- •Министерство образования и науки Российской Федерации
- •Оглавление
- •Лабораторная работа №1 Создание презентаций в программе ms Power Point
- •Краткие теоретические сведения
- •Создание презентации
- •Шаблоны презентаций
- •Выбор макета слайдов
- •Вставка в презентацию рисунков
- •Выбор дизайна слайдов
- •Добавление переходов между слайдами
- •Способы проведения показа слайдов
- •Задания для самостоятельной работы Требования к содержанию и виду электронной презентации
- •Варианты тем презентации
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа 2 Обработка почтовых сообщений с помощью программы
- •Краткие теоретические сведения
- •Назначение и возможности Microsoft Outlook
- •Система безопасности электронной почты
- •Начало работы с программой Добавление учетной записи электронной почты
- •Создание контакта
- •Создание сообщения электронной почты
- •Назначение и возможности Microsoft Visio
- •Начало работы с программой
- •Основные элементы пользовательского интерфейса Visio
- •Базовые приемы создания простых иллюстраций
- •Содержание работы
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №4 Базы данных. Сводные таблицыExcel
- •Исходные данные базы данных
- •Сортировка баз данных
- •Добавление итогов в таблицу данных
- •Фильтрация базы данных
- •Сводная таблица
- •Варианты заданий
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 5 Слияние документов ms Excel и ms Word
- •Краткие теоретические сведения
- •Источник данных
- •2 Этап. Подготовка шаблона документа Word.
- •3 Этап. Работа Мастера слияния ms Word.
- •Задание к выполнению лабораторной работы
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 6 Связывание и внедрение объектов (ole)
- •Краткие теоретические сведения
- •Клиенты и сервера
- •Основные функции ole
- •Буксировка
- •Порядок выполнения
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
- •Информатика
- •120401.65 «Прикладная геодезия»
- •308012, Г. Белгород, ул. Костюкова, 46
Задание к выполнению лабораторной работы
Выполните слияние документов и получите письма приглашения. Основной документ письмо в редакторе Word. Пример письма представлен на рис.5.3.
Рис.5.3. Пример письма для основного документа
Источник данных таблица Excel, пример на рис.5.4.
5.4.Пример базы источника для слияния документов. |
|
|
|
|
Вид ТО |
№заказа |
Дата ТО |
Контрольные вопросы
Для чего используется слияние документов?
Что такое основной документ в процессе слияния?
Какие типы файлов могут использоваться в качестве источника данных?
В какой папке по умолчанию хранится файл источника данных?
Как вставить поля слияния?
Как организовать выбор нескольких записей из источника данных?
Как сохранить все письма, полученные в результате слияния, в одном документе?
Как добавить новое поле в существующий источник данных?
Как можно произвести отбор данных из источника данных (например, отправить письма только женщинам)?
Как можно вставить условие в текст письма
Лабораторная работа № 6 Связывание и внедрение объектов (ole)
Цель лабораторной работы:Приобрести навыки использования технологии OLE (создания составных документов). Изучить теоретический материал данной работы.
Краткие теоретические сведения
В операционной системе Windows реализована технология связи приложений, которая обеспечивает гибкую интеграцию специализированных программных пакетов, таких как текстовые процессы, электронные таблицы, базы данных в единую систему. Эта технология дает возможность каждому из них расширить свои функциональные возможности. Она называется протоколом связывания и внедрения объектов OLE (от английского Object Linking and Embedding).
OLE ориентирован на программы работы с документами и позволяет создавать составные документы, т.е. документы, состоящие из разнородной информации (текста, графики, электронных таблиц, баз данных). При этом сохраняется возможность редактирования этой информации с использованием функций тех программ, где эта информация создана.
Перечень терминов, используемых при описании технологий связывания и внедрения объектов.
Объект OLE – данные, перемещаемые из одного приложения в другое с сохранением исходного формата. Объекты можно создавать из любых данных, если только создавшие их приложения поддерживает связывание и внедрение объектов. В этом заключается основная разница между объектами, вырезанием и вставкой.
Клиент OLE – приложение, которое содержит объект. Например, если поместить электронную таблицу в документ текстового редактора, то этот редактор становится клиентом.
Сервер OLE – приложение, которое клиент вызывает для работы с объектом. Для редактирования объекта клиент должен вызывать исходное приложение. В результате имеем два приложения, совместно работающие над созданием одного составного документа.
Составной документ – документ, содержащий один или несколько объектов. Любой документ, содержащий связанный или внедренный объект, можно считать составным.
Контейнер – объект, содержащий другие объекты.
Внедрение – копирование объекта из одного приложения в другое. Этот способ называется внедрением, потому что Windows встраивает дополнительную информацию об объекте (а именно, какой программой он был создан и как ее вызвать, когда придет время редактировать этот объект). Внедренный объект хранит свою информацию непосредственно внутри составного документа. Внедренный объект не связан с исходным файлом.
При связывании объект отображается в составном документе, но его информация хранится. Поэтому все изменения в исходном файле будут автоматически отображаться в составном документе.
Связывание следует применять в тех случаях, если в документ необходимо включить независимо вводимую информацию, такую, как данные, собранными различными отделами, а также, когда один и те же блок данных используется сразу в нескольких документах. Связывание обеспечивает оперативное обновление информации в составных документах, а также может помочь минимизировать размер файла составного документа.
Внедрение следует применять в том случае, если требуется распространение документа. При любых перемещениях составного документа внедренные данные, в отличии от связанных, будут перемещаться вместе с ними.