Приложение 4. Создание оглавления
Оглавление представляет собой список заголовков документа. Оно используется для просмотра тем, обсуждаемых в документе. Можно создать оглавление с помощью встроенных в Microsoft Word форматов стилей заголовков (Стиль заголовка. Оформление заголовка. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9».), например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3», — которые требуется включить в оглавление. Приложением Word будет выполнен поиск заголовков, соответствующих выбранным стилям. После этого для каждого из элементов оглавления будут заданы форматирование и отступ, соответствующий стилю заголовка, а затем оглавление будет размещено в документе.
Microsoft Office Word 2007 включает коллекцию стилей заголовков. Пометьте элементы оглавления и выберите стиль оглавления из коллекции. Office Word 2007 автоматически создает оглавление из помеченных заголовков.
Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков
Выделите заголовок, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка.
На вкладке Главная страница в группе Стили выберите необходимый стиль.
Например, если выделен текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции «Экспресс-стили» стиль с именем Заголовок 1.
Создание оглавления при помощи встроенных стилей заголовков
Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием стилей заголовков.
Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа).
На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления.
Примечание. Чтобы воспользоваться дополнительными параметрами, откройте диалоговое окно Оглавление, для этого нажмите кнопку Оглавление.
Рисунки, таблицы, диаграммы необходимо перенумеровать. На вкладке Ссылки в группе Названия Вставить название, в открывшемся окне выбрать нужную подпись. Если необходимое название отсутствует, его можно Создать.
Обновление оглавления
Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно простым способом.
На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели выберите команду Обновить таблицу.
Установите переключатель в положение обновить только номера
Пример создания оглавления
|
Пробная таблица 1 | |||
|
шерсть |
10 |
20 |
200 |
|
рога |
22 |
3 |
66 |
|
копыта |
20 |
9 |
180 |
|
ИТОГ |
|
|
446 |
Таблица 1
Рисунок 2
Таблица 2 Пробная
|
Пробная таблица 2 | |||
|
шерсть |
10 |
200 |
2000 |
|
рога |
20 |
3 |
60 |
|
копыта |
20 |
99 |
1980 |
|
ИТОГ |
|
|
4040 |
диаграмма 1
Рисунок 3
Оглавлен
1. создание документа 1
2. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА 1
3. СОЗДАНИЕ МАКРОСОВ (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 3) 2
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 3
Список тем для самостоятельной работы: 3
приложение 2. 4
О стилях форматирования 4
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 5
Программирование простых макросов без использования языка Visual Basic. 5
Пример. 5
ПРИЛОЖЕНИЕ 4. Создание оглавления 6
Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков 7
Создание оглавления при помощи встроенных стилей заголовков 7
Обновление оглавления 8
Пример создания оглавления 9
Рисунок 1 3
Рисунок 2 7
Рисунок 3 7
Таблица 1 9
Таблица 2 Пробная 9
Таблица 1 6
Таблица 2 Пробная 7
диаграмма 1 10
диаграмма 1 7