- •Тема 3. Планування проекту
- •Етапи процесу планування
- •Проектне завдання (Технічні завдання)
- •Характеристика робіт за проектом
- •Ресурсна тяга і фінансування проекту
- •Організаційні структури управління проектами
- •Мал.3.1 Схема проектної структури Мал.3.1 Схема проектної структури
- •Мал.3.1 Схема проектної структури
Тема 3. Планування проекту
Зміст теми
Загальні стани по плануванню проекту
Етапи процесу планування
Проектне завдання (Технічні завдання)
Характеристика робіт за проектом
Ресурсна тяга і фінансування проекту
Організаційні структури управління проектами
Загальні стани по планування проекту
На етапі ініціації проекту вибір мети проекту і постановка завдань здійснюється виходячи з місії організації, актуальності і ефективності проектної діяльності.
Метою проектної діяльності може бути:
Створення підприємства;
Створення нових виробничих потужностей;
Створення нових технологічних процесів;
Проведення аналізу споживчого попиту;
Впровадження нового продукту на ринку;
Компанія по збільшенню об'єму продажів;
Планування і контроль поточної діяльності по проекту є основною формою управління проектом.
Керівники проекту відповідає за 3 аспекти реалізації проекту : терміни, витрати, якість результатів.
У багатьох випадках успішність проекту залежить від термінів виконання робіт.
Етапи процесу планування
Процес планування проекту можна розділити на декілька частин: планування по цілях, ідентифікація ризику, організаційне планування персоналу і якості і планування постачань ресурсів (мал. 3.1)
Основні процеси планування
Додаткові процеси планування
Послідовність етапів планування :
Визначення цілей і завдань проекту, розрахунки техніко-економічних показників, визначення потреби в ресурсах, термінів і спеціалізованих робіт, етапів проекту;
Структуризація проекту;
Прийняття організаційно-технологічне рішення;
Розробка мережевих моделей робіт;
Оцінка можливостей реалізації проекту;
Підготовка необхідних документів за планом;
Затвердження планів і бюджету;
Доведення планових завдань до виконавців;
Підготовка і затвердження звітної документації для контролю планів.
У кожному проекті є безліч завдань.
Розбиття проекту на окремі завдання називається структуризацією проекту.
Основними групами завдань є:
- Розробка технічного завдання (Проектного завдання);
- Визначення потреби в ресурсах;
- Встановлення термінів і виконавців;
- Визначення фінансових ресурсів;
- Спеціалізація робіт і встановлення етапів;
- Розробка документації;
- Організація робіт;
- Оцінка результатів і ефективність.
Планування рішення кожне з великих завдань може розбиватися на ряд більш менших завдань залежно від особливостей проекту.
Проектне завдання (Технічні завдання)
У проектному завданні викладається основні вимоги і умови для створюваного об'єкту. Залежно від особливостей і мети проекту вибирається характеристики, яким повинен відповідати проект.
Наприклад, якщо метою проектної діяльності виявляє створення нового підприємства, то встановлюють також показники:
Розміри планування підприємства, його габарити: вибирається і оцінюється місце розташування, встановлюється його виробнича потужність, комунікації, інфраструктура та ін. початкові дані і вимоги.
Проектне завдання складається з наступних розділів:
Основа для проекту;
Мета і початкові дані;
Основні вимоги і показники;
Етапи роботи;
Спосіб реалізації результатів;
Перелік необхідної документації;
Очікувана ефективність.
Проектне завдання розробляється багатьма фахівцями-менеджерами і затверджується вищим керівництвом організації. Якщо в реалізації проекту передбачається залучення організації-співвиконавців, то проектне завдання узгоджується з такими організаціями-співвиконавцями.
Визначення основних техніко-економічних показників дозволяє оцінити вартість проекту і встановити його життєздатність.