2.2.3.2. Практическая часть пояснительной записки

В этой части курсового проекта приводятся данные обследования предприятия (описание предприятия), схема и характеристики документооборота, проектные решения по формированию, описанию и исследованию информационных потоков, исходной топологии сети, обоснование ее реорганизации в каждом варианте, графики информационных потоков по каждому варианту, обоснованные решения по выбору программных и аппаратных компонентов сети для каждого варианта, необходимый графический и иллюстрационный материал, обоснованный выбор показателей оценки эффективности сети, расчеты показателей для каждого варианта по обоснованно выбранной методике расчета, оценку и результаты выбора лучшего варианта реализации сети, документ, фиксирующий полученные результаты (ТЗ или спецификацию).

При разработке практической части проекта необходимо учитывать следующие факторы:

• Параметры документооборота и характеристики составляющих его документов,

• Параметры информационных потоков,

• Время началa и окончания работы смен на предприятии,

• Возможность развития предприятия,

• Необходимость синхронизации функционирования подразделений предприятия, его документооборота и информационных потоков с пропускной способностью сети.

• Ограничения сетевого оборудования, программного обеспечения и правил построения сети

• Требования пользователей,

• Размещение и способ организации БД (централизованная/ распределенная/смешанная),

• Архивирование информации,

• Требования безопасности сети.

• Риски, возникающие в процессе эксплуатации сети.

Создать сеть, которая удовлетворяла бы всем факторам, требованиям пользователей и рационально использовала программно-аппаратные ресурсы полностью вряд ли удастся, поэтому необходимо будет найти разумные компромиссы. При комплексном рассмотрении проблемы это будет касаться и пользователей (некоторые их требования в процессе проектирования будут согласованно изменены, ущемлены или даже вовсе игнорированы), и места расположения БД, времени начала формирования документов и времени их использования, времени начала работы отдельных исполнителей или же целой смены, структурных подразделений предприятия и др. Возможно на одной из итераций придется заменить некоторые компоненты сети на более дорогие или выбрать нецелесообразный вариант с точки зрения минимизации затрат только лишь для того, чтобы удовлетворить особо важные требования пользователей. Такие случаи наблюдаются обычно в закрытых системах, для которых необходимо соблюдать повышенные требования безопасности. Трудно рассчитать финансовые потери в зависимости от рисков информационных потерь и, поэтому, сеть становится значительно дороже с учетом программно-технического комплекса, обеспечивающего требуемый уровень защиты, поэтому экономическая эффективность будет меньше, а срок окупаемости - больше. В целом же оценка эффективности сети является достаточно проблемной задачей.

2.2.4. Оформление пояснительной записки.

Пояснительная записка изготавливается [22] с использованием компьютера на одной стороне листа бумаги формата А4. Ее ориентировочный общий объем должен составлять 75-80 страниц в редакторе Word, шрифт Times New Roman 13, интервал 1.25. Объем приложений и литература не учитывается. С левой стороны листа должны быть поля для подшивки шириной 25мм., сверху и снизу – по 20 мм., а справа - 15мм.. Нумерация страниц осуществляется сверху по центру. Листы подшиваются в папку вместе приложениями, диаграммами, схемами, графическим материалом и другими иллюстрациями. Папка должна иметь карман, в который вкладывается компакт-диск с электронной копией всех материалов проекта: скан-копиями задания, графика и титульного листа, копией пояснительной записки, приложениями, скан-копией рецензии, иллюстративными материалами, докладом на защите и презентационными материалами.

Все рисунки, схемы, формулы, графики и таблицы должны быть пронумерованы, снабжены подписями и ссылками на них по тексту. Нумерация рисунков, схем, формул, графиков и таблиц применяется либо порядковая (сквозная), либо серийно-порядковая по главам (в этом случае номер объекта содержит номер главы и порядковый номер в пределах главы).

Материалы в пояснительной записке следует располагать в следующем порядке:

- титульный лист (см. приложение № 3),

- задание на проектирование, а за ним график выполнения проекта (см. соответственно приложения № 1 и 2),

- содержание (пример представлен в приложении № 4);

- список сокращений и обозначений (при необходимости);

- введение;

- теоретическая часть;

- практическая часть;

- результаты автоматизированного проектирования;

- решения по информационной безопасности;

- техническое задание или спецификация;

- заключение;

- список литературы;

- приложения.

В пояснительной записке должны быть выдержаны единые обозначения и единицы размерности для используемых исходных и расчетных параметров, как в формулах, так и в графической части. Допускаются только общепринятые сокращения слов, терминов, обозначений. Отличные от общепринятых обозначения слов, терминов, обозначений приводятся с их расшифровкой в отдельном списке сокращений и обозначений, который располагается вслед за содержанием

Изложение должно быть ясным и четким, без повторений, количество таблиц и иллюстраций – минимальным и достаточным для пояснения изложенного.

Графическая часть проекта является иллюстрационным материалом разработанного студентом курсового проекта. Графический материал, помещенный в пояснительной записке, а также на листах, по формату, условным обозначениям, шрифтам и масштабам должен учитывать требования единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Графическая часть содержит чертежи (план размещения СВТ, логическую и физическую топологию сети), диаграммы, графики информационных потоков, схемы вариантов топологий, рисунки и формы документов. На графиках информационных потоков должны быть проставлены масштаб и значения показателей, как по вертикали, так и по горизонтали, обозначены соответствующие информационные совокупности (документы, файлы, трафики или другие информационные сообщения). Все графики, представляющие информационные потоки, с целью их сопоставимости должны быть одной размерности и масштаба, как по вертикали, так и по горизонтали как в пределах одного варианта, так и для всех вариантов. Обозначения информационных совокупностей на графиках должны соответствовать таблицам описания информационных потоков. Графическая часть распределяется в пояснительной записке по тексту в соответствии с логикой изложения материала, может концентрироваться в приложениях или же автором проекта могут быть применимы оба варианта. На основании графической части формируется состав и содержание демонстрационных материалов, которые будут иллюстрировать доклад студента в процессе защиты курсового проекта, позволяя ему в неизбыточной, но достаточной полной мере демонстрировать на защите проекта основные результаты, полученные в процессе проектирования.

Пояснительная записка при передаче ее научному руководителю должна быть подписана студентом с указанием даты сдачи работы.

Приложения отделяются от основного текста листом формата А-4, на котором шрифтом Times New Roman кегль 48 по центру листа расположена надпись «Приложение». Ниже этой надписи располагается содержание приложения. Каждый документ, включенный в приложение, должен иметь в правом верхнем углу надпись «Приложение № Х» шрифтом Times New Roman кегль 14, где Х – номер приложения по порядку. Номер может быть сквозным или же серийным по главам. Ниже этой надписи должна быть расположена надпись «Лист А,, Листов Б», где А- номер листа в приложении Х, а Б – общее количество листов, на которых располагается документ, составляющий приложение Х.

Состав документов, включенных в приложение должен соответствовать составу, представленному в содержании.

Если документ, включенный в приложение Х состоит из нескольких листов, то в этом случае на первом листе приложения в правом верхнем углу также должна быть расположена надпись «Приложение № Х» шрифтом Times New Roman кегль 14, а на всех последующих листах приложения Х - надпись «Продолжение приложения №Х». Под указанными надписями располагается также надпись «Лист А,, Листов Б», где А - номер листа в приложении Х, а Б – общее количество листов приложения Х. Таблицы и рисунки, включаемые в приложения обозначаются аналогично системе обозначений, принятой тексту.

Список литературы д.б. сортирован в алфавитном порядке и пронумерован. Нумерация литературы производится аналогично нумерации рисунков и таблиц: либо сквозная порядковая, либо серийно-порядковая по главам. На каждую позицию из списка литературы в тексте пояснительной записки должна быть соответствующе оформленная ссылка в квадратных скобках. Другие варианты ссылок (постраничные сноски, например) не допускаются. Недопустимо присутствие в списке источников, на которые ссылка по тексту отсутствует. Список литературы в соответствии с ГОСТ 7.05-2008 печатается прописным шрифтом размера 12 и приводится в конце текста (заглавие «Библиографический список», далее, после пропуска 1 интервала – наименование издания).

При передаче на нормоконтроль пояснительная записка должна быть подписана научным руководителем. После прохождения нормоконтроля перед защитой пояснительная записка должна быть сдана за 4 (четыре) дня до защиты заведующему кафедрой, который просматривает ее и принимает решение о допуске студента к защите курсового проекта. В случае недопуска заведующий кафедрой совместно с научным руководителем и студентом рассматривает причины недопуска и принимает соответствующее ситуации решение.