Требования к содержанию информации

Основными требованиями, предъявляемыми к информации, являются следующие:

1. Актуальность. Означает, что собранная информация является свежей, отличается оперативностью сбора и передачи, новизной, соответствует задачам сегодняшнего дня и может способствовать их решению;

2. Достоверность. Определяется ее способностью схватывать и отражать факты, события и особенно их причины и взаимосвязи;

3. Достаточность. Свидетельствует, что информация получена по целому ряду системно увязанных вопросов, глубоко и всесторонне раскрывает исследуемый процесс, особенно его внутренние источники, характеризует процесс в целом, содержит предпосылки для прогнозирования возможных новых состояний данного процесса;

4. Доступность. Связана с ее открытостью, гласностью, возможностью ее оперативного получения в нужном объеме. Часто информация имеется, но она закрыта и используется очень узким кругом должностных лиц. В таком случае ее полезность очень низка. Информация должна соответствовать уровню восприятия получателя. Например, одни и те же вопросы по-разному излагаются в учебниках для школы и вуза.

5. Полезность. Информация не должна содержать не используемых сведений, которые вызывают необходимость дополнительной работы по отбору нужной информации;

6. Однозначность. Информация не должна допускать различных толкований;

7. Полнота. Информация является полной, если она достаточна для понимания и принятия решений. Неполная или избыточная информация может привести к задержке принятия решения или к ошибке.

8. Точность – степень ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т. п. Ценность информации зависит от ее важности для принятия решения, решения задачи и дальнейшей применимости в каких-либо видах деятельности человека.

9. Понятность. Если ценную и своевременную информацию выразить непонятно, то она, скорее всего, станет бесполезной. Информация будет понятной, когда она, как минимум, выражена понятным для получателя языком.

10. Краткость. Информация воспринимается гораздо лучше, если она представлена не подробно и многословно, а с допустимой степенью сжатости, без лишних деталей.

3. Функционирование информации в обществе. Информационные потребности. Компьютеризация, информатизация и цифровизация. Функционирование информации в обществе

Функционирование информации в обществе – это процесс передачи, хранения, обработки и использования информации в рамках социальных отношений. Информация играет важную роль в жизни общества, так как она является неотъемлемой частью любой сферы деятельности, включая бизнес, науку, культуру, образование и многие другие. Современное функционирование общества невозможно без обеспечения его соответствующими сведениями.

Значимость информации в современной жизнедеятельности общества обусловлена взрывным ростом информационной сферы, характеризующейся таким объемом информации, который превышает возможности общества по ее восприятию и усвоению. В связи с этим, возникает необходимость тщательной разработки общей теории информации, а также изучения роли информации в жизни общества.

Информационные потребности

Информационная потребность – осознанная потребность в получении информации, необходимой для извлечения из нее недостающих знаний, выполнения определённой задачи, принятия решения.

Потребность в информации пронизывает все другие человеческие потребности, обслуживает их и в то же время носит самостоятельный характер, выражая творческую сущность человеческого сознания, ведь информация обеспечивает процесс мышления.