- •Пояснительная записка
- •Темы лабораторных работ:
- •Лабораторная работа №1 Введение. Назначение табличных процессоров.
- •Основные понятия
- •Строки, столбцы, ячейки и их адреса
- •Указание блока ячеек
- •Типовая структура интерфейса соответствует типовой структуре окна.
- •Режимы работы табличного процессора
- •Лабораторная работа №2 Типы данных, форматы представления числовых данных, возможности редактирования и форматирования.
- •Типы входных данных:
- •Форматы представления числовых данных
- •Редактирование содержимого ячеек
- •Изменение ширины колонки
- •Лабораторная работа №3 Формулы и функции.
- •Лабораторная работа №4 Автоматическое изменение относительных ссылок при копировании и перемещении формул. Буфер промежуточного хранения
- •Относительная и абсолютная адресация
- •Создание, загрузка и сохранение электронных книг в файле на диске
- •Копирование формул
- •Лабораторная работа №5 Основные группы команд и графические возможности.
- •Команды для работы с файлами
- •Команды редактирования
- •Команды форматирования
- •Команды для работы с окнами
- •Команды для работы с электронной таблицей как с базой данных
- •Графические возможности.
- •Основные виды используемых диаграмм
- •Создание диаграммы
- •Лабораторная работа №6
- •Общие сведения:
- •Панели инструментов - настройка отображения, добавление кнопки.
- •Перемещение и прокрутка.
- •Добавление, удаление, переименование листа рабочей книги.
- •Строки и столбцы – вставка, добавление, удаление, скрытие и показ.
- •Microsoft Excel обладает следующими возможностями защиты:
- •Способы изменения ширины столбцов, высоты строки, выравнивания данных.
- •Форматирование с помощью рамок и цветов.
- •Выделение блоков ячеек.
- •Перемещение диапазона ячеек и копирование диапазона ячеек.
- •Форматирование данных в ячейках.
- •Поиск и исправление ошибок в формулах
- •Использование мастера функций
- •Добавление примечания к ячейке:
- •Создание имени для ячейки, группы ячеек, формулы или константы не пользуясь заголовками.
- •Присваивание, замена и изменение имени ячейки и данных в них
- •Вставка графики, редактирование рисунка
- •Раздельное копирование значений, формул, примечаний и форматов ячейки (специальная вставка)
- •Создание диаграммы.
- •Сортировка списков
- •Лабораторная работа №7 Обобщённая технология работы в электронной таблице.
- •Лабораторная работа №8 Проектирование электронной таблицы.
- •Составление и заполнение таблицы:
- •Список литературы
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
ФГОУ ВПО Рязанский Государственный
агротехнологический университет имени П.А. Костычева
Кафедра экономической кибернетики
Методические указания
для изучения табличного процессора MS Excel
и выполнения лабораторных работ
Рязань, 2009 год.
Методические указания подготовил Елисеев С.М.
Рецензенты:
Текучёв В.В. - д.э.н., профессор, заведующий кафедрой экономической кибернетики ФГОУ ВПО РГАТУ имени П.А.Костычева.
Шашкова И.Г. - д.э.н., профессор, заведующий кафедрой информационных технологий в экономике ФГОУ ВПО РГАТУ имени П.А.Костычева.
Методические указания утверждены на методической комиссии учётно-финансового факультета РГАТУ имени П.А. Костычева и рекомендованы к изданию и использованию для студентов очной и заочной форм обучения.
.
Протокол № от « » 2009г.
Председатель методической комиссии учётно-финансового факультета « » 2009г. к.э.н., доцент Чепик О.В.
Пояснительная записка
Настоящие методические указания предназначены для изучения самой распространенной и мощной информационной технологии для профессиональной работы с данными - табличного процессора MS Excel (майкрософт эксель). Материал в методических указаниях изложен в соответствии с логикой изучения и позволяет сформировать представление о возможностях использования электронной таблицы.
Цель методических указаний - познакомить студента с функциональными возможностями табличного процессора и общей методологией использования электронной таблицы в профессиональной работе с данными. Студент постепенно знакомить с разнообразным инструментарием технологии электронной таблицы - от типовых процедур до сложных режимов, применяемых при профессиональной работе с данными. Методические указания способствуют освоению материала разделов “технические и программные средства реализации ииформационных процессов и модели решения функциональных и вычислительных задач” ГОС ВПО по дисциплине “Информатика”.
Темы лабораторных работ:
Лабораторная работа №1: Введение. Назначение табличных процессоров.
Лабораторная работа №2: Типы данных, форматы представления числовых данных, возможности редактирования и форматирования.
Лабораторная работа №3: Формулы и функции.
Лабораторная работа №4: Автоматическое изменение относительных ссылок при копировании и перемещении формул.
Лабораторная работа №5: Основные группы команд и графические возможности.
Лабораторная работа №6: Полезные практические рекомендации.
Лабораторная работа №7: Обобщённая технология работы в электронной таблице.
Лабораторная работа №8: Проектирование электронной таблицы.
Лабораторная работа №1 Введение. Назначение табличных процессоров.
Электронными таблицами (табличными процессорами) называются пакеты прикладных программ, предназначенные для проведения расчетов на компьютере в табличной форме, например: VisiCalc, Lotus, SuperCalc, Excel, Quattro. Они являются эффективным средством решения финансовых, административных, инженерных и научных задач.
Microsoft Excel - программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм.
Следует также упомянуть о различных помощниках (Ассистентах), которые помогают пользователю задавать функции и выдают рекомендации, если существует более простой метод решения текущей задачи. В программу Excel встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать необходимую справку.
Описанные до сих пор новшества касаются в основном комфорта в работе и быстрого освоения программы. Одним из важнейших функциональных расширений программы, предназначенным для профессионалов, является встроенная в Excel Среда программирования Visual Basic (VBA) для решения прикладных задач. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.