книги / Мультимедийная презентация как средство обучения профессиональной коммуникации на английском языке
..pdfСледующий принцип неожиданности предполагает возможность удивить аудиторию и превзойти ее ожидания. Это может быть необычный прием демонстрации материала, подача новой и «шокирующей» информации, которая еще не знакома аудитории.
Конкретность требует приведения примеров и фактов, для того чтобы доклад был наполнен конкретными образами. Так аудитории будет понятнее, о чем вы говорите. Кроме того, факты и цифры способствуют убеждению.
Однако, помимо статистических данных, важен контекст и смысл; без них цифры и факты теряют силу убеждения, а докладчик – доверие аудитории. Хорошим примером может служить отрывок из книги «Искусство Пре-
зентации»: «Аккумулятор может работать пять часов» или «Время непрерывной работы аккумулятора достаточно, чтобы посмотреть целиком ваше любимое телешоу на iPod во время очередного перелета из Сан-
Франциско в Нью-Йорк». Суть в том, чтобы слушатели могли представить себе то, о чем говорит докладчик.
Принцип эмоциональности. Так или иначе докладчик вызывает определенные чувства у аудитории во время своего выступления. Исходя из этого, стоит позаботиться о том, чтобы эти чувства были положительными. Для этого необходимо подумать не только о логике и доступности, но и образности своего доклада, о том, какие образы возникают у аудитории, чем они подкреплены и соответствуют ли они ожиданиям докладчика.
2.2.2. Методы разработки идеи презентации
Существует несколько методов для организации информации и структурирования презентации. Многие специалисты советуют начинать с бумажного носителя и, когда основная канва будет готова, переходить к оформлению электронного варианта. «Программа – это лишь сосуд для идей, а не способ их создания» [6].
Mind Map (смысловая карта)
Одним из методов организации и структурирования информации является Mind Map. Это набросок идей и ассоциаций, который состоит из ядра и смысловых кругов (рис. 13). В центре пишется тема или объект, которым должна быть посвящена презентация. Далее прописываются их составные части, включающие в себя определенные предметы в зависимости от темы, а также функции данных предметов, их характеристики и т.д. Данная карта может дополняться ассоциациями, фактами, авторитетными мнениями.
41
Рис. 13. Схема метода Mind Map
Данный способ подходит для генерирования идей. Возможно, для презентации будет выбрана только одна ветвь, но она будет проработана и не позволит потерять логику высказывания. Существуют приложения, которые могут помочь в составлении данной карты, например Coogle, Xmind, Freemind,
MindNode, BubblUs, MindMeister и др.
Пазл из стикеров
Можно сказать, что это самый популярный и эффективный способ разработки идеи презентации (рис. 14). Он подойдет как для индивидуальной, так и для групповой работы. На каждом стикере (листочке) необходимо написать по одной идее. Далее листочки могут быть расположены сверху вниз или слева направо для создания логической цепочки изложения. Листочки можно менять местами, удалять и добавлять до получения необходимого результата [19].
42
Рис. 14. Схема метода «Пазл из стикеров»
Идеи можно классифицировать по цветам, например факты на зеленых листочках, ассоциации на розовых и т.д. Так будет создана визуальная картина логики и характера информации презентации.
Рисунок, зарисовка, скетч
Рисунок, макет, зарисовка, скетч – этот метод можно называть как угодно. Он будет относиться именно к той простой визуализации, где информация подается графическими методами и создает инфографику. Данный метод использовался с древних времен как универсальный носитель информации. Для создания презентации с помощью зарисовок совершенно не важен уровень навыка художника. Рисунки выполняют именно информативную функцию и помогают проследить логику высказывания без осмысления вербальных форм (слов).
2.2.3. Сценарии, или организация презентации
Трехактная структура
Данная структура – это база любого информационного послания, будь то приглашение на день рождения или сценарий фильма. Согласно названию, у данной структуры три части:
43
•Начало:
вступление – рассказ о предстоящей презентации.
•Основа:
контекст (очерчивается важность предмета презентации);
основные концепции;
практическое применение.
•Заключение.
Данный сценарий – линейный. Его довольно просто отследить, и он достаточно понятен. В нем всегда есть вступление, завязка, конфликт и развязка, именно поэтому при построении данного сценария не возникает путаницы [8].
Существует еще несколько видов сценариев. Здесь приводятся лишь самые распространенные из них. Новичкам не обязательно их использовать, но постепенно, с приобретением навыков выступления, докладчик может выстраивать свое выступление на их основе в зависимости от цели презентации и характера информации.
Петля
Петля – это сценарий, при котором докладчик обозначает начальный пункт. Предположим, что это будет вопрос. Чтобы на него ответить, докладчик раскрывает пункт за пунктом и в конце презентации возвращается обратно к исходной точке, т.е. к вопросу. Докладчик может ответить на этот вопрос, а может оставить его риторическим. Вместо вопроса может быть факт, цитата, статистика – все, что в результате может стать стартовой и заключительной точкой. Такой сценарий может иметь описание проекта с несколькими вариантами исполнения [1].
Дерево
Дерево – это сценарий со сквозной линией, которая является «стволом». Повествование выстраивается снизу вверх. От основы отходят дополнительные элементы повествования, как «ветви». Нижней «веткой» может быть вступительный анекдот. Далее – например, история вопроса, а последующие «ветки» – проблемы и предлагаемые решения. Самые верхние могут быть вариантами прогнозов на будущее [1].
2.2.4. Элементы презентации
Сценарий любой презентации состоит из определенных элементов. Если для мультимедийной части это будут изображения, графики, диаграммы, надписи и тому подобное, то для текста это будут аргументы, тезисы истории, цитаты.
44
Аргументы и тезисы
Любое публичное выступление, опирающееся на аргументацию, обладает большей убедительностью, чем выступление без аргументов, и формирует у аудитории образ эксперта в лице докладчика. Отсутствие аргуметов вызывает недоверие и препятствует восприятию информации. При этом следует отличать аргументацию от аргумента и понимать роль тезиса.
Аргументация – это процесс обоснования мысли перед аудиторией, который заключается в приведении доказательств, объяснений, примеров.
Аргумент же является доводом или комплексом доводов, которые являются обоснованием тезиса.
Тезис является главной мыслью, положением, которое высказывает докладчик.
Поскольку аргументация – это процесс, она требует не только наличия тезиса и аргументов, но и способа доказательства, а именно демонстрации. Она представляет собой логическую цепочку умозаключений, которые служат для выведения тезиса из аргументов (рис. 15).
Рис. 15. Схема видов аргументов
45
Следует различать логические и психологические аргументы.
Виды аргументов
|
Логические аргументы |
Психологические аргументы |
∙ |
используют метод дедукции; |
∙ обращены к чувствам, |
∙ соответствуют методу движения от |
эмоциям, нравственным |
|
|
общего к частному; |
нормам и потребностям |
∙ |
обращены к размышлениям |
слушателя |
|
аудитории |
|
|
|
|
Также аргументы разделяют по качеству на сильные, слабые и несостоятельные. Несмотря на то, что сила аргумента – величина относительная и зависит от взглядов и мнений аудитории, все же к сильным принято относить аргументы, которые сложно опровергнуть или не принять во внимание.
Ксильным обычно относят: научные аксиомы, положения законов и официальных документов; законы природы и выводы, подтвержденные экспериментально; заключения экспертов, ссылки на признанные авторитеты, цитаты из авторитетных источников, показания очевидцев, статистические данные (по известному, авторитетному источнику информации).
Кслабым относят: доводы, основанные на личном мнении докладчика; умозаключения, основанные на отдельных фактах, не связанных логикой; ссылки (цитаты) на неизвестных или малоизвестных для аудитории авторов; аналогии и неубедительные примеры.
Также выделяют несостоятельные доводы, среди них: суждения на основе подтасованных фактов; ссылки на сомнительные, непроверенные источники; домыслы, догадки, предположения; доводы, рассчитанные на предрассудки, невежество; выводы, сделанные из фиктивных документов; ложные заявления и показания.
Помимо качества аргументов, различаются виды аргументации. Существует шесть видов аргументации по изложению:
1. Нисходящая. В начале речи приводятся наиболее сильные аргументы, затем послабее, и в заключение присутствует эмоциональная просьба, побуждение или вывод.
2. Восходящая. Речь начинается с менее сильных аргументов, затем используются наиболее сильные, и в завершение озвучивается самый сильный аргумент.
3. Односторонняя. В данном случае в речи используются аргументы только «за» или аргументы только «против».
4. Двусторонняя. Здесь используются аргументы и «за», и «против».
5. Дедуктивная. Приводятся суждения по принципу «от общего к частному» (от вывода к аргументам).
46
6. Индуктивная. Приводятся суждения по принципу «от частного к общему» (от аргументов к выводу).
Грамотно используя аргументацию в презентации, докладчик делает свою презентацию более убедительной и достоверной [25].
Сторителлинг
Один из ярких и крупных элементов в сценарии – это история. Сторителлинг в современный век информации является не только «оживляющей» частичкой выступления, но и элементом, который подтверждает истинность.
Метод сторителлинга используется практически во всех информационных сферах. Он может использоваться на любом этапе презентации. Популярность этого метода состоит в том, что сюжет истории помогает аудитории погрузиться в тему презентации, а также в том, что истории из жизни убедительны, понятны, увлекательны и помогают рассказчику быть ближе к своей аудитории. Использование таких историй в выступлении помогает не только привлечь внимание, разрядить обстановку, но и дать отдохнуть от сложной информации. «Самый простой способ объяснить даже очень сложные идеи – это использовать реальные примеры из жизни, иллюстрирующие эти идеи» [20].
Цитаты
Цитирование может быть весьма эффективным элементом для привлечения внимания аудитории и добавления убедительности своей речи докладчиком. Но для грамотного использования цитат необходимо помнить следующие правила:
•Необходимо использовать короткие и лаконичные высказывания. Длинные фразы тяжело воспринимаются на слух и могут, наоборот, запутать или утомить аудиторию.
•Избегать повторения цитаты в разных частях презентации. Цитата должна звучать только один раз.
•Следует избегать использования цитат (стихотворных строк и прозы), содержащих большое количество архаизмов. Такие цитаты рискуют быть просто оставленными аудиторией без внимания.
•Не пояснять смысл цитаты. Если докладчик сомневается в доступности смысла, то стоит поискать другой вариант, но воздержаться от комментариев цитаты.
•Избегать высказываний, которые не разделяет или не понимает сам докладчик.
•Четко представлять, что хотел выразить автор цитаты. В противном случае цитата может оказаться не к месту.
47
2.2.5. Заключительный этап работы над текстом
Чтобы быть уверенным, что текст презентации выстроен верно (на русском и английском языках), по окончании работы необходимо ответить на следующие вопросы:
•Вызовет ли мое выступление интерес?
•Достаточно ли хорошо я разбираюсь в теме своей презентации и имеется ли у меня достаточно данных?
•Смогу ли я закончить выступление за отведенное время?
•Соответствует ли мое выступление уровню моих знаний и опыту? Ответы на данные вопросы позволят проанализировать проделанную ра-
боту, выявить слабые места и довести текст до подходящего для выступления варианта.
§3. Структура учебной мультимедийной презентации
Необходимо помнить, что целью мультимедийной презентации является подкрепление информацией текста докладчика, а не наоборот. Исходя из этого, необходимо максимально трансформировать текст в визуальные формы.
3.1. Объем презентации
На самом деле универсальных рекомендаций по поводу объема презентации нет. Все зависит от идеи, которую докладчик хочет донести до аудитории. Главное, чтобы слайды следовали логике доклада, гармонично сочетались с ним, а не утомляли аудиторию и увлекали слушателей.
Для отбора видеоматериала для презентации необходимо исходить из расчета затрат времени – 1 мин на один слайд, а на слайды, содержащие ключевые моменты и основополагающие понятия, – по 2 мин. Необходимо избегать «лишних» слайдов, которые не сопровождаются пояснением и не несут важную информацию, исключать дублирующие и похожие слайды.
3.2. Обязательные структурные элементы презентации
Каждая учебная мультимедийная презентация должна быть оригинальным продуктом, отражающим креативный подход докладчика, и в то же время отвечать общим стандартам по своей внутренней структуре и форматам содержащихся в ней исходных данных (формат рисунков, дизайн таблиц и т.п.).
К обязательным структурным элементам презентации учебного назначения относятся:
• титульный слайд;
48
•оглавление;
•учебный материал (включая текст, схемы, таблицы, иллюстрации, графики);
•заключение.
К дополнительным элементам относятся:
•словарь терминов;
•информационные ресурсы по теме и пр.
Титульный слайд (рис. 16) должен быть оформлен согласно общепринятым нормам. Графические вставки и фоны должны соответствовать теме презентации. Дизайн титульного слайда должен способствовать улучшению эмоционального состояния обучающихся и повышать их интерес к теме доклада. Титульный лист должен включать:
•название темы;
•информацию об образовательном учреждении;
•сведения об авторе.
Рис. 16. Титульный слайд
Оглавление (план) (рис. 17) является важным структурным элементом презентации. Оно должно быть достаточно подробным, чтобы обеспечивать оперативный доступ (через гипертекстовые ссылки) к ее содержательным частям, и находиться на одном слайде. Таким требованиям удовлетворяет двухуровневое оглавление (разделы и подразделы). Оглавление может представлять сокращенное графически-текстовое изображение содержания, помогающее понять структуру презентации, идеи, заложенные в ней, и сопоставляющее отдельные фрагменты содержания презентации с некими графическими образами, способствующими ассоциативному запоминанию.
49
Рис. 17. Оглавление (план)
Учебный материал в мультимедийной презентации представляется в краткой форме. Изложение содержания материала может осуществляться в виде:
•текста;
•рисунков / фотографий / иллюстраций;
•таблиц;
•графиков / диаграмм / схем;
•элементов, не свойственных бумажным носителям (анимации, видеовставок, звуковых фрагментов).
Использование гиперссылок дает возможность организовать многократное обращение к одним и тем же информационным объектам в любое время демонстрации презентации. Графика должна органично дополнять текст. Динамика взаимоотношений визуальных и текстовых элементов и их количество определяются функциональной направленностью материала (рис. 18).
Рис. 18. Примеры слайдов, содержащих учебный материал
50