Занятие 1

Цель занятия: знакомство с окном программы Microsoft PowerPoint, создание новой презентации, вставка и оформление слайдов, просмотр и сохранение презентации.

1. Запуск и окно PowerPoint

Для запуска приложения PowerPoint нажать кнопку Пуск и выбрать в Главном Меню: Программы - Microsoft Office - PowerPoint 2003.

Двойной щелчок левой кнопкой мыши запустит выбранную программу.

Основные панели PowerPoint.

Панель	Действия
Стандартная	1. Позволяет открывать, записывать, создавать презентации. 2. Дает возможность копировать, вырезать, вставлять объекты. 3. Отправляет на печать.
Форматирования	1. Изменяет шрифты (размер, вид, начертание, цвет). 2. Выравнивает текст.
Рисования	1. Создание основных графических элементов. 2. Действие (порядок, отражение, группировка и др.) 3. Создание текста. 4.Установка цвета заливки фона, линий, текста. 5. Создание теней и объемов.

Таблица 1

Окно программы PowerPoint.

Строка заголовка

Системные кнопки:

восстановить

закрыть

Стандартная

Форматирования

свернуть

Меню

Область структуры

Область слайда

Рисования

Область задач

Рис. 1

2. Создание новой презентации

PowerPoint предоставляет ряд следующих вариантов для создания новой презентации (Рис. 2).

• Создать. Слайды имеют минимум элементов оформления и цвета к ним не применены.

• Из имеющейся презентации. Презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением. Создается копия имеющейся презентации, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации.

• Из шаблона оформления. Презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов Microsoft PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны.

• Из мастера автосодержания. Для применения шаблона оформления, включающего предлагаемый текст для слайдов, используется мастер автосодержания. Затем в предложенный текст вносятся необходимые изменения.

Можно также вставить слайды из других презентаций или текст из других приложений, например из Microsoft Word.

Рис. 2

Для вставки нового пустого слайда выполните одно из следующих действий.

• В строке меню выполнить команду Вставка/Создать слайд (Рис. 3).

• Для вставки слайда откройте область Структура или Слайды и нажмите клавишу Enter (.Рис. 3)

• На панели инструментов Форматирование щелкните значок Новый слайд (Рис. 4).

• В области задач Разметка слайда выберите нужный макет.

Для удаление слайда необходимо выполнить следующие действия.

• В строке меню выполнить команду Правка/Вырезать или Удалить слайд.

• В области Структура или Слайды в обычном режиме выделите слайды, которые требуется удалить. (Если требуется выделить слайды по порядку, щелкните их, удерживая клавишу SHIFT. Для произвольного выделения файлов удерживайте нажатой клавишу CTRL.)

• Для удаления слайдов можно также нажать клавишу DEL.

Рис. 3

Рис. 4