- •Ответы на экзаменационные вопросы Информатика
- •Табличный процессор мс Exсel. Назначение и функциональн. Возможности.
- •2.Основные файлы мс Exсel. Интерфейс мс Exсel.
- •3.Способы получ. Справочной информации в мс эксел.
- •4.Структура рабочей книги
- •5.Управление рабочими листами мс Exсel
- •6.Работа с ячейками, строками, столбцами, областями мс Exсel
- •1) Для вставки столбца:
- •2) Для вставки сроки:
- •8.Ввод и редактирование данных. Особенности ввода данных различного типа в мс Exсel
- •9.Автоматизация ввода данных (автоввод, выбор из списка, автозаполнение) в мс Exсel
- •11. Адресация в мс Exсel
- •12.Форматирование ячеек данных. Автоматическое форматирование в мс Exсel
- •13. Работа с числовыми форматами в мс Exсel
- •14. Создание пользовательских числовых форматов в мс Exсel
- •15. Условное форматирования в мс Exсel
- •16. Защита данных в мс Exсel
- •17.Вычисления в mс excel.Правила записи формул. Автоматизация вычислений в ms excel.
- •18. Формулы массивов в mс excel
- •6.2. Специальные функции работы с массивами
- •19.Основные операторы и их приоритет в ms excel
- •3. Основные операторы и их приоритет
- •21Мастер функций в ms excel
- •1 Способ (Поиск источника ошибок)
- •2 Способ (поиск ячеек, содержащих значение ошибки).
- •3 Способ (вычисление значений Формулы по частям).
- •4 Способ (отслеживание контрольного значения).
- •5 Способ (проверка вводимых в ячейку данных).
- •24Использование собственных имен ячеек в ms excel
- •25Использование имен в формулах в ms excel
- •26Преимущества использования собственных имен вместо ссылок в ms excel
- •29Подготовка документов к печати. Задание параметров страниц в ms excel.
- •30Предварительный просмотр документа перед печатью в ms excel
- •31 Определение опций печати Excel-документа в Ms Excel
- •32 Назначение и типы диаграмм , области их возможного использования в Ms Excel
- •33 Процесс построения диаграмм в ms Excel
- •35 Форматирование диаграмм в Ms Excel
- •36 Добавление новых данных в диаграмму в Ms Excel
Ответы на экзаменационные вопросы Информатика
Табличный процессор мс Exсel. Назначение и функциональн. Возможности.
А)Табличный процессор – набор спец. программных средств, котор предназнач. Для управл. Электронными таблицами и выполн. Вычислений над формулами и данными в таблице.
Прямоугольные таблицы широко используются для упорядоченного хранения данных и наглядного представления чисел или текстовой информации во многих отраслях нашей профессиональной деятельности.
Электронная таблица, компьютерный эквивалент бумажных, разделена на столбцы и строки, в ячейки которых записана различного рода информация: тексты, числа, формулы и т.д.
Excel предназначен для создания, форматирования и обработки электронных таблиц и имеет развитые средства деловой графики для удобного отображения введенных и вычисленных данных.
1-аф версия в 1985г. В наст. Время МС имеет след функцион. Возможности:
-Прост. И удобн интерфейс
-Рабочие группы или рабоч. Папки
-широкие средства оформления таблиц
-Использование шаблонов
-Связывание данных
-Вычисления
-выполнение ф-ий баз данных
-Моделирование
-Макропрограммирование
-деловая графика
-Совместная работа над документами и обмен данными в интернете.
2.Основные файлы мс Exсel. Интерфейс мс Exсel.
Microsoft Excel 2007, наряду с другими продуктами Microsoft Office 2007, вводит множество новых форматов файлов. Они являются частью Office Open XML (OOXML) спецификации.
Формат |
расширение |
примечание |
Рабочая книга Excel |
.xlsx и .xlsm(2010) |
Стандартный формат рабочих книг МСЕ2007. В действительности это сжатый ZIP-архив каталога XML документов. Является заменой бывшего бинарного формата .xls, хотя и не поддерживает макросы по соображениям безопасности. |
Шаблон Excel с макросами |
.xltх и .xltm(2010) |
Шаблон, созданный как основа для рабочих книг, включена поддержка макросов. Заменяет старый формат .xlt. |
Надстройка Excel |
.xlm (раб. Области) |
Надстройка Excel, направленная на добавление дополнительных функциональных возможностей и инструментов. |
|
|
|
|
|
|
Интерфейс программы: Элементы интерфейса:
Строка заголовка – верхняя строка окна. Верхнее меню, Панель инструментов, Строка формул. Табличное поле, Строка состояния - самая нижняя строка окна.
Строки обозначаются числами: 1, 2, 3, … , 65536.
Столбцы обозначаются латинскими буквами: A, B, C, … , Z, AA, AB, AC, … , IV
3.Способы получ. Справочной информации в мс эксел.
Клавиша F1
Итак, вы сразу увидите поле Введите вопрос (Ask a question), расположенное в строке меню. Это поле со списком обеспечивает мгновенный доступ к мастеру ответов (Answer wizard) — компоненту справочной системы Excel, который отвечает на заданный пользователем вопрос, предлагая ссылки на статьи справочной системы с необходимой информацией. Несмотря на то, что поле имеет название Введите вопрос, формулировать вопрос нет необходимости — достаточно ввести ключевые слова или фразу. 15:07:16
При необходимости получения справочных сведений во время работы можно использовать один из следующих ресурсов. Поле Введите вопрос