14 Постановление 9аас от 24.11.2022 по делу № а40-91754/2022
Таким образом, в соответствии с выводами ВС если нежилое здание используется для размещения офисов в целях ведения собственником (например, банком) его основной и сопутствующей коммерческой деятельности, то помещения в таком объекте недвижимости должны рассматриваться в качестве офисных для целей налогообложения.
Была ли полезна статья?
:-((
:-(
:-|
:-)
:-))
Судебные расходы
ФНС проиграла спор. Как взыскать с нее судебные расходы
Новости
Обзор арбитражных споров
Позиция
Обзор судебной практики по процессуальным вопросам
Не прочитано
Сохранить
Распечатать
Мобильно
№ 5
Май 2023года
Бизнес
Имущественные споры
Контрагент передает деньги наличными. Как правильно оформить отношения сторон
Анастасия Колдырева,арбитражный управляющий
Расчеты как между юридическими, так и между физическими лицами в большинстве случаев совершаются безналичным способом. Но бывают ситуации, когда контрагенту удобнее провести расчет наличными средствами. Особенно это актуально для субъектов малого бизнеса. Рассмотрим, как правильно оформлять «наличку» и как закон ограничивает такие расчеты.
Какие существуют ограничения по сумме расчетов наличными
Компания вправе оплачивать товары (работы, услуги) наличными денежными средствами, поступающими в кассу, в пределах установленных лимитов для расчета наличными между организациями. Такие лимиты установлены Указанием Банка России от 09.12.2019 № 5348-У «О правилах наличных расчетов».
Согласно п. 4 этого указания предельная сумма для расчетов наличными деньгами составляет 100 тыс. руб. по одному договору с одним контрагентом. Такие ограничения применяются при расчетах между юрлицами, между юрлицами и ИП, а также при бизнес-расчетах предпринимателей между собой.
Расчеты между юридическим лицом/ИП и физлицом не ограничены по сумме, за исключением единственной ситуации — выплаты возмещения по договору страхования (здесь тоже придется соблюдать лимит).
Без ограничений наличные средства можно расходовать:
на выплату заработной платы работникам-резидентам и выплаты социального характера;
оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
выдачу средств под отчет;
возврат средств за оплаченные наличными возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
выплату денег предпринимателем самому себе на личные расходы.
На разрешенные цели можно тратить не любые наличные из кассы, а только те, что поступили:
от продажи товаров, работ и услуг;
выплат по договорам займов, возврата основного долга, процентов и штрафов по договорам займов — если в качестве участника расчетов выступает МФО, ломбард, сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив;
выплаты страховых возмещений;
паевых взносов — если участником расчетов является сельскохозяйственный потребительский кооператив или кредитный потребительский кооператив.
Какие последствия влечет несоблюдение лимита на расчеты наличными
В случае несоблюдения установленного ограничения нарушителя привлекут к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП в форме штрафа в размере:
40–50 тыс. руб. для организаций;
4–5 тыс. руб. для должностных лиц и ИП.
Смягчить наказание возможно, если нарушение закона не повлекло за собой материального ущерба для любой из сторон и предприниматель впервые превысил лимиты, закрепленные в указании Центробанка.
Как быть, если сумма договора превышает установленный Центробанком лимит
Если сумма договора превышает лимит на расчеты наличными, возможно принять сумму в пределах лимита наличными, а сумму, превышающую лимит, принять в безналичной форме. Либо разбить сумму на несколько договоров. Например, оформить оказание контрагентом услуг стоимостью 200 тыс. руб. двумя договорами с оплатой по каждому в пределах лимита в 100 тыс. руб.
Как правильно оформить приход наличных денежных средств
Порядок документального оформления кассовых операций регламентирован Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций».
Согласно п. 2 указания № 3210-У к кассовым операциям относятся прием наличных денег, включая их пересчет (приходные операции), и выдача наличности (расходные операции).
С 30.11.2020 при приеме наличных денег кассир должен проводить контроль их платежеспособности в соответствии с Указанием ЦБ от 26.12.2006 № 1778-У. Платежеспособные банкноты и монеты кассир обязан принимать. Это банкноты и монеты, не содержащие признаков подделки, без повреждений или имеющие повреждения следующего характера:
банкноты: загрязненные, изношенные, надорванные, имеющие потертости, небольшие отверстия, проколы, посторонние надписи, пятна, оттиски штампов, утратившие углы, края;
монеты, имеющие мелкие механические повреждения.
Кассирам запрещено выдавать банкноты, имеющие одно и более из повреждений, указанных в абз. 6–15 п. 2.9 положения ЦБ № 630П (их нужно сдать в банк).
Поступившие наличные средства можно оставить в кассе либо перевести на банковский счет через банкомат, корпоративную карту или оператора своего банка. В графе «Назначение платежа» можно указать: «Розничная выручка».
С 01.06.2014 указанием № 3210-У был закреплен лимит остатка кассы, однако ИП и субъекты малого предпринимательства вправе не устанавливать такой лимит. ИП и субъекты малого предпринимательства также вправе не вести кассовую книгу в те дни, когда не было наличных расчетов. ИП, ведущие в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и/или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, вправе не оформлять кассовые документы и кассовую книгу.
Организации, устанавливающие лимит, вправе самостоятельно выбирать формулу его расчета: исходя из фактических расходов наличных средств или из объема выручки. Кассовые документы можно оформлять (на выбор):
на бумажном носителе с заполнением от руки;
на компьютере с последующей распечаткой на бумажном носителе;
в электронном виде при условии обеспечения защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации — в данном случае документы подписываются электронной подписью.
Наличные средства, полученные от юридических лиц/ИП по договору, должны проводиться через онлайн-кассу (за исключением случаев, предусмотренных ст. 2 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). За нарушение этого правила грозит штраф1:
1 ч. 2 ст. 14.5 КоАП
от 25 до 50 процентов от прошедшей мимо кассы суммы, но не менее 10 тыс. руб. — для ИП;
от 75 до 100 процентов, но не менее 30 тыс. руб. — для юрлиц.
Обязательно ли использовать контрольно-кассовую технику при получении наличных
Получение наличной выручки обязывает к применению контрольно-кассовой техники2. Однако возможно не применять ККТ, если:
2 п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ)
юридическое лицо/ИП осуществляет деятельность определенных видов3;
юридическое лицо/ИП осуществляет деятельность в условиях, затрудняющих применение ККТ4.
3 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ
4 п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ
Кто и какими документами оформляет кассовые операции
После получения наличных средств юридическое лицо/ИП должны выдать плательщику кассовый чек. Работа без чека считается нарушением закона и влечет за собой штрафы: для ИП — 2 тыс. руб., для юрлиц — 10 тыс. руб.5
5 ч. 6 ст. 14.5 КоАП
Для документального оформления кассовых операций также предназначены:
приходный кассовый ордер (форма по ОКУД 0310001);
расходный кассовый ордер (форма по ОКУД 0310002);
кассовая книга;
расчетно-платежная ведомость;
платежная ведомость;
книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств, унифицированные формы которых утверждены постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.
Кассовые операции ведет кассовый работник или иной сотрудник, на которого руководитель организации или ИП возлагает обязанности кассира. При необходимости вести кассовые операции может руководитель организации или ИП.
Кассовые документы подписывает главный бухгалтер либо бухгалтер (при их отсутствии — руководитель/ИП), а также кассир. Если документ электронный, то он подписывается электронной подписью (ЭЦП). Кассир снабжается печатью (штампом), содержащей реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции, а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы. Кассир обязан сверять подписи с образцами, только если документ составлен не в электронном виде с ЭЦП.
При наличии старшего кассира операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных денежных средств.