Основы работы в Microsoft Excel

1.Подготовка к работе

Загрузить программу Microsoft Excel, для этого нажать кнопку «Пуск» на панели задач, в главном меню выбрать позицию «Все программы», далее выбрать позицию Microsoft Office и затем Microsoft Office Excel 2003 или дважды щелкнуть мышью на ярлыке Microsoft Office Excel 2003 на Рабочем столе.

На экране появится рабочее окно электронных таблиц.

2. Элементы окна Excel.

Элементы окна Excel представлены на Рис.1

Познакомиться с элементами окна электронных таблиц можно, подводя указатель мышки к каждому элементу и читая всплывающие подсказки (Рис.9).

Рис.9

3. Создание нового документа.

В меню «Файл» выбрать пункт «Создать», в области задач выбрать в разделе «Создание» пункт «Чистая книга» и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

На стандартной панели инструментов находится пиктограмма «Создать», щелкнув по которой также можно создать новый документ.

Чтобы сохранить созданную книгу в меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как», найдите нужную папку и укажите имя, под которым будет сохранена книга.

4. Параметры страницы.

В меню «Файл» выберите пункт «Параметры страницы», в диалоговом окне на вкладке «Поля» задайте необходимые параметры страницы (Рис 10).

Рис.10

5. Выделение элементов таблицы.

Чтобы выделить строку или столбец в таблице, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на имени столбца или номере строки.

Выделение ячейки осуществляется щелчком левой кнопки мыши по ячейке, при этом ячейка выделяется рамкой.

Перемещение по рабочему листу можно выполнять с помощью стрелок на клавиатуре.

Диапазон смежных ячеек можно выделить мышью, щелкнув на первой и последней ячейках диапазона с нажатой кнопкой Shift, или протаскиванием по диапазону с нажатой левой кнопкой мыши (Рис.11). Несмежные ячейки выделяются с нажатой кнопкой Ctrl.

Рис.11

6. Вставка, удаление и копирование элементов таблицы.

Вставка ячеек, строк, столбцов, листов, а также функций, диаграмм, рисунков и пр. осуществляется с помощью пункта меню «Вставка».

Выделите строку над которой требуется вставить новую и дайте команду «Строки». Выделите столбец, левее которого требуется вставить новый и дайте команду «Столбцы».

При вставке ячейки в окне «Добавление ячеек» выберите «Ячейки со сдвигом вправо».

Рис.12

Для удаления любого элемента таблицы необходимо его выделить и выбрать в меню «Правка» пункт «Удалить». Удаление можно осуществить также с помощью команд контекстного меню.

Копирование элементов таблицы производится с помощью команд «Копировать» и «Вставить» пункта меню «Правка» или с помощью пиктограмм панели форматирования.

Удобным способом копирования является автозаполнение, которое выполняется протаскиванием маркера заполнения (Рис.13).

Рис.13

Для заполнения серии ячеек числами, датами и пр.:

• выделите первую из заполняемых ячеек.

• введите начальное значение для ряда значений.

• введите значение в соседнюю ячейку, чтобы определить образец заполнения.

Например, если требуется получить ряд 2, 3, 4, 5..., введите 2 и 3 в первые две ячейки. Если требуется получить ряд 2, 4, 6, 8..., введите 2 и 4. Если требуется получить ряд 2, 2, 2, 2..., вторую ячейку можно оставить пустой.

Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо.

Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.