Лекция №11

Принципы структуризации организации – правила построения рациональных структур.

Рациональная структура не возникает спонтанно. Она целенаправленно формируется на основе системы научных и универсальных принципов статической организации. Эти принципы являются правилами построения рациональных структур. Руководствоваться ими необходимо:

• При построении структур новых организаций;

• При оценке рациональности существующих и проектируемых структур;

• При коррекции существующих структур;

• При проведении структурной реорганизации.

Выделяются следующие принципы структуризации.

1Целеполагание — рациональной является структура, ориентированная

на осуществление главных целей, прежде всего миссии организации.

Это означает, что определяющее влияние на структуру оказывают стратегические цели организации. Рациональная структура — это стратегически ориентированная структура. Например, если стратегической

целью является завоевание новых рынков, то в ее структуре необходимо формирование отделений по продуктам, потребителям или регионам.

Если основной стратегической целью является переход к производству

новых видов продукции, то приоритетную роль в структуре будут играть отдел разработки новой продукции, технологический отдел, отдел маркетинга, что определяет значимость соответствующих связей в структуре организации.

Аналогично этому рациональность структур отдельных производственных

и функциональных подразделений определяется соответствием их целевой ориентации.

2Приоритет функций над составом звеньев — в организации необходимо

обеспечить соответствие типа структуры и ее конфигурации комплексу реализуемых ею функций.

Этот принцип имеет два следствия:

1) все функции организации должны быть обеспечены соответствующим

компонентным составом (звеньями организации) и совокупностью межкомпонентных связей.

Например, если в состав функций организации входит функция обеспечения производства сырьем и материалами, то она должна быть закреплена за каким-либо подразделением, обычно это отдел материально-технического снабжения;

2) структура может включать в себя только те компоненты и межкомпонентные связи, которые прямо или косвенно выполняют функции организации.

3Приоритет объекта над субъектом — рациональная структура должна обеспечивать устойчивость организации при различном состоянии субъективных факторов.

Это означает, что при формировании структуры следует отталкиваться от миссии и целей организации, комплекса необходимых для их достижения функций, состояния внешней среды и объективных факторов внутренней среды.

При формировании структуры не следует ориентироваться на сложившиеся коллективы, межгрупповые и межличностные связи, а также конкретных работников, так как это не позволяет сформировать рациональную структуру. Кроме того, некоторые колебания на рынке, изменения в политической и социальной сфере, а также во внтренней среде организации не должны приводить к изменению ее структры, так как именно стабильная структура обеспечивает устойчивость и равновесие организации.