- •Введение
- •1 Теоретические основы исследования организации работы с кадровыми документами
- •1. 1 Организация работы с кадровыми документами, как управленческий процесс
- •1.2 Отдел государственной службы и кадров: основные направления и принципы деятельности
- •2 Анализ содержания деятельности отдела государственной службы и кадров по организации работы с кадровыми документами аппарата законоадтельного собрания оренбургской области
- •2.1 Организационно-кадровая характеристика Аппарата Законодательного Собрания Оренбургской области
Введение
Для принятия эффективных управленческих решений необходимо владеть информацией о состоянии кадрового ресурса в организации. Отлаженный процесс документационного оборота повышает результативность деятельности организации в целом.
Документационное обеспечение деятельности государственных служащих является важной задачей отдела кадров в органе власти. Организация работы с документами оказывает влияние на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческого персонала. С помощью усовершенствованной системы документационного обеспечения достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их хранение и использование. То есть, деятельность всего аппарата управления упрощается, ускоряется, становится более организованной и точной.
В научной литературе и периодических изданиях уделяется внимание кадровому делопроизводству в органах государственной власти, рассматриваются проблемы и разрабатываются методы совершенствования данного процесса. Данная тема рассматривается в работах Куракина А.В., Костроминой С.В., Янковича Ш.А., Лытова В.В. Исторические аспекты возникновения делопроизводства исследует в своих работах Кузнецова Т.В.
Однако необходимо отметить, что автору курсовой работы было трудно найти необходимый объем источников и справочных материалов по данной теме, основная информация, где рассмотрены основные стороны данного вопроса, содержится в федеральных законах и локальных нормативных актах.
Целью исследования стала разработка обоснованных рекомендаций по совершенствованию работы с кадровыми документами в отделе государственной службы и кадров.
Достижение поставленной цели предполагает решение следующих задач:
- Рассмотрение кадрового делопроизводства, как управленческого процесса
- Определение роли отдела государственной службы и кадров в Аппарате Законодательного Собрания Оренбургской области
- Разработка организационно-кадровой характеристики Аппарата
- Оценка качества организации работы с кадровыми документами в отделе государственной службы и кадров Аппарата Законодательного Собрания Оренбургской области.
Объектом исследования выступает отдел государственной службы и кадров, являющийся структурным подразделением Аппарата Законодательного Собрания Оренбургской области.
Предметом исследования является организация работы с кадровыми документами в отделе государственной службы и кадров.
Методами исследования послужили анализ нормативно-правовых документов и теоретической базы по исследуемой теме, рассмотрение основных понятий, а также принципов работы кадрового отдела в органе государственной власти.
Информационная база исследования: нормативно-правовые акты РФ и Оренбургской области, регламентирующие деятельность Аппарата Законодательного Собрания и отдела государственной гражданской службы и кадров, информационные ресурсы и справочные материалы.
В курсовой работе были использованы следующие основные понятия:
Государственный служащий – гражданин Российской Федерации, взявший на себя обязательства по прохождению гражданской службы и осуществлению профессиональной служебной деятельности по исполнению полномочий федерального органа власти. [Федеральный закон от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 13]
Делопроизводство – это вид деятельности, обеспечивающий документирование и организацию работы с документами, т.е. весь процесс возникновения документа от момента создания и до его уничтожения или передачи на хранение в архив. [ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.]
Автором было уточнено определение понятия «кадровое делопроизводство». Под кадровым делопроизводством понимается совокупность процессов, операций и методов работы с кадровыми документами в процессе исполнения своих функций службой кадров.