Построение бюджетной таблицы

Создание I части бюджетной таблицы

Дважды щелкните на закладку листа "Лист2" и впечатайте имя "Бюджет". Создание разнородных таблиц на разных листах книги позволяет быстро и просто переключаться между ними.

Выделите ячейку А1 и впечатайте в нее заголовок нашей будущей ЭТ

Рога и копыта. Бюджет. I полугодие 2008

и затем нажмите клавишу Enter. Отформатируйте заголовок данной таблицы как для ценника и отцентрируйте его по ячейкам А1:F1.

Автозаполнение по списку:

1. Введите в ячейку B3 заголовок столбца Январь.

2. Зацепите мышкой черный квадратик в правом нижнем углу ячейки В3, протащите его вправо на 2 ячейки и отпустите кнопку мышки. Excel заполнил по стандартному списку названия столбцов Февраль и Март.

Введите в ячейки Е3 - F3 заголовки остальных столбцов, используя для перемещения между ячейками клавишу Tab: I квартал, Полугодие.

Создание списка и автозаполнение по нему:

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

2. Выберите вариант Основные и затем в окне Основные параметры для работы в Excel выберите пункт Изменить списки.

3. В поле Списки выделите пункт НОВЫЙ СПИСОК и в панели Элементы списка введите элементы списка по одному в строке: Объем продажи, Выручка, Себестоимость, Прибыль.

После ввода каждого элемента нажимайте клавишу ВВОД.

Завершив ввод списка, нажмите кнопку Добавить и два раза нажмите кнопку ОК.

4. Введите в ячейку А4 текст Объем продажи и по нему выполните заполнение ячеек А5:А7.

5. Перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые нужно заполнить.

Для изменения списка автозаполнения внесите необходимые изменения в поле Элементы списка и нажмите кнопку Добавить.

Для удаления списка автозаполнения нажмите кнопку Удалить.

Введите в ячейки В4 - D4 объемы планируемых месячных продаж: 1000, 1100, 1200.

Теперь займемся вводом формул. Введите в ячейку В5 формулу следующим образом:

1. Щелкните на ячейку В5.

2. Поставьте знак = в строке формул. Формула всегда начинается со знака "=" и строится по обычным математическим правилам.

3. Щелкните на ячейку В4 и ее адрес попадет в формуле. Ссылка на ячейку В4 является относительной ссылкой, означающей, что при копировании данной формулы в другую ячейку ссылка В4 будет автоматически настраиваться на новое место в таблице, учитывая число колонок и рядов, на которые смещена целевая ячейка от исходной.

4. Впечатайте знак умножения *. При вводе формул "вручную" надо впечатывать только знаки операций и круглые скобки.

5. Щелкните на закладку листа Ценник и затем на ячейку В4 этого листа. В формуле появилась межлистовая ссылка.

6. Нажмите клавишу F4 и межлистовая относительная ссылка преобразуется в абсолютную. Ссылка на ячейку Ценик!$В$4 является абсолютной ссылкой, означающей, что при копировании данной формулы в другую ячейку ссылка В4 не будет автоматически настраиваться на новое место в таблице и останется неизменной. В нашем примере в ячейке В4 хранится цена продукции, неизменная для всего полугодия.

7. Нажмите Enter - ввод формулы завершен.

Формулы в ячейках C5 и D5 аналогичны формуле из B5 и поэтому проще их скопировать способом автозаполнения. Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек. Перетащите маркер заполнения (Маркер заполнения: Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.) по ячейкам, которые нужно заполнить.

Формула из В5 заполнит ячейки C5 и D5 формулами, скорректированными на их новое местоположение. Выделяя эти ячейки посмотрите их формулы в полосе ввода.

Теперь аналогично введите:

0. в ячейку В6 формулу =В4*Ценник$B$5 и скопируйте ее в ячейки C6 и D6.

1. в ячейку В7 формулу =B5-B6 и скопируйте ее в ячейки C7 и D7.

В ячейку Е4 мы введем формулу с встроенной функцией суммирования =СУММ(B4:D4) и для этого используем удобный мастер функций:

0. Щелкните на ячейку Е4, сделав ее текущей.

1. Поставьте в строке формул знак равенства.

2. Для ввода функции щелкните в строке кнопку Функции и на экране появится список с перечнем последних использованных 10 функций и элементом Другие функции.

3. Выберите сразу функцию СУММ или последовательно Другие функции-Математические-СУММ.

4. Появится окно для задания аргументов функций, автоматически установленное на первый аргумент. Передвиньте за заголовок окно так, чтобы была видна строка 8 и проведите мышкой по ячейкам B4:D4. Диапазон этих ячеек появится в окошке Число 1, рядом список значений из них, а выше значение их суммы.

5. Щелкните кнопку ОК и функция попадет в полосу ввода.

6. Нажмите Enter и результат вычислений появится в ячейке.

Для формул суммирования можно поступить проще:

1. Щелкните на ячейку Е5, сделав ее текущей.

2. Щелкните кнопку Автосумма стандартной панели инструментов.

3. Выделите диапазон В5:D5 и нажмите Enter

Теперь заполните ячейки E6:E7 формулой из ячейки Е5.

Оформите таблицу:

0. Выделите диапазон ячеек В4 : Е7 и щелкните кнопку Денежный формат, Обозначение "р". Значения ячеек будут показаны в рублях.

1. Разлинуйте таблицу так, чтобы полужирными линиями выделить шапку и боковик таблицы, а также сделайте полужирными заголовки.

Сохраните книгу.

Создание II части бюджетной таблицы

Вторая часть бюджетной таблицы подобна первой за исключением заголовков шапки и поэтому проще создать ее копированием.

0. Выделите ячейки А3 - Е7.

1. Щелкните кнопку Копировать в буфер.

2. Щелкните в ячейку А8 и затем кнопку Вставить из буфера. Убедитесь, что формулы правильно настроились на II часть таблицы. Осталось исправить лишь заголовки.

Можно скопировать ячейки и Ctrl-протаскиванием мышки, цепляя ее за границу диапазона.

0. Введите в ячейки В8 - Е8 заголовки: Апрель, Май, Июнь и II квартал.

Осталось построить колонку за полугодие:

0. В ячейке F9 создайте формулу =СУММ(E4;E9).

1. Заполните ячейки F10 - F12 формулой из ячейки F9.

2. Установите в ячейках F10 - F12 денежный формат.

3. Разлинуйте колонку.

4. Выделите всю таблицу и установите для нее цвет фона Светло-желтый. Таблица готова.