Образцы оформления документов в организации Образец приказа

 

ОАО «АБСОЛЮТ»

П Р И К А З

20.05.2013 № 23 __

Об образовании юридической службы

В целях улучшения организационно-правового обеспечения деятельности фирмы, защиты ее интересов и оказания специалистам фирмы соответствующей консультационной помощи по юридическим вопросам, возникающим в процессе их основной работы

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Помощнику генерального директора фирмы по коммерческим вопросам Иванову А.И. образовать юридическую службу к 01.06.2013. в составе:

• Главного юрисконсульта – 1 штатная единица

• Юрисконсульта по финансово-хозяйственным вопросам –1 штатная единица

• Юрисконсульта по работе с персоналом – 0,5 штатной единицы

2. Главному юрисконсульту Степанову А.К. разработать и представить на утверждение директору фирмы проект Положения о юридической службе к 10.07.2013.

Генеральный директор В.С.Семенов

Визы:

3

Главный бухгалтер

Помощник генерального директора

по коммерческим вопросам

Главный юрисконсульт Антонова Б.Ю. 265 76 88

Образец указания

 

ОАО «АБСОЛЮТ»

УКАЗАНИЕ

О введении в эксплуатацию автоматизированной системы

документационного обеспечения управления

На основании акта приема-сдачи работ от 15.05.2013 № 15 «О завершении экспериментальной проверки комплексов задач автоматизированной системы документационного обеспечения (АСДО)»

П Р Е Д Л А Г А Ю:

1. Руководителю службы документационного обеспечения фирмы Сергеевой О.Л. обеспечить ввод в эксплуатацию системы в функциональных службах фирмы к 01.06.2013.

2. Руководителям и специалистам служб ознакомиться с Инструкцией пользователям системы.

3. Руководителям отдела информации Фокину И.Н. провести обучение пользователей не позднее 10.06.2013.

Генеральный директор В.С.Семенов

Визы:

Руководитель службы ДОУ

В.Н.Кораблева

233 45 80

4 

 

  Образец распоряжения

 

Открытое акционерное общество «АБСОЛЮТ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

______________№______________

О проведении ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе № 15

О Б Я З Ы В А Ю:

1. Провести ремонтные работы в цехе №15 .

Ответственный – начальник технического отдела

Гаврилов В.С.

Срок исполнения – 01.06.2013

2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного инженера Терехова А.В.

Генеральный директор В.С.Семенов

Визы:

Главный инженер

Б.К.Савельев

233 67 88

5

Тема: «Архивное хранение документов»

Дела кратковременного (до 10 лет), долговременного (свыше 10 лет) и постоянного срок хранения должны быть сохранены в организации:

1. до завершения установленного срока и выделения их к уничтожению;

2. до сдачи дел на государственное хранение;

3. до ликвидации организации.

В течение всего установленного срока хранения должны обеспечиваться не только учет документов, но и их физическая сохранность и использование.

Это предъявляет определенные требования к обработке самих дел и оборудованию архивохранилищ.

Документы архива подразделяются на документы общего и обособленного хранения, на бумажной и пленочной основе. В состав последних включают не только пленки для фото, видео - и фонозаписей, но и другие компьютерные носители информации, еще не оформившиеся в самостоятельную группу.

Срок хранения документной информации на компьютерных носителях данных определяется на общих основаниях по соответствующим статьям перечней.

Согласно принципам архивного дела документ должен храниться на том носителе информации, на котором он был создан. Поэтому хранение офисных документов на компьютерных носителях не запрещено, но и не приветствуется в силу объективных причин.

До настоящего времени более надежного и дешевого, чем бумага (документ на бумаге уже есть, он бесплатен!), носителя с более универсальной и автономной системой записи и чтения информации пока в офисных технологиях не появилось.

6