§ 4. Что еще нужно знать о бизнес-плане

1. Бизнес-план является формализацией в определенных стандартах вашей идеи, мечты.

2. Изучение и более глубокое познание собственного бизнеса возможно только через накопление опыта. Инструментом такого накопления является создание и исполнение бизнес-плана.

3. Введение бизнес-плана в собственную жизнь и в ткань компании не должно носить характер революции. Помните, что вы всего лишь преобразуете виртуальную форму понимания собственного бизнеса в текстовую.

4. При создании бизнес-плана используйте объективно пессимистический вариант развития событий.

5. При контроле за исполнением бизнес-плана используйте принцип скользящего планирования. Бизнес-план необходимо корректировать, если объективное развитие событий идет по иному, нежели предполагалось, сценарию.

6. Бизнес-план является главным механизмом анализа происходящих в редакции процессов и, одновременно, основой для принятия решений, нивелирующих негативные тенденции в этих процессах.

7. Бизнес-план является основой для спокойного ведения бизнеса. Он позволяет держатся внутри пределов устойчивости предприятия и делать верный выбор из возможных вариантов развития событий.

§ 5. Какая предварительная работа должна быть проведена перед внедрением бизнес-планирования

1. Определение организационной структуры редакции - штатное расписание, должностные инструкции, структура, подчиненность и пр.

   Это формализованный на уровне документов весь процесс деятельности фирмы, поддающийся организации, управлению и контролю из одного центра. По сути, это большое количество документов, которые описывают все процессы, происходящие в редакции в последовательном режиме. На основе этих положений потом пишутся контракты и жизнь приобретает некую логичность. Работник должен с первого дня точно знать свое место, свои должностные обязанности, своих начальников и подчиненных, степень и формы ответственности, представлять собственные перспективы в случае успешной работы.

2. Определение центров финансовой ответственности (цфо) в связи с организационной структурой (субъекты бизнес-планирования)

Это подразделения, обеспечивающие создание и продажу продукта, приносящие доходы. Вы должны точно знать, кто сколько приносит дохода фирме. Закон любителей пива гласит, что 80 % напитка выпивается 20-ю % потребителей. В вашей фирме будет примерно то же: 20 % успешно работающих сотрудников будут обеспечивать 80% дохода. Эти люди должны быть включены в то, что называется командой. ЦФО являются субъектами бизнес-планирования. В нашем случае вы должны знать, сколько доходов получаете:

• от выпуска и продажи газеты

• от рекламы

• от диверсифицированной деятельности

Только четко спланировав доходы по ЦФО вы получите в итоге реальный бизнес-план.

3. Внедрение бюджетного управления (бюджетирования).

   Бюджетирование означает жестко установленный план расходов по подразделениям, по тем же ЦФО. Как это ни парадоксально, людей нужно приучать к тому, что нельзя тратить больше, чем зарабатываешь, нельзя проедать деньги, необходимые на техническое перевооружение фирмы и т.д.

   Поэтому система бюджетирования, закрепленная положением, является внутренним законом, который нарушать нельзя. Формализованные бюджетные внутрифирменные отношения облегчают вашу управленческую функцию: нельзя, потому что не запланировано в бюджете.

Естественно, план расходов должен быть реальным.