- •Перечень вопросов к экзамену по курсу «Информационные технологии в юридической деятельности»:
- •Основные понятия и определение информационных технологий.
- •Информационные системы.
- •Определение информации и ее свойства.
- •Методы измерения информации, единицы измерения.
- •Структура хранения данных, файлы и файловая структура.
- •Пользовательский интерфейс и компьютерные технологии.
- •Интерфейсы.
- •Понятие документа.
- •Виды документов и их информационная значимость.
- •Системы меню пользователя, контекстное меню.
- •Антивирусные программы.
- •Архиваторы данных и их использование.
- •Назначение и использование текстового редактора Word.
- •Функциональные возможности Word.
- •Построение и редактирование таблиц.
- •Вставка и редактирование графических объектов.
- •Общая характеристика, назначение и использование электронной таблицы Excel.
- •Типы данных.
- •Адресация ячеек.
- •Формулы и правила их составления.
- •Режим мастера построения диаграмм по исходным статистическим данным.
- •Экспорт объектов из Excel в Word и обратно.
- •Базы данных и банки данных.
- •Система управления базами данных (субд).
- •Access – реляционная база данных.
- •Проектирование базы данных.
- •Компоненты базы данных.
- •Ввод, просмотр, и поиск и сортировка данных.
- •Работа юриста в локальной и глобальной компьютерной сети.
- •Место и роль спс в решении проблемы распространения правовой информации. Основные задачи, решаемые с использованием спс
- •Основные свойства и параметры спс.
- •Структура Общероссийской Сети распространения правовой информации.
- •Функциональные возможности спс и требования к ним.
- •Проблема полноты информационных банков.
- •Основные критерии полноты информации в спс
- •Юридическая обработка правовой информации в спс.
- •Правовая информация.
- •Порядок вступления в силу правовых актов.
- •Структура единого информационного массива.
- •Быстрый доступ к часто используемой (справочной информации).
- •Общие и специальные поля Карточки поиска.
- •Составление подборки с помощью единого тематического классификатора (поле Тематика).
- •Правовой навигатор как инструмент поиска основных документов по правовой проблеме.
- •Быстрый поиск.
- •Построение всех связей документа с информационным массивом.
- •Сохранение документа в свои папки в системе.
- •Система гарант - персональный банк правовой и экономической информации.
- •Интерфейс системы гарант.
- •Представление документов в системе.
- •Виды поиска.
- •Поиск по реквизитам.
- •Поиск по ситуации.
- •Поиск по источнику опубликования.
- •Поиск по разделам правового навигатора.
- •Машина времени. Работа с ретроспективой законодательства.
Функциональные возможности спс и требования к ним.
можно рассказать что-нибудь из предыдущих вопросов про СПС
Проблема полноты информационных банков.
Полнота информационного банка СПС – понятие относительное, и оценивать её следует исходя из целей и задач, которые предстоит решать. Совершенно очевидно, что ни один информационный банк не может включать в себя всю имеющуюся к настоящему времени правовую информацию. Так, по оценкам специалистов только за 1992-1997 гг. федеральными и региональными органами власти и управления было принято более полутора млн. актов.
Под полнотой информационного банка СПС (для данного пользователя) будем понимать наличие в ИБ системы практически всех документов, необходимых в повседневной деятельности этого пользователя.
Основные критерии полноты информации в спс
возможность доступа компании-разработчика к источникам правовой информации. Это определяется по наличию у компании представительного пакета договоров об обмене информацией с органами государственной власти и управления. Наличие такого пакета обеспечивает: гарантию получения полной и достоверной информации и в текущий момент, и в будущем; гарантию достоверности информации; возможность получения редких, частных документов, не вошедший в стандартный комплект поставки.
принципы разбиения всего массива информации, имеющегося у компании-разработчика СПС, на отдельные базы. Поскольку число единиц правовой информации чрезвычайно велико, то задача построения работоспособного единого ИБ всей правовой информации является трудноосуществимой. Любая СПС охватывает только часть массива правовой информации. В связи с этим чрезвычайно важной становится проблема критериев разделения этого массива на отдельные базы и создания целого ряда ИБ с взаимосвязанной структурой так, чтобы максимально удовлетворить потребности в правовой информации различных категорий пользователей.
Юридическая обработка правовой информации в спс.
Документы включаются в единый информационный массив Консультант Плюс только после строгой юридической обработки, облегчающей их дальнейший поиск и анализ.
Благодаря юридической обработке пользователь Консультант Плюс может составлять подборки документов, указывая только правовую проблему и даже не обладая информацией о точных реквизитах отдельных документов.
Пользователь Консультант Плюс получает колоссальную экономию времени и сил при изучении документа, "в одно нажатие" переходя к информации об особенностях вступления в силу и применения документа, о его взаимосвязях с другими документами.
В системы Консультант Плюс уже включено более 1,5 миллиона документов, более 14 тысяч документов добавляется ежемесячно. Практически в каждом документе можно выделить несколько фрагментов (частей, пунктов), существенных для отдельного рассмотрения и анализа при решении реальных задач. Такой массив информации крайне трудно анализировать с помощью только простейших программных средств поиска, просмотра и распечатки документов.
Именно поэтому разработчики справочной правовой системы Консультант Плюс при вводе документов в систему проводят глубокую юридическую обработку всей правовой информации.
Основная цель юридической обработки правовой информации - предоставить пользователю Консультант Плюс дополнительные возможности поиска и анализа правовых актов. Все это не просто существенно повышает эффективность работы пользователя Консультант Плюс, но и даже позволяет решать такие задачи анализа правовой информации, которые в принципе неразрешимы без использования специальных профессиональных инструментов - без справочных правовых систем Консультант Плюс.
Дело в том, что решение серьезных правовых вопросов требует поиска не только заранее известных документов поточным реквизитам. Для решения действительно глубоких задач необходимы анализ тематических подборок документов, тщательное изучение всех взаимосвязей правового массива: нормативных и иных официальных актов, материалов судебной практики, авторских материалов, законопроектов и т.п.
Такую аналитическую работу ежедневно, перед включением каждого документа в систему, тщательно проводят специалисты компании Консультант Плюс - более 1200 профессионалов: юристов, аналитиков, технологов, администраторов баз данных, работающих в производстве и разработке системы Консультант Плюс. Для этого каждому отдельному пользователю понадобились бы годы работы.
Для предварительного анализа правовой информации при решении ряда задач каждому пользователю понадобились бы годы работы. Для всех документов в системе этот анализ проводится профессионалами Консультант Плюс.
В процессе юридической обработки специалисты Консультант Плюс проводят комплексный анализ информации:
тщательно анализируют взаимосвязи в каждом документе (его упоминания в других документах)
готовят новые редакции документов
вносят примечания и справки в текст
классифицируют документы и их фрагменты
определяют статус документов, их тип и иные характеристики
готовят обзоры вновь вводимой информации
разрабатывают многие другие элементы, которые существенно облегчают работу пользователю
Результаты юридической обработки правовой информации, проведенной разработчиками на этапе ввода документов в систему, просто и удобно представлены в системе поиска, в инструментах анализа текстов документов.