1.6 Режим работы арм экономиста в оао "…"

АРМ экономиста предоставляет ему возможность проводить аналитическую работу, максимально используя всю необходимую информацию. Профессиональная ориентация экономиста определяет требования к программному и техническому обеспечению его автоматизированного рабочего места. К таким требованиям относятся:

• возможность работы с персональными и учрежденческими базами данных;

• возможность ведения коммуникационного диалога с дополнительными источниками информации;

• возможность моделирования анализируемых процессов с учетом накопленного опыта;

• обеспечение высокого уровня многофункциональности и гибкости системы.

• ввод информации;

• ведение картотек и архивов;

• контроль ежедневного личного плана руководителя;

• обработка входящей и исходящей документации.

Информационная технология АМР экономиста включает в себя следующие основные компоненты:

База данных. Обязательным компонентом любой технологии является база данных. В автоматизированном офисе база данных концентрирует в себе данные о производственной системе организации. Информация из базы данных поступает на вход компьютерных приложений (программ), таких, как текстовый процессор, табличный процессор, электронная почта и пр. Любое компьютерное приложение автоматизированного офиса обеспечивает работникам связь друг с другом и с другими организациями. Полученная из баз данных информация может быть использована и в некомпьютерных технических средствах для передачи, тиражирования, хранения.

Текстовый процессор. Это вид прикладного программного обеспечения, предназначенный для создания и обработки текстовых документов.

Электронная почта. Электронная почта (E-mail), основываясь на сетевом использовании компьютеров, дает возможность пользователю получать, хранить и отправлять сообщения своим партнерам по сети.

Аудиопочта. Это почта для передачи сообщений голосом. Она напоминает электронную почту, за исключением того, что вместо набора сообщения на клавиатуре компьютера вы передаете его через телефон.

Табличный процессор. Он так же, как и текстовый процессор, является базовой составляющей информационной культуры любого сотрудника и автоматизированной офисной технологии. Функции современных программных сред табличных процессоров позволяю выполнять многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме.

Электронный календарь. Он предоставляет еще одну возможность использовать сетевой вариант компьютера для хранения и манипулирования рабочим расписанием работников организации.

Факсимильная связь. Эта связь основана на использовании факс-аппарата, способного читать документ на одном конце коммуникационного канала и воспроизводить его изображение на другом.

Основной задачей экономиста является выполнение работы по закрепленному участку бухгалтерского учета, осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением учетных операций и составлением закрепленных форм отчетности, участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение отчетной дисциплины, сохранности собственности и повышению своих профессиональных знаний.

В своей деятельности экономист руководствуется:

• Законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

• Методическими материалами по соответствующим вопросам;

• Уставом предприятия;

• Положением о бухгалтерии предприятия;

• Приказами, распоряжениями директора предприятия;

• Должностной инструкцией.