Создание диаграмм вExcel.

Одной из самых замечательных свойств EXCEL является возможность быстрого создания красочных диаграмм к данным различных таблиц. При создании диаграммы следует вначале определится - для отображения какой информации она предназначена, стоит ли доработать существующую таблицу для получения новых, удобных для построения грамотной диаграммы данных; какой ее тип вы хотите использовать; в каком виде она будет лучше выглядеть. Имеются общепринятые рекомендации по использованию диаграмм различных типов. Каждый тип диаграммы рекомендуется использовать в определенной ей области. Это повысит информативность диаграммы, ее наглядность. Ниже приводятся различные типы диаграмм и рекомендуемая область их использования.

Тип диаграммы	Рекомендации к применению
Гистограмма (столбиковая) и линейчатая	Сравнение значений для одного или более данных.
Круговая, кольцевая, радар	Для демонстрации соотношения частей одного целого.
График	Тенденция развития, изменения значений.
Площадь, поверхность	Показать нарастающую сумму, объем.
Точечная	Показать корреляцию (совпадение, взаимозависимость) между несколькими наборами данных.

Перед использованием диаграмм следует подготовить данные для их построения. Самое главное правило при построении диаграмм: без необходимости не включать в набор данных итоговые суммарные значения. Но если вы хотите показать соотношения частей к суммарному значению, следует воспользоваться вычисленными процентными соотношениями или долями составляющих к целому. Для этого рекомендуется создать дополнительную таблицу или дополнительный столбец, строку в таблице, куда будут занесены эти данные.

После подготовки данных для построения диаграммы следует выделить ту часть таблицы, которая участвует в построении диаграммы. Выделение осуществляется левой клавишей мыши. После нажмите кнопку мастера диаграммы, рис. 3.

Рис.3

Маркер мыши при этом изменит свой вид. Он будет в виде небольшого крестика с маленькой диаграммой рядом. Им необходимо указать место, где будет находится левый верхний угол диаграммы, которую вы собираетесь построить. Далее вам следует внимательно следовать рекомендациям мастера диаграмм. Ввод информации в каждом окне завершается нажатием кнопки <Далее>. После ответов на все запросы мастера завершите построение диаграммы нажатием на кнопку <Готово>.

Задание 13.

Создаете таблицу запланированного и фактически реализованного объема продаж различной продукции по месяцам.

Как бы не был хорошим результат работы мастера, который согласовывал с вами будущий проект диаграммы, все равно многое мастер сделает по своему усмотрению. Некоторые элементы оформления диаграммы вам могут не очень понравится или вы считаете, что сделаете этот момент работы лучше мастера. Диаграмма строится из законченных объектов, которые можно в отдельности выделить и далее изменить его вид представления.

Самым простым моментом редактирования результатов работы является возможность изменения местоположения диаграммы на листе. Другим моментом следует считать возможность изменения размеров готовой диаграммы. Для выполнения описанных операций над диаграммой ее следует предварительно выделить. Для этого поместите маркер мыши в области диаграммы и нажмите один раз левую клавишу мыши. По периметру диаграммы появится окантовка выделенного объекта в виде черной линии с кубиками по углам и середине сторон прямоугольника. Поместив теперь маркер мыши в любом месте выделенной диаграммы ее можно «подцепить» мышью с помощью левой клавиши и переместить в новое место. Для перенесения диаграммы на другой лист удобно воспользоваться контекстным меню после нажатия правой клавиши мыши. Для изменения размера диаграммы воспользуемся стандартным приемом для выделенных объектов в WINDOWS- приложениях. Для этого подведите маркер мыши к одному из кубиков окантовки объекта и после изменения вида маркера мыши на двойную маленькую стрелку, не давая ей пропасть, нажмите левую клавишу мыши и измените размер диаграммы в направлении, указываемом измененным маркером мыши. Это обычно самые распространенные манипуляции с диаграммой после ее создания мастером.

Задание 14.

Перенесите созданную диаграмму на другой лист книги и подберите ей подходящий размер.

Но имеются более существенные возможности вмешательства в результат работы мастера. Это, прежде всего, изменения самого типа диаграммы. Если первоначально выбранный тип диаграммы вам не понравился, вы имеете возможность легко исправить свою ошибку, и более того, можете не изменяя остальных элементов диаграммы поэкспериментировать с различными ее типами. Для этого, после выделения диаграммы появится окно мастера диаграммы, показанный на рисунке 4:

Кнопка смены типа диаграммы

Рис.4

Раскрыв указанную на рисунке 4 кнопку выберите интересующую вас диаграмму.

Задание 15.

Измените тип диаграммы. После проведения визуального эксперимента, выберите наиболее наглядный и информационно емкий.

Кроме приведенных выше примеров существенного изменения вида диаграммы имеется возможность изменения только отдельных ее элементов. Учитывая, что диаграмма набирается мастером, используя множество готовых объектов, то и редактирование может состоять в изменении местоположения и размера на диаграмме этих объектов, и изменения их форматов преставления. Для редактирования формата представления этих объектов необходимо поместить маркер мыши в зоне диаграммы и двойным щелчком левой клавиши мыши активизировать окно редактора диаграммы до появления обрамления диаграммы в виде толстой заштрихованной рамки, рисунок 5.

Рис.5

После ее появления мы можем редактировать любой элемент диаграммы, но первоначально его также следует выделить. Для этого дополнительно подведите к нему маркер мыши и щелкните ее левой клавишей до выделения редактируемого элемента, рисунок 6. После выделения его следует воспользоваться правой клавишей мыши для вызова контекстного меню и выбрать позицию «Формат ...».

Рис.6

На рисунке 6 показано выделения такого элемента диаграммы как легенда и выделения линии графика и маркера графика.

Задание 16.

Скопируйте ваши диаграмму на том же листе. Работая со второй диаграммой, войдите в редактор диаграммы и измените внешний вид элементов диаграммы. Измените цветовую схему всех составляющих диаграммы.