- •Глава 1. Зачем учитываем? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
- •Глава 2. Что учитываем? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
- •Глава 3. Как учитываем? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
- •Глава 4. Кто учитывает и кто за что отвечает? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
- •Глава 5. Как отчитываемся? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
- •Глава 6. Общие принципы и модели учета основных процессов
- •Глава 1
- •Глава 2
- •Глава 3
- •Глава 4
- •Глава 5
- •Глава 6
Н.Н. Шишкоедова
БУХУЧЕТ
ДЛЯ
НАЧИНАЮЩИХ
КАК НАУЧИТЬСЯ СОСТАВЛЯТЬ ПРОВОДКИ
Издание третье, переработанное и дополненное
МОСКВА 2010
УДК 657.2
ББК 65.052.203
Ш65
Шишкоедова, Наталья Николаевна.
Ш65 Бухучет для начинающих. Как научиться составлять проводки /
Н. Н. Шишкоедова. – (3е изд., перераб. и доп.) – М. : ГроссМедиа
Ферлаг: РОСБУХ, 2010. – 368 с. – ISBN 9785476005964.
Современный бухгалтерский учет – это язык бизнеса, поэтому в той
или иной мере осваивать его приходится не только будущим бухгалтерам,
но и менеджерам, инвесторам, предпринимателям, юристам и многим
другим людям, так или иначе связанным с принятием различных эконо
мических решений.
Эта книга – для тех, кто хочет научиться читать бухгалтерские отчеты и по
нимать их содержание, кто хочет постичь основу основ: что такое актив и пас
сив, дебет и кредит, сальдо и оборот, как же всетаки составляются бухгалтерские
проводки, зачем нужны бухгалтерские счета, и как из огромного массива ин
формации бухгалтер получает стройные колонки бухгалтерских отчетов…
Хотя написана книга в формате самоучителя для начинающих бухгалтеров,
она может быть использована и в качестве пособия для слушателей бухгалтер
ских курсов и студентов экономических специальностей. Кроме того, она может
пригодиться директорам фирм и менеджерам, причем не только начинающим,
но и уже опытным управленцам, ощутившим потребность разобраться получше
в «дебрях» своей бухгалтерии.
Главным достоинством книги является то, что это не сухой учебник по
теории бухучета. Для того чтобы сложные вопросы стали понятными, автор
использует простой разговорный стиль изложения материала и обилие
практических примеров.
Вы хотите познакомиться с бухучетом поближе, чтобы перейти с ним
на «ты»? Тогда открывайте эту книгу, и добро пожаловать в увлекательный
мир учета!
Воспроизведение в полном объеме или фрагментарно любыми способами текстов, опубли
кованных в настоящем издании, за исключением случаев, установленных Законом об автор
ском праве и смежных правах, допускается только с письменного согласия обладателя ис
ключительных имущественных прав на произведение. Все права защищены.
ISBN 9785476005964
© ЗАО «ГроссМедиа Ферлаг», 2010
© ОАО «РОСБУХ», 2010
© Н.Н. Шишкоедова, текст, 2010
СОДЕРЖАНИЕ
Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Глава 1. Зачем учитываем? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.1. Современный бухгалтерский учет – «язык бизнеса» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.2. Для кого ведется бухгалтерский учет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
1.3. Кто и как устанавливает правила учета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Глава 2. Что учитываем? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
2.1. Что должно и что не должно попадать в поле зрения бухгалтера . . . . . . . . . . 23
2.2. Необходимые классификации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
2.2.1. Классификация имущества фирмы по местам нахождения . . . . . . . . . . . 26
2.2.2. Классификация имущества фирмы по составу и функциональной роли . . 31
2.2.3. Классификация источников формирования имущества фирмы . . . . . . 45
Глава 3. Как учитываем? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
3.1. Цель оправдывает средства, или Основные методы и приемы
в арсенале бухгалтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
3.2. Чтобы баланс сходился . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
3.2.1. Что такое бухгалтерский баланс, и каким он может быть . . . . . . . . . . . . 58
3.2.2. Как выглядит баланс в России и за рубежом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
3.2.3. Что можно увидеть из баланса? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
3.2.4. Как часто меняется содержание баланса фирмы? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
3.3. Что такое «счет», и с чем его едят? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
3.3.1. Зачем бухгалтеру счета, и как они выглядят? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
3.3.2. «Дебет», «Кредит», «Сальдо» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
3.3.3. Какими бывают счета? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
3.3.4. Что такое «проводки», и как научиться их составлять? . . . . . . . . . . . . . . . 103
3.3.5. Хронология и система, синтетика и аналитика . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
3.3.6. Чтобы дебет с кредитом сходился . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
3.3.7. И снова – необходимые классификации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
3.3.8. Зачем и как применяют План счетов бухгалтерского учета . . . . . . . . . . . 148
3.4. «Без бумажки ты букашка» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
3.4.1. Зачем бухгалтеру первичный документ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
3.4.2. Основные требования и правила составления
бухгалтерских документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru
3
3.4.3. Как бухгалтер обрабатывает документы и организует документооборот . . 172
3.4.4. Как хранить и уничтожать документы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
3.5. Все имеет свою цену . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
3.5.1. Универсальный измеритель – деньги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
3.5.2. Как оценивать различные объекты учета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
3.5.3. Как методы оценки влияют на прибыль и налоги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
3.6. Доверяй, но проверяй! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
3.6.1. Инвентаризация, в натуре! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
3.6.2. Как правильно организовать и провести инвентаризацию . . . . . . . . . . . 200
3.6.3. Отклонения? Отразить немедленно! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
3.7. Некоторые технические подробности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
3.7.1. Что такое «учетные регистры» и какими они бывают? . . . . . . . . . . . . . . . . 216
3.7.2. Понятие об учетных регистрах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
3.7.3. Классификация учетных регистров . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
3.7.4. Если в регистры закралась ошибка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
3.7.5. Выбираем форму бухгалтерского учета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225