коллекций, включая предотвращение потерь и краж.

   • Экспозиционное планирование: Планирование и организация экспозиций с учетом наличия и состояния экспонатов.

   • Предоставление доступа посетителям: Создание виртуальных туров и онлайн-каталогов для обеспечения доступа посетителей к музейным ресурсам.

Некоторые примеры автоматизированных информационных систем учета музейных коллекций включают в себя:

• MuseumPlus: Эта система была разработана для использования в музеях по всему миру и включает в себя модули для учета, хранения и распределения музейных предметов, а также для реставрации изображений архивных документов.

• TMS Collections: Эта система была разработана для учета музейных коллекций и выставок в музее “The Metropolitan Museum of Art” в Нью-Йорке.

• KE Emu: Эта система была разработана для учета музейных коллекций в музее “The Australian Museum” в Сиднее.

• Museum System (TMS): Эта система была разработана для учета музейных коллекций в музее “The Museum of Modern Art” в Нью-Йорке.

Внедрение АИС учета музейных коллекций существенно повышает эффективность управления музейными ресурсами, обеспечивает сохранность и доступность информации, а также содействует в проведении исследований и образовательных мероприятий.