- •Государственные требования к минимуму содержания дисциплины
- •Пояснительная записка
- •Раздел I «Документирование»
- •РазделIi «Организация работы с документами»
- •Объём дисциплины и виды учебной работы
- •Тематический план
- •Программа курса
- •Раздел I. Документирование
- •Тема 1.1. Понятие о документах, их свойствах, способах документирования и о носителях информации.
- •Тема 1.2. Признаки, классификация документов.
- •Тема 1.3. Унификация и стандартизация в области документации. Усорд.
- •Тема 1.4. Правила оформления основных видов организационно- распорядительных документов.
- •Тема 1.5. Правила оформления и выдачи копий документов.
- •Раздел II организация работы с документами
- •Тема 2.1. Понятие делопроизводства. Служба документационного обеспечения управления (сдоу), её структура, функции, должностной состав.
- •Тема 2.2. Типовая технология организации документооборота. Организация приёма, рассмотрения, регистрации и исполнения документов.
- •Тема 2.3. Информационно- справочная работа. Контроль исполнения документов. Организация отправки исходящих документов.
- •Тема 2.4. Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел.
- •Тема 2.5. Экспертиза ценности документов.
- •Тема 2.6. Конфиденциальное делопроизводство
- •Тема 2.7. Организация работы с обращениями граждан.
- •Тема 2.8. Оформление дел для архивного хранения.
- •Тема 2.9. Автоматизация процессов документационного обеспечения управления.
- •Тематический план семинарских занятий
- •Планы семинарских занятий
- •Тема 1.2 Признаки, классификация документов.
- •Тема1.4 Правила оформления основных видов организационно- распорядительных документов.
- •Тема 1.5 Правила оформления и выдачи копий документов.
- •Тема 2.2 Типовая технология организации документооборота. Организация приёма, рассмотрения, регистрации и исполнения документов.
- •Тема 2.4 Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел.
- •Тема 2.7 Организация работы с обращениями граждан.
- •Тема 2.8 Оформление дел для архивного хранения.
- •Методические рекомендации по изучению дисциплины
- •Тема 1.1 Понятие о документах, их свойствах, способах документирования и о носителях информации.
- •Тема 1.2.Признаки, классификация документов.
- •Тема 1.3. Унификация и стандартизация в области документации. Усорд.
- •Тема 1.4. Правила оформления основных видов организационно- распорядительных документов.
- •Тема 1.5. Правила оформления и выдачи копий документов.
- •Тема 2.1. Понятие делопроизводства. Служба документационного обеспечения управления, её структура, функции, должностной состав.
- •Тема 2.2 Типовая технология организации документооборота. Организация приёма, рассмотрения, регистрации и исполнения документов.
- •Тема 2.3 Информационно- справочная работа. Контроль исполнения документов. Организация отправки исходящих документов.
- •Тема 2.4 Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел.
- •Тема 2.5 Экспертиза ценности документов.
- •Тема 2.6 Конфиденциальное делопроизводство.
- •Тема 2.7 Организация работы с обращениями граждан.
- •Тема 2.8 Оформление дел для архивного хранения.
- •Тема 2.9 Автоматизация процессов документационного обеспечения производства.
- •Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов
- •Рекомендуемая литература
- •Примеры заданий для проведения рубежного контроля Разделить на 1 и 2 рубежные аттестации
- •Вопросы для зачетной контрольной работы
Дальневосточный филиал
государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования
«Российская академия правосудия»
кафедра теории и истории права и государства
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Учебно-методический комплекс
для студентов факультета непрерывного образования
по подготовке специалистов для судебной системы
(специальность 030503.52 Правоведение)
Хабаровск
2011
Авторы: В.А. Крысяев, доцент кафедры теории и истории права и государства Дальневосточного филиала ГОУ ВПО «Российская академия правосудия»
Рецензенты: А.А. Бабич, к.ю.н., декан факультета повышения квалификации и переподготовки судей, государственных служащих судов и Судебного департамента Дальневосточного филиала ГОУ ВПО «Российская академия правосудия»
Л.Л. Беляев, судья Хабаровского краевого суда
Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 030503.52 Правоведение.
Одобрен на заседании кафедры теории и истории права и государства Дальневосточного филиала ГОУ ВПО «Российская академия правосудия» (протокол № 5 от 22 декабря 2010 г.).
Утвержден Учебно-методическим советом Дальневосточного филиала ГОУ ВПО «Российская академия правосудия»., протокол № от
СОДЕРЖАНИЕ
1 Государственные требования к минимуму содержания дисциплины
2 Пояснительная записка
3 Объём дисциплины и виды учебной работы
4 Тематический план
5 Программа курса
6 Тематический план семинарских занятий
7 Планы семинарских занятий
8 Методические рекомендации по изучению дисциплины
9 Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов
10 Рекомендуемая литература
11 Примеры тестовых заданий для проведения рубежных аттестаций
12 Задания для зачётной контрольной работы
Государственные требования к минимуму содержания дисциплины
Документ, его свойства, способы документирования; информация и документ; носители информации; формуляр-образец, реквизиты, их оформление, бланки документов; правила оформления основных видов организационно - распорядительных документов, копий документов; понятие о делопроизводстве и информационно-документационном обеспечении управления; служба документационного обеспечения управления (СДОУ), её структура, функции, должностной состав; типовая технология организации документооборота; особенности делопроизводства по обращения граждан; конфиденциальное делопроизводство; автоматизация процессов документационного обеспечения управления.
Пояснительная записка
Учебная дисциплина «Документационное обеспечение управления» является общепрофессиональной в структуре основной профессиональной программы специальностей. Её назначение имеет целью дать студентам теоретические и практические навыки по составлению и оформлению документов, организации документооборота.
Структура рабочей программы соответствует требованиям «Рекомендаций по разработке рабочих программ учебных дисциплин по специальностям среднего профессионального образования» (Письмо Управления заведений СПО Минобразования России от 24.06.97 г.) и включает два раздела:
Раздел I «Документирование»
РазделIi «Организация работы с документами»
В первом разделе программы рассматриваются основные понятия в документоведении: документ, виды и способы создания документов; носители документированной информации; унификация и стандартизация в области документации; формуляр-образец, реквизиты и бланки документов; правила оформления документов, входящих в Унифицированную систему организационно-распорядительных документов (УСОРД) в соответствии с ГОСТом Р6.30-2003; правила оформления и выдачи копий документов.
Второй раздел рабочей программы посвящён изучению типовой технологии работы с документами в организациях. В нём рассматриваются существующие формы организации документооборота и делопроизводственной службы (службы ДОУ); этапы и правила обработки входящей документации; порядок осуществления контроля за исполнением документов; правила оформления документов для текущего и архивного хранения; особенности делопроизводства по обращениям граждан; конфиденциальное делопроизводство.
Программой предусмотрены задания для практических занятий по дисциплине.
Максимальная учебная нагрузка студента составляет 64 часов, из них:
- аудиторных занятий-57 часов (38 часов- изучение теоретического материала, 19 часов- практические занятия)
- самостоятельная работа студента-7 часов.
Преподаватель вправе самостоятельно определять методы и средства обучения, способствующие успешному усвоению учебного материала студентам колледжа. Дидактические единицы, отмеченные звёздочкой (*), рекомендуются для самостоятельного изучения студентами.
В результате изучения учебной дисциплины студент должен:
знать:
- определение основных терминов: информация, документ, официальный документ, документ личного происхождения, электронный документ; документирование;
- основные функции документа, их характеристику;
- понятие и основные способы документирования;
- материальные носители документированной информации, их совершенствование с развитием научно-технического прогресса;
-определения основных терминов; подлинник документа, копия, дубликат, юридическая сила документа, фальсифицированный (подложный) документ;
- основные признаки и свойства деловой документации;
-виды деловой документации;
-виды фальсификации документов;
- современные средства копирования и размножения документов;
- правила оформления и выдачи копий документов в организациях, понятие, цели формирования и состав обязательного экземпляра документа;
- определения понятий унификация и стандартизация;
- основные термины, применяемые в унифицированных системах документации: организационно-распорядительные документы (ОРД), унифицированная форма документа (УФД), реквизит документа;
- состав и область применения Унифицированной системы организационно- распорядительной документации (УСОРД).
- основные группы организационно-распорядительных документов;
- виды документов, входящих в группы ОРД, правила их оформления;
- основные виды ОРД, входящие в Унифицированную систему первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты (УСПУД) в части документов по учёту труда;
- нормативные документы, регламентирующие порядок оформления и выдачи копий в организациях;
- правила оформления основных видов копий документов, выдаваемых в организациях;
- правила выдачи копий документов в организациях;
- понятие и организационные формы делопроизводства;
- историю делопроизводства в России;
- нормативно-правовую регламентацию работы делопроизводственной службы;
- организационную структуру службы документационного обеспечения управления (ДОУ);
- типовую технологию организации документооборота;
- порядок выполнения работ при приёме, рассмотрении и регистрации документов;
- этапы исполнения документов;
- цели и задачи организации информационно- справочной работы;
- порядок работы со справочными картотеками;
- цели, виды и технологию контроля исполнения документов;
- сроки исполнения документов и их виды;
- порядок снятия документов с контроля;
- функции и права подразделения службы ДОУ, осуществляющего контроль исполнения в организациях;
- этапы работы по организации отправки исходящих документов;
- порядок использования электронной подписи;
- цели и задачи оперативного хранения документов;
- перечень нормативных документов, регламентирующих порядок оперативного хранения исполненных документов;
- правила работы с номенклатурой дел и порядок её составления;
- основные правила оформления дел;
- принципы и критерии определения научно- технической и практической ценности документов;
- систему экспертных органов;
- правила проведения экспертизы ценности документов и оформления её результатов в организации;
- порядок проведения мероприятий при подготовке дел к передаче в архив;
- правила оформления дел постоянного и временного хранения, составления описи дел;
- нормативно- методические документы, регламентирующие работу с обращениями граждан;
- разновидности обращений граждан и технологию работы с ними;
- сроки исполнения обращений граждан;
- права граждан и обязанности учреждений, организаций предприятий и должностных лиц по организации рассмотрения обращений граждан;
- нормативную базу, регламентирующую работу с документами, имеющими гриф ограничения доступа к ним;
- правила ведения делопроизводства по документам, содержащим конфиденциальную информацию.
- основные технические средства, используемые в делопроизводстве;
- основные программы, используемые в подготовке документов;
- основные правила подготовки документов с помощью текстового редактора Microsoft Word;
- схему автоматизации работы с документами;
уметь:
- оформлять основные виды и разновидности организационно- распорядительных документов в соответствии с требованиями УСОРД, УСПУД;
- заверять различные виды копий официальных документов, выдаваемых в организациях.
- конструировать бланки с угловым и продольным расположением реквизитов;
- правильно оформлять основные виды организационно- распорядительных документов: устав, положение, постановление, решение, протокол, справку;
- правильно оформлять основные виды документов из УСПКД: штатное расписание, должностную инструкцию, приказы, докладную записку
- формировать дело в соответствии с номенклатурой дел;
- составлять акт о выделении дел к уничтожению;
- оформлять сдаточную опись;
-принять и зарегистрировать документ.
По каждой учебной теме в рабочей программе приведены:
- номер и наименование темы;
- требования к знаниям и умениям;
- содержание учебного материала (дидактические единицы);
- задания на самостоятельную работу;
По отдельным темам предусмотрены задания для практических занятий.
Контроль знаний студентов проводится на каждом уроке методом устного опроса, тестирования, постановочных вопросов. Итоговой формой контроля по дисциплине является зачётная контрольная работа в конце третьего семестра.