Информатика - Борисов
.pdfФЕДЕРАЛЬНОЕГОСУДАРСТВЕННОЕБЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕУЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГОПРОФЕССИОНАЛЬНОГООБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКАЯАКАДЕМИЯПРАВОСУДИЯ
ИНФОРМАТИКА
(базовый курс)
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
для факультета непрерывного образования (ФНО)
МОСКВА
2014
УДК 340 ББК 67
И 74
Авторы:
Борисов Роман Сергеевич Лобан Анатолий Владимирович
Рецензенты:
Ловцов Дмитрий Анатольевич,
заслуженный деятель науки Российской Федерации, доктор технических наук, профессор (Российская академия правосудия)
Дементьев Валерий Александрович,
действительный член (академик) РАЕН, доктор технических наук, профессор
(Институт точной механики и вычислительной техники имени С. А. Лебедева РАН)
Борисов Р.С., Лобан А.В.
И 74 Информатика(базовыйкурс): Учебноепособие. – М.: Российская академия правосудия, 2014. – 302 с.
ISBN 978-5-93916-401-6
В пособии рассмотрены общая характеристика и интерфейс опе- рационной системы Windows XP, работа с файловой системой и ути- литами. На практике изучаются основные приемы разработки право- вых документов средствами текстового процессора Word, основные приемы разработки электронных таблиц и диаграмм средствами таб- личного процессора Excel, а также создание презентаций средствами
PowerPoint.
Содержание учебного пособия отвечает программе по дисципли- не «Информатика», разработанной в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта сред- него профессионального образования (утв. Приказом Минобрнауки РФ от 13 июля 2010 г. № 770) к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 030912 – «Право и орга- низация социального обеспечения».
ISBN 978-5-93916-401-6 |
УДК 340 |
|
ББК 67 |
|
© Российская академия правосудия, 2013 |
|
© Борисов Р.С., 2013 |
|
© Лобан А.В., 2013 |
Содержание |
|
СОДЕРЖАНИЕ |
|
Введение............................................................................................... |
8 |
Раздел I. Теоретические основы информатики |
|
1. История развития компьютерных систем, место информа- |
|
тики в системе наук ....................................................................... |
10 |
2. Информация, ее видыисвойства, кодирование информации....... |
10 |
2.1. Информация, ее виды и свойства........................................... |
10 |
2.2. Вероятностный и объемный способы измерения |
|
количества информации ........................................................ |
13 |
2.3. Системы счисления................................................................. |
16 |
2.4. Кодирование информации ..................................................... |
17 |
2.5. Международные системы байтового кодирования................ |
19 |
Задание 2.1. Способы измерения количества информации......... |
20 |
Задание 2.2. Кодирование информации....................................... |
21 |
Раздел II. Алгоритмизация и моделирование |
|
3. Информационное моделирование, понятие «алгоритм».............. |
22 |
3.1. Моделирование, понятие модели........................................... |
22 |
3.2. Понятие «алгоритм»................................................................ |
23 |
3.3. Требования к алгоритму.......................................................... |
26 |
Задание 3.1. Функционально-логическая схема алгоритма |
|
решения квадратного уравнения.............................. |
28 |
4. Языки и системы программирования............................................ |
32 |
4.1. Понятие языка программирования........................................ |
32 |
4.2. Классификация языков программирования.......................... |
33 |
4.3. Состав системы программирования....................................... |
34 |
4.4. Этапы создания программы.................................................... |
35 |
4.5. Тестирование и отладка программ ......................................... |
36 |
Задание 4.1. Тестировать программу с циклом............................. |
37 |
Раздел III. Современные информационные технологии |
|
5. Назначение и функции ОС, утилиты............................................ |
43 |
5.1. Понятие, назначение и основные функции ОС..................... |
43 |
5.2. Понятие файловой структуры................................................. |
47 |
3
Информатика (базовыйкурс)
5.3. Вспомогательные программы (утилиты)................................ |
49 |
Задание 5.1. Работа с файловым менеджером TC......................... |
51 |
Задание 5.2. Работа с архиватором RAR........................................ |
54 |
6. Особенности операционной системы Windows ............................ |
57 |
6.1. Возможности операционной системы Windows XP ............... |
57 |
6.2. Основные объекты и понятия в системе Windows.................. |
57 |
6.3. Файловая система Windows..................................................... |
61 |
6.4. Основные операции по работе с файловой системой............ |
64 |
Задание 6.1. Создание папок и файлов......................................... |
66 |
Задание 6.2. Копирование и перемещение файлов ...................... |
68 |
Задание 6.3. Удаление и восстановление файлов ......................... |
69 |
Задание 6.4. Работа с текстовым редактором WordPad и |
|
программой Калькулятор.......................................... |
69 |
7. Системы обработки текстов........................................................... |
71 |
7.1. Основные сведения о текстовых процессорах........................ |
71 |
7.2. Word. Общая характеристика.................................................. |
72 |
7.3. Предварительная настройка Word .......................................... |
73 |
Задание 7.1. Предварительная настройка Word ............................ |
73 |
Задание 7.2. Создание документа.................................................. |
77 |
7.4. Основные приемы работы с текстами, редактирование |
|
документа................................................................................ |
80 |
Перемещение текста документа в окне Word................................ |
80 |
Перемещение курсора по тексту документа ................................. |
81 |
Задание 7.3. Редактирование документа....................................... |
85 |
8. Основные приемы редактирования в MS Word ............................ |
87 |
8.1. Форматирование символов..................................................... |
87 |
8.2. Форматирование абзацев........................................................ |
89 |
Задание 8.1. Форматирование текста............................................ |
91 |
8.3. Форматирование страницы .................................................... |
92 |
Задание 8.2. Форматирование....................................................... |
96 |
9. Оформление документов MS Word................................................ |
99 |
9.1. Табуляция................................................................................ |
99 |
Задание 9.1. Установка позиций табуляции с помощью |
|
линейки ................................................................... |
101 |
4
Содержание |
|
Задание 9.2. Установка позиций табуляции с помощью |
|
команды Табуляция меню Формат......................... |
103 |
Задание 9.3. Контрольная работа «Табуляция» .......................... |
105 |
9.2. Таблицы в Word..................................................................... |
106 |
Задание 9.4. Разработка документа с простейшей таблицей...... |
106 |
Задание 9.5. Изучение приемов работы с таблицами................. |
110 |
Задание 9.6. Контрольная работа «ТАБЛИЦЫ»......................... |
113 |
9.3. Создание списков.................................................................. |
115 |
Задание 9.7. Нумерованные списки............................................ |
116 |
Задание 9.8. Маркированные списки.......................................... |
120 |
Задание 9.9. Многоуровневые списки ........................................ |
122 |
Задание 9.10. Самостоятельная работа «Списки»....................... |
126 |
Задание 9.11. Контрольная работа «СПИСКИ» ......................... |
127 |
9.4. Сноски................................................................................... |
128 |
Задание 9.12. Создание сносок.................................................... |
128 |
10. Графические возможность Word................................................ |
130 |
Задание 10.1. Создание рисунков............................................... |
130 |
Задание 10.2. Контрольная работа «РИСУНКИ»...................... |
138 |
Задание 10.3. Создание формул.................................................. |
142 |
Задание 10.4. Создание диаграмм средствами Word.................. |
143 |
Задание 10.5. Создание схематических диаграмм...................... |
146 |
Задание 10.6. Создание колонтитулов........................................ |
149 |
Задание 10.7. Создание оглавления, подготовка документа |
|
к печати ................................................................ |
153 |
Тест. ИТОГОВЫЙ WORD-ДОКУМЕНТ................................... |
155 |
11. Основные понятия об электронных таблицах........................... |
157 |
11.1. Общие сведения о табличном процессоре Excel ............... |
157 |
11.2. Рабочая книга Excel и ее элементы.................................... |
160 |
11.3. Интерфейс программы Excel и его настройка................... |
162 |
11.4. Обзор рабочего пространства............................................. |
165 |
Задание 11.1. Дата–Время........................................................... |
168 |
12. Общие сведения о табличном процессоре................................. |
169 |
12.1. Ввод и редактирование данных и формул в ячейках |
|
листа................................................................................... |
169 |
12.2. Типы данных Excel ............................................................. |
173 |
5
Информатика (базовыйкурс)
12.3. Ввод данных («Автозаполнение») ...................................... |
177 |
12.4. Выделение, перемещение и копирование ячеек............... |
179 |
Задание 12.1. Ввод данных с помощью автозаполнения........... |
183 |
Задание 12.2. Строки–Столбцы................................................. |
185 |
Задание 12.3. SIN-COS ............................................................... |
186 |
Задание 12.4. Построение графика............................................. |
188 |
13. Основные правила работы со строками, столбцами, листа- |
|
ми и встроенными функциями Excel ......................................... |
189 |
13.1. Работа со строками, столбцами и листами Excel............... |
189 |
13.2. Алгоритм ввода формул...................................................... |
192 |
13.3. Приемы работы в Excel ...................................................... |
196 |
Задание 13.1. Использование логических функций.................. |
199 |
Задание 13.2. Использование математических функций .......... |
201 |
Задание 13.3. Самостоятельная работа «Использование |
|
функций».............................................................. |
201 |
Задание 13.4. Абсолютная адресация......................................... |
203 |
Задание 13.5. Таблица умножения............................................. |
208 |
Задание 13.6. Создание таблицы умножения с помощью |
|
макросов............................................................... |
209 |
Задание 13.7. Самостоятельная работа «Решение квадрат- |
|
ного уравнения» ................................................... |
214 |
14. Анализ данных в Excel................................................................ |
215 |
14.1. Форматирование ячеек....................................................... |
215 |
14.2. Анализ данных (подбор параметра)................................... |
216 |
Задание 14.1. Решение уравнений методом подбора |
|
параметров............................................................ |
216 |
14.3. Аппроксимация данных..................................................... |
219 |
Задание 14.2. Аппроксимация экспериментальных данных..... |
220 |
Задание 14.3. Решение уравнения графическим способом....... |
223 |
Задание 14.4. Решение кубического уравнения методом |
|
подбора параметров ............................................. |
225 |
15. Практическое закрепление навыков работы с таблицами |
|
в Excel.......................................................................................... |
227 |
15.1. Работа со списками (базами данных) в Excel .................... |
227 |
15.2. Фильтрация списка............................................................ |
229 |
15.3. Построение столбчатых и круговых диаграмм.................. |
231 |
15.4. Решение математических задач средствами Excel............. |
231 |
6
Содержание
Задание 15.1. Самостоятельная работа «Обработка списков |
|
в Excel».................................................................. |
232 |
Задание 15.2. Линия и плоскость в пространстве...................... |
237 |
Задание 15.3. Эллипс.................................................................. |
241 |
Задание 15.4. Гипербола............................................................. |
243 |
Задание 15.5. Диаграммы............................................................ |
245 |
Задание 15.6. Эллипсоид ............................................................ |
249 |
16. Разработка комплексных документов ....................................... |
252 |
16.1. Общие принципы работы с большими таблицами ........... |
252 |
Задание 16.1. Сводная таблица................................................... |
255 |
16.2. Вставка, внедрение и связывание объектов ...................... |
257 |
Задание 16.2. Динамический обмен данными........................... |
257 |
16.3. Связывание рабочих листов............................................... |
258 |
Задание 16.3. Связывание листов............................................... |
258 |
17. Презентации и средства их создания......................................... |
261 |
17.1. Основные элементы окна PowerPoint................................ |
261 |
17.2. Создание новой презентации............................................. |
265 |
17.3. Создание слайдов с использованием автосодержания...... |
268 |
Задание 17.1. Титульный слайд.................................................. |
270 |
18. Создание комплексных презентаций средствами |
|
PowerPoint................................................................................... |
274 |
18.1. Рисованные объекты.......................................................... |
274 |
18.2. Работа с цветами и стилями линий.................................... |
275 |
18.3. Вставка в слайд графических объектов.............................. |
275 |
18.4. Вставка в слайд видео и звука ............................................ |
275 |
18.5. Вставка в слайд флеш-анимации....................................... |
276 |
18.6. Дизайн презентации........................................................... |
276 |
18.7. Эффекты анимации............................................................ |
277 |
18.8. Демонстрация слайдов на экране компьютера.................. |
277 |
Задание 18.1. Создание презентации ......................................... |
279 |
Итоговый тест. КОМПЛЕКСНЫЙ ДОКУМЕНТ.......................... |
284 |
Примерная тематика контрольных заданий (презентаций)........... |
288 |
Литература........................................................................................ |
289 |
Приложение..................................................................................... |
290 |
7
Информатика (базовыйкурс)
ВВЕДЕНИЕ
Практическая деятельность специалиста в области права и орга- низации социального обеспечения сопряжена с разработкой боль- шого количества документов с текстами и числовыми данными. Без практических навыков разработки текстов, таблиц, ввода и коррек- ции данных, анализа информации и формирования отчетов (свод- ных таблиц, графиков, гистограмм и др.) трудно представить, как специалист-правовед будет выполнять функциональные обязанно- сти на рабочем месте.
Пособие построено в соответствии с тематическим планом прак- тических занятий по дисциплине «Информатика» на первый и вто- рой семестр обучения (базовый курс) и охватывает три раздела дис- циплины: Раздел I «Теоретические основы информатики», Раздел II «Алгоритмизация и моделирование» и Раздел III «Современные ин- формационные технологии». Распределение учебного времени при- ведено на диаграмме, представленной на рисунке В.1. Столбики раз- делов выделены более темным цветом, а практических занятий – более светлым цветом.
Рис. В.1. Распределение учебного времени.
Основные временные затраты приходятся на Раздел 3 и отводятся на приобретение навыков работы с программами Word, Excel и PowerPoint в среде операционной системы Windows XP. В пособии рассмотрены общая характеристика и интерфейс операционной сис- темы Windows XP, работа с файловой системой и утилитами. На прак- тике изучаются основные приемы разработки правовых документов
8
Введение
средствами текстового процессора Word, основные приемы разработ- ки электронных таблиц и диаграмм средствами табличного процессо- раExcel, атакже создание презентаций средствамиPowerPoint.
Материал пособия изложен по принципу «от теории к практике». После краткого изложения теории по рассматриваемым вопросам предлагаются практические задания, которые следует выполнить самостоятельно на занятии в компьютерном классе, с непонятными вопросами обратиться к преподавателю. Выполнив работу, обучае- мый должен сравнить полученный результат с образцом («ответом»), приведенным в конце задания, а затем, при условии совпадения, предъявляет преподавателю на проверку.
Задания на каждую самостоятельную работу снабжены рекомен- дациями по выполнению, которые являются обязательными и прак- тически обеспечивают приобретение обучаемыми навыков манипу- лирования данными.
Завершается изучение того или иного приложения итоговым тес- том, выполняя который обучаемые должны показать практическое умение самостоятельно и квалифицированно работать с использова- нием средств изученного приложения (например, для приложения Word тест «Итоговый Word-документ»).
Материал учебного пособия подготовлен кандидатом технических наук Борисовым Р.С. (Введение, Раздел 3 (занятия 6–10) и кандида- том технических наук Лобаном А.В. (Разделы I-II (занятия1–5), Раз- дел III (занятия 11–18). Замечания и пожелания передавать авторам поадресам: bestseller@bk.ru иaloban@mail.ru.
Авторы признательны профессору Королеву В.Т. за информаци- онные материалы, которые были использованы при подготовке из- дания, а также профессорам Ловцову Д.А. и Дементьеву В.А. за доб- рожелательное рецензирование и конструктивные рекомендации.
9
Раздел I. Теоретические основыинформатики
РАЗДЕЛ I ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ
1. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ КОМПЬЮТЕРНЫХ СИСТЕМ, МЕСТО ИНФОРМАТИКИ В СИСТЕМЕ НАУК
Вопросы:
1.1.Основные этапы развития информационного общества.
1.2.История развития вычислительной техники.
1.3.Темпы и перспективы развития компьютерных систем.
1.4.Место информатики в системе наук.
Содержание занятия (вводной лекции к курсу) соответствует пре- зентации, приведенной в Приложении.
2. ИНФОРМАЦИЯ, ЕЕ ВИДЫ И СВОЙСТВА, КОДИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ
Вопросы:
2.1.Информация, ее виды и свойства.
2.2.Вероятностный и объемный способы измерения количества информации.
2.3.Системы счисления.
2.4.Кодирование информации.
2.5.Международные системы байтового кодирования.
2.1. Информация, ее виды и свойства
Фундаментальное понятие информатики – термин «информа- ция» происходит от латинского Information – разъяснение, изложе- ние, осведомленность. В настоящее время наука пытается найти об- щие свойства и закономерности, присущие многогранному понятию информация, но пока это понятие во многом остается интуитивным и получает различные смысловые наполнения в различных отраслях человеческой деятельности. Существует несколько определений. Приведем одно из них.
Информация – это свойство объектов (процессов) окружающего материального мира порождать разнообразие состояний (в широком смысле слова), которые посредством отражения передаются от од- ного объекта к другому (пассивная форма) и средство ограничения разнообразия и организации, т. е. управления, дезорганизации и др. (активная форма) [4].
10