Общее редактирование работы

Когда курсовая, квалификационная, дипломная или маги­стерская работа полностью написана, необходимо провести ее редактирование. Процесс общего редактирования можно разде­лить на несколько этапов.

Первый этап - редактирование текста. Мало кто обла­дает опытом общего редактирования больших текстов на дис­плее, без распечатки. При просмотре первой печатной версии любого текста обязательно выявляются совершенно несуразные ошибки.

Проверяя написанный текст, целесообразно проверить сле­дующее:

1. Соответствие текста главам. Например, в «Результа­тах» часто встречаются целые абзацы, которым следовало бы быть в «Методах». При этом необходимо переставить «куски» текста.

2. Повторы. Необходимо устранить повторы одной и той же мысли, выраженные разными словами (а иногда одними и теми же).

3. Орфографические ошибки и опечатки. Не следует полно­стью доверять проверке орфографии с помощью компьютера, так программа припустит ошибку в слове, если новый вариант слова есть в словаре. Например: «слова» и «слона».

4. Запятые. В тексте часто встречаются, как отсутствие не­обходимых запятых в предложениях, так и наличие лишних за­пятых.

5. Громоздкие предложения, включающие много причаст­ных и деепричастных оборотов. Такие предложения можно раз­бить по смыслу на несколько более простых и понятных фраз.

6. Использование терминологии. С первой до последней страницы работы должны использоваться один и тот же термин для обозначения одного и того же явления.

7. Наличие в тексте терминов, используемых в разговорной речи, но не допустимые в литературе (так называемые «вульга­ризмы»). Например, «физрук» вместо «руководитель физиче­ского воспитания».

8. Лишние слова. Фразу «Результаты, полу­ченные в ходе проведенного исследования, свиде­тельствуют...» следует заме­нить на фразу «Результаты исследования свиде­тельствуют...».

9. Повторение слов. В одном или соседних предложениях необходимо заменить одинаковые или однокоренные слова сход­ными по смыслу, например, вместо повторяющегося «опреде­лили» поставить «установили» и т.п.

10. Тавтология (дублирование слов по смыслу или исполь­зование в одном предложении однокоренных слов). Например: «Дидактика обучения», «Дифференциация различий» или «Школьники экспериментальной школы».

11. Сливающиеся в произношении слова. Следует перестро­ить предложение или заменить сходные по звучанию слова. На­пример: «у уча­щихся», «при признаках».

12. Аббревиатура. Целесообразно заменить даже устояв­шуюся аббревиатуру (использованную в черновом варианте тек­ста) на полное название. Например: «ДОУ» на «дошкольное уч­реждение», «ССС» на сердечно-сосудистую систему».

13. Время, в котором идет изложение. Неправильно ис­пользовать в тексте изложение и в прошедшем и настоящем вре­мени, особенно в одном абзаце или предложении.

14. Рисунки и таблицы. В процессе работы над текстом часто меняется общее число рисунков и таблиц, они переставля­ются с одного места на другое. Необходимо проверить правиль­ность их нумерации и соответствие номеров в тексте, на самих таблицах и рисунках, а также ссылок на них.

Второй этап. Правка в соответствии с замечаниями науч­ного руководителя.

Третий этап. Проверка соответствия ссылок списку лите­ратуры, составление «Оглавления» (без номеров страниц), со­ставление списка используемых терминов, списка сокращений и т.п.

Четвертый этап. Корректура. Желательно отдать работу знакомому или родственнику, отличающемуся хорошей речью.

Пятый этап. Расстановка номеров страниц, вставка номе­ров страниц в оглавление.

Когда редактирование закончено, можно печатать работу.

197