- •1. Общие сведения
- •2. Задание на практику
- •2.2. Часть 2. Анализ данных в Microsoft Excel
- •2.3. Часть 3. Работа с базами данных
- •1. Создание таблицы с помощью конструктора
- •2. Создание многотабличной базы данных
- •3. Запрос
- •4. Создание отчета
- •5. Создание формы
- •4. Основные теоретические сведения
- •Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
- •Отчет по учебной (вычислительной) практике
2. Создание многотабличной базы данных
Дополнить базу данных Hotel.mdb информацией о директорах. Для этого открыть файл Hotel.mdb и подготовить таблицу Директора, которая содержит следующие сведения: Директор (фамилия). Образование, Год рождения. Домашний телефон. Стаж работы (лет).
Директор |
Образование |
Год рождения |
Домашний телефон |
Стаж работы |
Авакумов |
ср. специальное |
1940 |
147-87-56 |
38 |
Белоусов |
высшее |
1945 |
243-11-66 |
23 |
Горохов |
высшее |
1960 |
232-54-56 |
15 |
Дьяченко |
ср. специальное |
1956 |
1254-78-65 |
40 |
Жаров |
высшее |
1955 |
457-89-85 |
35 |
Морокова |
незаконч.высшее |
1975 |
656-54-44 |
2 |
Тарасова |
высшее |
1966 |
1584-22-13 |
15 |
Установить связь между таблицами Гостиницы и Директора.
Открыть файл базы данных Hotel.mdb (см. задание 1).
Для создания новой таблицы Директора в диалоговом окне Hotel: база данных нажать кнопку Создать.
С помощью конструктора создать структуру таблицы, которая содержит следующие поля: Директор, Образование, Год рождения, Домашний телефон. Стаж работы. Сделать поле Директор ключевым.
Заполнить таблицу Директора вышеприведенной информацией.
Открыть таблицу Гостиницы в режиме конструктора и изменить ключевое поле Название на поле Директор.
Закрыть таблицы Гостиницы и Директора.
Установить связь между таблицами Гостиницы и Директора. Для этого на панели инструментов База данных нажать кнопку Схема данных. В диалоговом окне Добавление таблицы добавить обе таблицы. Окно Схема данных примет вид:
Перетащить с помощью мыши поле Директор из таблицы Гостиницы на поле Директор в таблицу Директора. В открывшемся диалоговом окне Изменение связей установить флажки: Обеспечить целостность данных, каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных полей. При этом установится Тип отношения: один-к-одному.
Нажать кнопку Создать.
В результате Схема данных примет вид:
Сохранить и закрыть схему данных.
Закрыть файл базы данных.
3. Запрос
Для таблиц Гостиницы и Директора базы данных Hotel.mdb сформировать запрос, который позволит выбрать информацию об определенном директоре гостиницы.
Открыть файл базы данных Hotel.mdb.
Создать запрос, который выдаст информацию о директоре гостиницы "Мечта". Для этого добавить в запрос данные таблиц Гостиницы и Директора. Обратить внимание, что между таблицами установлена связь. Выбрать в запрос из таблицы Гостиницы поля Название, Директор, а из таблицы Директора – поля Год рождения. Образование, Домашний телефон, Стаж работы.
3. Просмотреть запрос в режиме таблицы.
4. Создание отчета
На базе таблицы Гостиницы файла базы данных Hotel.mdb создать автоотчет, который позволяет просмотреть информацию о гостиницах.
Открыть файл базы данных Hotel.mdb.
Сделать активной таблицу Гостиницы, на панели инструментов База данных открыть список Новый объекти выбрать в нем Отчет.
В диалоговом окне Новый отчет выбрать вариант Автоотчет: в столбец. Нажать кнопку ОК.