1.4.2.Вычисления в таблицах

В таблицах Word допустимы простые вычисления. Если лишь изредка требуется подсчет итогов, можно проводить вычисления прямо в Word.

Чтобы вычислить сумму вышерасположенных чисел в таблице необходимо щелкнуть на ячейке, в которую надо поместить сумму. Затем надо щелкнуть на кнопке Автосумма на панели Таблицы и границы. По этой команде складываются все числа, расположенные выше данной ячейки. Если там нет чисел, проверяются ячейки, расположенные левее текущей.

Если число, включенное в формулу, изменилось, необходимо выделить ячейку с результатом и щелкнуть на кнопке Автосумма еще раз.

Для более сложных вычислений, для которых недостаточно автосуммы, требуется знать адреса ячеек, входящих в формулу. Адрес ячейки – это ссылка на ячейку. Она состоит из буквы, соответствующей столбцу, и номера строки.

Для вычислений без помощи Автосуммы дайте команду Таблица > Формула, при этом откроется диалоговое окно Формула.

Отметим, что в формулах можно использовать операторы:

• + сложения;

• – вычитания;

• * умножения;

• / деления.

В дополнение к обычным операциям, таким как сложение и вычитание, можно выбрать из раскрывающегося списка функции. Для использования функции введите в текстовое поле Формула знак «=», а затем выберите нужную функцию из раскрывающегося списка Вставить функцию. Формат результата можно выбрать из раскрывающегося списка Формат числа.

Символ «0» в формате соответствует обязательной цифре, а символ «#» – значащей цифре. Таким образом, числа 12 300,00 и 5,00 записаны в формате # ##0,00. Можно создать свой формат, основываясь на этих же принципах.

После ввода формулы в ячейку ее нельзя редактировать напрямую. Изменить можно только форматирование ячейки, но не ее содержание. При изменении любого числа, на котором основана формула, надо заново вычислять результат. Для этого, выбрав ячейку, надо нажать клавишу F9.

Word позволяет вставить в документ электронную таблицу Excel или ее часть. Часто это проще, чем использование формул в таблице Word.

1.5.Формат страницы

Нумерация страниц облегчает работу с длинными документами. Программа Word 97 может провести автоматическую нумерацию страниц и подставить колонтитулы, в том числе разные на четных и нечетных страницах. Можно также настроить переносы слов и параметры перетекания текста, чтобы документ выглядел как можно лучше.

1.5.1.Разрывы страницы

Word автоматически разбивает документ на страницы. Когда текст достигает конца страницы, Word переходит на следующую страницу, вставляя мягкий разрыв страницы. Иногда нужен разрыв страницы после титульной страницы или в начале нового раздела. Для вставки принудительного разрыва страницы используют комбинацию клавиш CTRL+ENTER.

Ориентация и размер страницы можно изменить с помощью диалогового окна Параметры страницы, расположенного в меню Файл > Параметры страницы или при двойном щелчке на серой части линейки.

1.5.2.Вертикальное выравнивание текста

После установки ориентации страницы и размера бумаги может понадобиться создать титульную страницу документа. Один из простейших способов — ввести текст, который надо разместить на титульной странице, а затем отцентрировать его по вертикали между верхним, и нижним полями. Для этого расположите курсор на титульной странице. Дайте команду Файл > Параметры страницы откройте вкладку Макет. На панели Вертикальное выравнивание есть раскрывающийся список из трех пунктов.

• Установка По верхнему краю задается по умолчанию. Строки начинаются от верхнего поля.

• При установке По центру текст на странице располагается посредине между верхним и нижним полем.

• При установке По высоте междустрочный интервал меняется так, что верхняя строка располагается у верхнего поля, а нижняя строка — у нижнего.