1. Запустите программу Excel: Пуск – Программы -Excel.

2. Сначала введите текстовую информацию. Введите в ячейку А1 текст: «Сводная ведомость группы АТП за сентябрь». Выделите А1:S1, нажмите на кнопке Объединить и поместить в центре.

Отформатируйте введенный текст: размер – 12, стиль жирный.

3. Введите в ячейку А2 текст «№».

Активизируйте Формат – Ячейки - Выравнивание. Отформатируйте: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру. Скорректируйте границу столбца мышью через границу заголовка.

4. Введите в ячейку В2 текст «Фамилия, Имя». Активизируйте Формат – Ячейки - Выравнивание. Отформатируйте: по горизонтали тип – по центру, по вертикали – по центру. Скорректируйте границу столбца мышью через границу заголовка.

5. Введите в ячейки С2:M2 названия предметов. Отформатируйте данный диапазон через Формат – Ячейки - Выравнивание: по горизонтали – по значению, по вертикали – по нижнему краю, ориентация - 90 градусов. Скорректируйте границы столбцов мышью через границы заголовков.

6. Введите в ячейки N2, O2, P2 текст соответственно «количество», «неуспевающие», «на 4 и 5». Отформатируйте данный диапазон через Формат – Ячейки - Выравнивание: по горизонтали – по значению, по вертикали – по нижнему краю, в разделе ориентация - 90 градусов. Скорректируйте границы столбцов мышью через границы заголовков.

7. Введите в ячейку Q2 текст «Пропусков по уважительной причине».

8. Введите в ячейку R2 текст «Пропусков по неуважительной причине».

9. Введите в ячейку S2 текст «Всего пропусков».

10. Выделите диапазон Q2:S2. Отформатируйте данный диапазон через Формат – Ячейки - Выравнивание: по горизонтали – по значению, по вертикали – по центру краю, отображение - переносить по словам. , в разделе ориентация - 0 градусов. Скорректируйте границы столбцов мышью через границы заголовков.

11. Введите в ячейку А3 число 1.

12. Введите в ячейку А4 число 2

13. Выделите диапазон А3:А4. Переместите указатель мыши в нижний правый угол выделенного диапазона, мышь примет вид черного крестика. Перетащите мышью закономерность в ячейки с А5 по А17. Должны получиться номера студентов.

14. Введите в ячейки В3:В17 фамилии и имена студентов. Можете вводить другое количество и фамилии учащихся, другие предметы. В этом случае самостоятельно корректируйте номера строк и имена столбцов. В данной таблице количество студентов 15.

15. Введите в ячейки с3:m17 оценки студентов.

16. Введите в ячейки S3:S17 и Q3:Q17 данные пропусков.

17. Введите в R3 формулу «=S3-Q3». Скопируйте ее в диапазон R4:R17.

18. В каждую ячейку N3:N17 введите число 1. Воспользуйтесь при этом маркером заполнения.

19. В ячейку o3 введите формулу

=ЕСЛИ(ИЛИ(C3=2;D3=2;E3=2;F3=2;G3=2;H3=2;I3=2;J3=2;K3=2;L3=2;M3=2);1;0)

Формулу можно вводить «вручную», а можно использовать Мастер функций, который вызывается через кнопку вызов функции (f_x )расположенную на панели инструментов Стандартная. Щелкните на кнопке f_x .Появится окно:

Выберите мышью категорию функции Логические и щелкните в правой части окна по конкретной функции (Если). ОК. Появится новое окно – окно функции Если:

Введите в соответствующие поля соответствующие выражения. В результате правильного ввода функции в ячейке будет число 0, если учащийся успевает. Если студент имеет хотя бы по одному предмету «2», то в соответствующей ему О-ячейке будет 1.