Задание №7. Настройка параметров строк и столбцов

1. Создайте следующую таблицу в созданном ранее документе:

Каждая ячейка таблицы имеет свой адрес, например, Е3 (см. рис.). Буква определяет столбец, а цифра - строку. Так на нашем рисунке ячейке Е3 соответствует столбец Е (столбцы считаются с помощью английского алфавита A, B, C, D, Е, F и т.д.), строка – 3.

2. Введите формулы для расчета числа студентов каждой группы, сдавших экзамен по дисциплине «Высшая математика». С помощью формулы =SUM(RIGHT) суммируются числа, стоящие в таблице справа от ячейки, в которую вводится результат. Если необходимо вычислить сумму чисел ячеек слева от ячейки результата, то используется формула =SUM(LEFT). Для расчета числа студентов каждой группы, сдавших экзамен по дисциплине «Высшая математика», установите курсор в ячейку E3 и введите формулу =SUM(RIGHT), предварительно убрав имеющуюся в ней запись. Ввести формулу надо, используя меню Макет → Формула. Произведите те же действия для ячеек E5–E7.

3. Введите формулу для расчетов среднего балла по дисциплине «Высшая математика» для группы 51. Для этого установите курсор в ячейку D3 и введите формулу: =(F3*5+G3*4+H3*3+I3*2)/E3. выберите формат числа 0,00. Изменяя в представленной формуле номер строки, введите аналогичные формулы в ячейки D5–D7.

4. Введете формулу для расчета общего числа студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на «отлично», «хорошо» и т.д. Для этого установите курсор в ячейку F8 и введите формулу: =SUM(ABOVE), затем аналогично в ячейку G8 и т.д.

Использование табуляторов

Позиции табуляции позволяют выравнивать текст по центру, левой или правой границе, разделителю целой и дробной части или черте. Перед позицией табуляции можно вставлять особые знаки, например точки или тире.

Установка позиций табуляции

Нажимайте кнопку слева от горизонтальной линейки, пока она не будет заменена кнопкой нужного типа табуляции: по левому краю , по правому краю , по центру , по десятичному разделителюили с чертой.

Щелкните горизонтальную линейку в том месте, где необходимо установить позицию табуляции.

Задание №9. Создайте ваше расписание как показано на рисунке.

Работа с диаграммами

Диаграммы являются удобным средством визуального представления данных и наряду с таблицами очень широко используются в научной документации. Для создания диаграмм текстовый процессор Microsoft Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph. Как и рассмотренный ранее редактор формул Microsoft Equation 3.0, эта программа является внешним компонентом.

Текстовый процессор Microsoft Word предоставляет два метода для вставки диаграмм в документ. Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется некая произвольная диаграмма, с которой связана определенная базовая таблица данных. Далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида и в редактировании содержания. Поскольку содержание основано на базовой таблице, то оно редактируется путем заполнения этой таблицы нужными данными.

Второй, частный метод основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида. Этот метод очевидно более удобен, но злоупотреблять им не следует, поскольку данные в таблице и диаграмме дублируют друг друга, а не во всяком документе это оправдано.