4.2. Сбор исходных данных для проектирования

Выполнение этого этапа обусловлено необходимостью упорядочивания требований к создаваемой ЛС и ее отдельным составляющим, а также сбора данных для проектирования и обеспечения возможности принятия в будущем взвешенных конкретных решений.

Для любого предприятия при создании сети или ее реформировании желательно учитывать следующие факторы:

- требуемый размер сети (или диаметр сети) в настоящее время, в ближайшем будущем и прогноз на перспективу.

- структуру, иерархию и основные части сети по подразделениям предприятия, а также по комнатам, этажам и зданиям предприятия.

- основные направления и интенсивность информационных потоков в сети (в настоящее время, в ближайшем будущем и в дальнейшей перспективе).

- характер передаваемой по сети информации (данные, графическая или аудио информация, изображения), который непосредственно сказывается на требуемой скорости передачи.

- технические характеристики оборудования (компьютеров, адаптеров, кабелей, репитеров, концентраторов, коммутаторов), его стоимость.

- наличие возможности и план прокладки кабельной системы в помещениях и между ними, а также описание мер обеспечения целостности кабеля, план кроссировки кабеля в случае развития сети.

- контролируемые параметры работоспособности сети, ее безотказности и безопасности.

- требования к программным средствам по допустимому размеру сети, скорости, гибкости, разграничению прав доступа, стоимости, по возможностям контроля обмена информацией и т.д.

- необходимости подключения к глобальным или к другим локальным сетям.

Вполне возможно, что после анализа всех факторов выяснится, что можно обойтись и без сети, избежав тем самым достаточно больших затрат на аппаратуру и программное обеспечение, установку, эксплуатацию, поддержку и ремонт сети, зарплату обслуживающему персоналу, и т.д. Также следует учитывать и такие факторы: сеть по сравнению с автономными компьютерами порождает множество дополнительных проблем: от простейших механических (компьютеры, подключенные к сети, труднее перемещать с места на место) до сложных информационных (необходимость контролировать совместно используемые ресурсы, предотвращать заражение сети вирусами). К тому же пользователи сети уже не так независимы, как пользователи автономных компьютеров, им надо придерживаться определенных правил, подчиняться установленным требованиям, которым их необходимо научить. Наконец, сеть остро ставит вопрос о безопасности информации, защиты от несанкционированного доступа, так как с любого компьютера сети можно считать данные с общих сетевых дисков. Защитить один компьютер или даже несколько одиночных гораздо проще, чем целую сеть. Поэтому приступать к установке сети целесообразно только тогда, когда без сети работа становится невозможной, непроизводительной, когда отсутствие межкомпьютерной связи сдерживает развитие производства. Желательно предварительно рассчитать показатели оценки эффективности сети по обоснованно выбранным методикам, оценить полученные результаты и только после этого приступать к проектированию.

В начале проектирования сети необходимо провести полную "инвентаризацию" имеющихся компьютеров и их программного обеспечения, а также периферийных устройств (принтеров, сканеров и т.д.), что особенно характерно при реформировании сети. Это позволит при реализации сети исключить ненужное дублирование (оборудование и программное обеспечение теперь могут быть разделяемыми ресурсами), а также поставить задачи модернизации (апгрейда) как аппаратных, так и программных средств. Для корректного определения характеристик компьютеров целесообразно использовать специальные диагностические программы или встроенные программы ОС. Кроме того, следует уделить внимание наличию встроенной сетевой карты или сетевого контроллера на системной плате, а также типу поддерживаемых ими сетевых стандартов (как правило, поддерживается сеть Ethernet на витой паре, но принципиально для ее разновидностей – 10/100/1000 Мбит/c).

Не все характеристики компьютеров, которые важны при их объединении в сеть, могут быть определены описанными выше способами. Из сопроводительной документации к компьютеру или после вскрытия системного блока можно и нужно определить число и тип свободных слотов (разъемов) расширения, а также максимальную мощность блока питания. Это необходимо для оценки возможности установки в компьютер (рабочей станции или сервера) сетевых плат в случае отсутствия встроенной.

И, что самое главное, - необходимо определить параметры информационных потоков, наличие возможности их реконструкции или модернизации в случае развития предприятия.

Все исходные данные, необходимые для проектирования, получают в результате обследования предприятия.

Чтобы собрать необходимые исходные данные Исполнителю в процессе сбора необходимо контактировать с определенными структурными подразделениями предприятия, представителями которых являются, как правило, ведущие специалисты подразделений. Чтобы не отвлекать их от производственного процесса необходимо тщательно продумать процесс общения с ними и перечень вопросов, которые повторно бывает трудно осуществить. В процессе общения не следует также забывать о том, что и специалисты структурных подразделений тоже со своей стороны оценивают уровень квалификации Исполнителя по составу и характеру задаваемых вопросов. Последовательность работ, выполняемых в процессе общения представителей Исполнителя с подразделениями и специалистами Заказчика для получения исходных данных определяется программой обследования, которая утверждается руководством предприятия. Программа обследования представляет собой план работ и перечень вопросов, ответы на которые достаточно полно характеризуют производственно-хозяйственную деятельность предприятия в целом и отдельных его подразделений, что способствуют определению основных параметров сети. Содержание программы определяется задачами разработки сети. Данные, полученные в результате обследования, служат основой для:

- разработки рекомендаций по совершенствованию существующей системы управления на основе сети;

- выработки решения о составе задач, подсистем и подразделений, охватываемых сетью;

- разработки исходного варианта топологии сети;

- определения показателей оценки сети;

- определения методов оценки эффективности сети;

- составления технического задания на создание ЛВС.

В процессе обследования определяются характер и масштабы производства предприятий в целом и его подразделений, число ступеней иерархии управления и общая структура производства и управления на предприятии.

Результаты обследования оформляются в виде отчета, содержащего текстовую и графическую части материала, в котором указываются все выясненные в процессе анализа недостатки существующей организационной структуры и пути их устранения.